Partes de horas¶
Partes de horas de Odoo te permite registrar, visualizar y validar el tiempo de trabajo en proyectos y empleados. Los partes de horas permiten un seguimiento preciso del tiempo y la monitorización de la productividad, y en el caso de servicios facturados por tiempo y materiales, son esenciales para facturar a los clientes.
Nota
Los partes de horas también están integrados en Proyecto y Servicio de asistencia.
Configuración¶
Permisos de acceso¶
Nota
Los usuarios de Odoo deben estar registrados como empleados para registrar partes de horas.
Para definir qué puede ver y editar un usuario en la aplicación Partes de horas, configura sus derechos de acceso. Para ello, abre la aplicación Ajustes, ve a y selecciona el usuario correspondiente. Luego, en la sección Servicios, establece el campo Partes de horas en una de las siguientes opciones:
No (en blanco): El usuario no puede ver la aplicación Partes de horas y no puede registrar tiempo.
Usuario: solo sus propios partes de horas: El usuario puede registrar su propio tiempo, pero no puede ver las entradas de nadie más.
Usuario: todos los partes de horas: El usuario puede registrar su propio tiempo y ver, editar y validar los partes de horas de todos los empleados.
Administrador: El usuario puede registrar su propio tiempo y ver, editar y validar los partes de horas de todos los empleados. También puede acceder al menú Configuración de Partes de horas.
Ver también
Proyectos¶
Los empleados solo pueden registrar tiempo si el proyecto en sí lo permite. Para habilitar los partes de horas para un proyecto, sigue estos pasos:
Ve a la aplicación Proyecto.
Haz clic en el icono (puntos suspensivos verticales) en la tarjeta del proyecto correspondiente y selecciona Ajustes.
Ve a la pestaña Ajustes y desplázate hacia abajo hasta la sección Gestión del tiempo.
Activa Partes de horas.
Ver también
Ver partes de horas¶
Por defecto, la aplicación Partes de horas se abre en la pantalla Mis partes de horas en vista de cuadrícula, mostrando el tiempo dedicado a los proyectos por día en cada celda y por período en la columna Tiempo dedicado.
Para cambiar el período mostrado, haz clic en Semana, luego selecciona Día o Mes en el menú desplegable. Usa los botones (flecha izquierda) y (flecha derecha) junto a él para ver partes de horas anteriores o próximos.
Haz clic en Hoy para volver al día actual.
Truco
Los partes de horas mostrados en cursiva son entradas sugeridas. Representan proyectos para los que el usuario aún no ha registrado tiempo durante el período seleccionado, pero puede que necesite hacerlo, según las asignaciones de tareas, plazos y datos históricos de partes de horas.
Pasa el ratón sobre una celda en la cuadrícula y haz clic en el icono (fa-search) para ver y editar los detalles de la entrada, incluyendo la Fecha, Proyecto, Tarea, Descripción, Artículo del pedido de venta (si el proyecto es facturable) y Tiempo dedicado.
Totales diarios¶
En la parte inferior de cada columna, el tiempo registrado tiene un código de color basado en el horario laboral definido para el empleado:
Verde: El tiempo registrado coincide exactamente con la cantidad esperada.
Marrón: El tiempo registrado supera la cantidad esperada.
Rojo: El tiempo registrado es menor que la cantidad esperada.
Truco
Pasa el ratón sobre la sección morada debajo de la línea inferior para ver las horas extra o déficit registradas para ese día específico.
Totales del período¶
El valor en la celda con código de color en la parte inferior de la columna Tiempo dedicado representa el tiempo total registrado para el período:
Verde: El tiempo total coincide exactamente con la cantidad esperada para el período.
Naranja: El tiempo total supera la cantidad esperada para el período.
Rojo: El tiempo total es menor que la cantidad esperada para el período.
Registrar partes de horas¶
Odoo ofrece múltiples formas de registrar partes de horas:
Usar el temporizador¶
The timer allows users to easily log timesheets. It starts automatically when the user checks in. When the user is done working on a project or task, they can create a timesheet from anywhere in Odoo by stopping the timer and selecting the appropriate project.
To log timesheets using the timer, follow these steps:
In the top menu, click the (play circle) button.
If you are using the Attendances app, first check in by clicking the (red circle) and then the Check in button in the pop-up. After checking in, click the (green circle).
In the pop-up:
Use the Describe your activity… field next to the (comment) icon to enter an optional description.
Use the Project field next to the (tasks) icon to select a project and, optionally, a Task in the field below.
If the selected project is billable, you can enable the Billable setting so the timesheet can be used to invoice the client.
If necessary, edit the time next to the (clock) icon.
Finally, click Create.
Nota
The running timer shows the time elapsed since the user checked in or since the timer was last reset (for example, when a previous timesheet was created).
When a timesheet is created, the timer automatically resets and is ready to create a new timesheet.
To reset the timer, click Reset in the pop-up.
To edit a timesheet entry created earlier on the same day, select it in the lower half of the popup. Make the desired changes and click Save, or Delete to permanently remove it.
When you’re done for the day, click Check out in the pop-up to stop the timer. The timer will resume when you check in again. If you do not check out, the timer will automatically reset at midnight.
Manualmente¶
Para registrar tiempo manualmente, haz clic en la celda correspondiente al proyecto y día relevantes en la cuadrícula y luego introduce el tiempo dedicado.
Si el proyecto no es visible en la cuadrícula, haz clic en Añadir una línea. En la ventana emergente, selecciona el Proyecto, cambia la Fecha si es necesario e introduce el Tiempo dedicado. Opcionalmente, Describe tu actividad y selecciona una Tarea específica. Para partes de horas vinculados a proyectos facturables, incluye un Artículo del pedido de venta para que el tiempo registrado pueda facturarse al cliente.
Haz clic en Guardar cuando hayas terminado.
Desde tareas de Proyecto y tickets de Servicio de asistencia¶
Los Partes de horas también se pueden registrar directamente en las aplicaciones Proyecto y Servicio de asistencia. Para hacerlo, accede a la tarea o ticket correspondiente y luego:
Haz clic en el botón Iniciar para comenzar a registrar tiempo en la tarea, luego haz clic en Detener para detener el temporizador. En la ventana emergente, edita el Tiempo empleado si es necesario, luego Describe tu actividad y haz clic en Registrar tiempo para guardar la entrada o Reanudar temporizador para continuar rastreando el tiempo en la tarea o ticket.
Ve a la pestaña Partes de horas, haz clic en Añadir una línea y rellena los campos.