Źródła danych

Gdy wstawiasz listę lub wykres z widoku listy lub wykresu Odoo do arkusza kalkulacyjnego Odoo lub wstawiasz tabelę przestawną odwołującą się do danych Odoo z widoku przestawnego Odoo lub bezpośrednio z arkusza kalkulacyjnego, arkusz kalkulacyjny jest automatycznie łączony z bazowymi danymi dzięki unikalnemu „źródłu danych”.

To połączenie zapewnia, że dane w arkuszu kalkulacyjnym są aktualizowane, gdy zmieniają się odpowiednie dane w bazie danych, i pozwala na dostęp do bazowych danych.

Informacja

  • Dane w liście, tabeli przestawnej lub wykresie połączonych z modelem Odoo są odświeżane za każdym razem, gdy arkusz kalkulacyjny jest otwierany lub strona przeglądarki jest przeładowywana. Możliwe jest również ręczne odświeżenie danych poprzez kliknięcie Dane ‣ Odśwież wszystkie dane z paska menu.

  • Wstawienie tabeli przestawnej z zakresu danych również tworzy źródło danych łączące tabelę przestawną z bazowym zakresem arkusza kalkulacyjnego.

Każde źródło danych jest identyfikowane przez unikalny identyfikator, przy czym każdy typ źródła (tj. lista, tabela przestawna lub wykres) jest numerowany osobno, a każda nowa lista, tabela przestawna lub wykres jest numerowana sekwencyjnie, np. Lista #1, Lista #2, Przestawna #1 itd.

Właściwości źródła danych są dostępne w menu Dane, gdzie są pogrupowane według typu źródła, a następnie wymienione w porządku rosnącym według ID źródła. Wyświetlana jest nazwa źródła danych, np. (#1) Analiza sprzedaży według produktów.

Kliknięcie na źródło danych otwiera powiązane właściwości w panelu po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego.

Informacja

Usunięcie wstawionej listy lub tabeli przestawnej, bądź usunięcie arkusza, w którym została umieszczona, nie usuwa powiązanego źródła danych; można to zrobić we właściwościach źródła danych. Nieużywane źródła danych ze wstawionych list lub tabel przestawnych można również usunąć za pomocą funkcji Oczyszczanie danych. Usunięcie wstawionego wykresu usuwa powiązane z nim źródło danych.

Wskazówka

  • Panel właściwości można również otworzyć klikając prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę wstawionej listy lub tabeli przestawnej, a następnie klikając Zobacz właściwości listy lub Zobacz właściwości tabeli przestawnej, lub klikając ikonę (menu) w prawym górnym rogu wstawionego wykresu, a następnie klikając Edytuj.

  • Po otwarciu właściwości konkretnego źródła danych pozostają one otwarte nawet podczas przełączania między zakładkami arkusza kalkulacyjnego. Aby zamknąć panel właściwości, kliknij ikonę (zamknij) w prawym górnym rogu panelu.

  • Aby zwinąć panel właściwości, kliknij ikonę (podwójny cudzysłów) u góry panelu.

  • Aby przypiąć panel właściwości i umożliwić otwarcie obok niego innego panelu, takiego jak panel filtrów globalnych, kliknij na pasku menu Widok ‣ Przypnij panel boczny. Aby odpiąć panel, kliknij ikonę (przypnij) w prawym górnym rogu panelu.

Identyfikacja i usuwanie nieużywanych źródeł danych

Aby zidentyfikować i usunąć nieużywane źródła danych, czyli źródła danych, które są nadal połączone z arkuszem kalkulacyjnym, ale których dane zostały usunięte, wykonaj następujące kroki:

  1. Na pasku menu kliknij Dane ‣ Oczyszczanie danych ‣ Usuń nieużywane źródła danych. Po prawej stronie arkusza otworzy się panel Nieużywane źródła danych. Nieużywane tabele przestawne i nieużywane listy są wyświetlane w odpowiednich sekcjach.

  2. Opcjonalnie odznacz źródła danych, które nie powinny zostać usunięte, a następnie kliknij Usuń zaznaczone pozycje.

Dostęp do danych bazowych

Dane źródłowe wstawionej listy, tabeli przestawnej lub wykresu można uzyskać w dowolnym momencie. Aby wyświetlić:

  • pojedynczy rekord wstawionej listy, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę odpowiedniego wiersza, a następnie wybierz Zobacz rekord

  • listę rekordów przywoływanych przez pojedynczą komórkę wstawionej tabeli przestawnej, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, a następnie wybierz Zobacz rekordy

  • listę rekordów reprezentowanych przez punkt danych wstawionego wykresu, kliknij punkt danych.

Wskazówka

Użyj środkowego przycisku myszy lub Ctrl + lewy przycisk myszy (Microsoft/Linux) lub Command + lewy przycisk myszy (Mac OS), aby otworzyć wyniki w nowej karcie przeglądarki.

Aby wrócić do arkusza kalkulacyjnego po wyświetleniu danych źródłowych, kliknij nazwę arkusza kalkulacyjnego w ścieżce nawigacyjnej u góry strony.