Karty pracy¶
Karty pracy Odoo umożliwiają rejestrowanie, przeglądanie i walidację czasu pracy w projektach i dla pracowników. Karty pracy umożliwiają dokładne śledzenie czasu i monitorowanie produktywności, a w przypadku usług fakturowanych na zasadzie czasu i materiałów są niezbędne do fakturowania klientów.
Informacja
Karty pracy są również zintegrowane z Projektem i Punktem Pomocy.
Konfiguracja¶
Prawa dostępu¶
Informacja
Użytkownicy Odoo muszą być zarejestrowani jako pracownicy, aby logować karty pracy.
Aby określić, co użytkownik może przeglądać i edytować w aplikacji Karty pracy, skonfiguruj jego prawa dostępu. W tym celu otwórz aplikację Ustawienia, przejdź do i wybierz odpowiedniego użytkownika. Następnie w sekcji Usługi ustaw pole Karty pracy na jedną z następujących opcji:
Nie (puste): użytkownik nie widzi aplikacji Karty pracy i nie może logować czasu.
Użytkownik: tylko własne karty pracy: użytkownik może logować swój własny czas, ale nie może przeglądać wpisów innych osób.
Użytkownik: wszystkie karty pracy: użytkownik może logować swój własny czas oraz przeglądać, edytować i zatwierdzać karty pracy wszystkich pracowników.
Administrator: użytkownik może logować swój własny czas oraz przeglądać, edytować i zatwierdzać karty pracy wszystkich pracowników. Może również uzyskać dostęp do menu Konfiguracja w Kartach pracy.
Zobacz także
Projekty¶
Pracownicy mogą logować czas tylko wtedy, gdy sam projekt na to pozwala. Aby włączyć karty pracy dla projektu, wykonaj następujące kroki:
Przejdź do aplikacji Projekt.
Kliknij ikonę (wielokropek pionowy) na karcie odpowiedniego projektu i wybierz Ustawienia.
Przejdź do zakładki Ustawienia i przewiń w dół do sekcji Zarządzanie czasem.
Włącz Karty pracy.
Zobacz także
Przeglądanie kart pracy¶
Domyślnie aplikacja Karty pracy otwiera się na ekranie Moje karty pracy w widoku siatki, wyświetlając czas spędzony nad projektami dla każdego dnia w każdej komórce oraz dla okresu w kolumnie Spędzony czas.
Aby zmienić wyświetlany okres, kliknij Tydzień, a następnie wybierz Dzień lub Miesiąc z menu rozwijanego. Użyj przycisków (strzałka w lewo) i (strzałka w prawo) obok niego, aby wyświetlić poprzednie lub nadchodzące karty pracy.
Kliknij Dzisiaj, aby wrócić do bieżącego dnia.
Wskazówka
Ewidencja czasu pracy wyświetlana kursywą to sugerowane wpisy. Reprezentują projekty, dla których użytkownik nie zarejestrował jeszcze czasu w wybranym okresie, ale może być zmuszony to zrobić na podstawie przypisań zadań, terminów i historycznych danych ewidencji czasu pracy.
Najedzź kursorem myszy na komórkę w siatce i kliknij ikonę (fa-search), aby wyświetlić i edytować szczegóły wpisu, w tym Data, Projekt, Zadanie, Opis, Pozycja zamówienia sprzedaży (jeśli projekt jest płatny) oraz Spędzony czas.
Sumy dzienne¶
Na dole każdej kolumny zarejestrowany czas jest oznaczony kolorem w oparciu o godziny pracy zdefiniowane dla pracownika:
Zielony: zarejestrowany czas dokładnie odpowiada oczekiwanej ilości.
Brązowy: zarejestrowany czas przekracza oczekiwaną ilość.
Czerwony: zarejestrowany czas jest mniejszy niż oczekiwana ilość.
Wskazówka
Najedzź kursorem na fioletową sekcję poniżej dolnej linii, aby wyświetlić nadgodziny/niedogodziny zarejestrowane dla danego dnia.
Sumy za okres¶
Wartość w kolorowej komórce na dole kolumny Spędzony czas reprezentuje całkowity czas zarejestrowany w okresie:
Zielony: całkowity czas dokładnie odpowiada oczekiwanej ilości dla okresu.
Pomarańczowy: całkowity czas przekracza oczekiwaną ilość dla okresu.
Czerwony: całkowity czas jest mniejszy niż oczekiwana ilość dla okresu.
Rejestrowanie ewidencji czasu pracy¶
Odoo oferuje wiele sposobów rejestrowania ewidencji czasu pracy:
Używanie stopera¶
The timer allows users to easily log timesheets. It starts automatically when the user checks in. When the user is done working on a project or task, they can create a timesheet from anywhere in Odoo by stopping the timer and selecting the appropriate project.
To log timesheets using the timer, follow these steps:
In the top menu, click the (play circle) button.
If you are using the Attendances app, first check in by clicking the (red circle) and then the Check in button in the pop-up. After checking in, click the (green circle).
In the pop-up:
Use the Describe your activity… field next to the (comment) icon to enter an optional description.
Use the Project field next to the (tasks) icon to select a project and, optionally, a Task in the field below.
If the selected project is billable, you can enable the Billable setting so the timesheet can be used to invoice the client.
If necessary, edit the time next to the (clock) icon.
Finally, click Create.
Informacja
The running timer shows the time elapsed since the user checked in or since the timer was last reset (for example, when a previous timesheet was created).
When a timesheet is created, the timer automatically resets and is ready to create a new timesheet.
To reset the timer, click Reset in the pop-up.
To edit a timesheet entry created earlier on the same day, select it in the lower half of the popup. Make the desired changes and click Save, or Delete to permanently remove it.
When you’re done for the day, click Check out in the pop-up to stop the timer. The timer will resume when you check in again. If you do not check out, the timer will automatically reset at midnight.
Ręcznie¶
Aby rejestrować czas ręcznie, kliknij komórkę odpowiadającą odpowiedniemu projektowi i dniowi w siatce, a następnie wprowadź spędzony czas.
Jeśli projekt nie jest widoczny w siatce, kliknij Dodaj wiersz. W wyskakującym oknie wybierz Projekt, zmień Datę w razie potrzeby i wprowadź Spędzony czas. Opcjonalnie Opisz swoją aktywność i wybierz konkretne Zadanie. W przypadku kart pracy powiązanych z projektami płatnymi dołącz Pozycję zamówienia sprzedaży, aby zarejestrowany czas mógł być zafakturowany klientowi.
Kliknij Zapisz, gdy skończysz.
Z zadań projektu i zgłoszeń Punktu Pomocy¶
Karty pracy mogą być również rejestrowane bezpośrednio w aplikacjach Projekt i Punkt Pomocy. Aby to zrobić, otwórz odpowiednie zadanie lub zgłoszenie, a następnie:
Albo kliknij przycisk Start, aby rozpocząć rejestrowanie czasu dla zadania, a następnie kliknij Stop, aby zatrzymać timer. W wyskakującym oknie edytuj Spędzony czas w razie potrzeby, następnie Opisz swoją aktywność i kliknij Zarejestruj czas, aby zapisać wpis lub Wznów timer, aby kontynuować śledzenie czasu dla zadania lub zgłoszenia.
Lub przejdź do zakładki Karty pracy, kliknij Dodaj wiersz i wypełnij pola.
Zobacz także