Dzienniki obecności¶
Po wejściu do aplikacji Obecności domyślnie prezentowana jest konsola Przegląd, która wyświetla wszystkie dzienniki obecności użytkownika (informacje o zameldowaniu i wymeldowaniu) dla bieżącego dnia. Jeśli użytkownik ma wymagane prawa dostępu lub jest zatwierdzającym dla określonych pracowników, dzienniki obecności tych pracowników również pojawiają się na konsoli Przegląd.
Konsola Przegląd wyświetla bieżący dzień, podzielony według godzin, z bieżącą godziną podświetloną na żółto. Wygląd konsoli Przegląd jest określany przez harmonogram pracy ustawiony w rekordach pracownika. Godziny pracy każdego pracownika pojawiają się na biało, podczas gdy wszystkie inne godziny pojawiają się na szaro. Pozwala to menedżerom wizualnie określić, czy pracownik pracuje poza swoimi godzinami pracy.
Pracownicy wypełniają wiersze alfabetycznie według imienia. Każdy dziennik obecności wyświetla łączną liczbę godzin wraz z konkretnymi godzinami zameldowania i wymeldowania. Kolory dziennika oznaczają następujące statusy:
Szary: Ukończone wpisy, w których pracownik zarejestrował przyjście i wyjście.
Zielony: Aktywne wpisy, w których pracownik zarejestrował przyjście, ale jeszcze nie zarejestrował wyjścia.
Czerwony: Wpisy zawierające błędy (np. pracownicy mają podwójne wpisy lub zapomnieli zarejestrować wyjście).
Pasek kodowany kolorami wskazuje, ile godzin z całkowitej oczekiwanej liczby godzin pracownik zalogował dla danego dnia. Najedź na pasek kolorów, aby wyświetlić szczegóły bieżącego dnia pracownika. Jednolite kolory wskazują zarejestrowane godziny (z czasem rozpoczęcia i zakończenia), podczas gdy jasne kolory wskazują, że pracownik jest zalogowany, ale jeszcze się nie wylogował. Tylko ukończone logi obecności (rekordy z czasem przyjścia i wyjścia) pojawiają się w podsumowaniu zalogowanego czasu.
Example
Abigail Peterson ma zaplanowaną pracę od 9:00 do 12:00, następnie godzinną przerwę na lunch od 12:00 do 13:00, a następnie pracę od 13:00 do 18:00, co daje w sumie osiem godzin.
Abigail loguje się o 9:00 i wylogowuje o 12:00. Loguje się ponownie o 13:00. Aktualny czas to 14:15. Informacja podsumowująca wyświetla 3h / 8h, co oznacza, że Abigail zalogowała trzy zakończone godziny pracy z łącznej liczby ośmiu. Jasna zielona linia rozciąga się poza blok podsumowania, wskazując, że zalogowała się o 13:00, ale jeszcze się nie wylogowała. Długość jasnej zielonej linii wskazuje przepracowany czas.
Konsola Obecności umożliwia zmianę wyświetlanego okresu czasu: Dzień, Tydzień, Miesiąc, Kwartał, Rok lub niestandardowy okres czasu. Aby natychmiast przywrócić konsolę do aktualnej daty, kliknij przycisk Dzisiaj w dowolnym momencie.
Informacja
Wszystkie wpisy obecności, które zawierają błędy, pojawiają się na czerwono, wskazując, że muszą zostać rozwiązane przez użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami dostępu lub są zatwierdzającymi dla pracowników z błędami.
Filtry i grupy¶
Czasami oficerowie obecności i kierownicy muszą wyświetlić konkretne rekordy, takie jak wszystkie automatyczne wylogowania, aby ustalić, którzy pracownicy chronicznie zapominają się wylogować, lub według działu, aby ustalić, który zespół pracuje najwięcej nadgodzin.
W takich przypadkach użyj paska wyszukiwania, aby wybrać Filtry lub Grupuj Według, lub połącz oba, aby przedstawić pożądane informacje.
Zobacz także
Filtry o dużej wartości¶
Filtr |
Typowy przypadek użycia |
|---|---|
W pracy |
Sprawdzanie pracowników nadal przebywających na miejscu przed zamknięciem budynku na noc lub w celu przeprowadzenia spisu obecności. |
Błędy |
Przeglądanie wszystkich błędów w celu ich poprawienia przed przetwarzaniem listy płac. |
Automatycznie zarejestrowane wyjście |
Przeprowadzanie audytu w celu ustalenia pracowników, którzy chronicznie zapominają się wylogować z pracy. |
Data |
Ograniczanie wyników do konkretnego okresu rozliczeniowego lub okna audytu. |
Aktywni/zarchiwizowani pracownicy |
Przełączanie między obecnym personelem a byłymi pracownikami podczas audytu danych historycznych. |
Pouczające grupowania¶
Grupuj wg |
Kiedy to pomaga |
|---|---|
Pracownik |
Przejrzyj indywidualne dzienniki obecności podczas spotkania jeden na jeden. |
Dział |
Porównywanie poziomów zatrudnienia i godzin pracy w celu określenia przepracowanych i niedopracowanych zespołów. |
Menedżer |
Określanie, gdzie mogą być kierowane pytania uzupełniające dotyczące obecności pracownika. |
Metoda |
Wykrywanie trendów w metodach rejestrowania obecności w celu potencjalnego rozwiązania problemów sprzętowych. |
Data (dzień/tydzień/miesiąc) |
Identyfikacja skoków absencji lub wzorców sezonowych. |
Szczegóły dziennika obecności¶
Odoo rejestruje zarówno czas, jak i lokalizację dla każdego logowania i wylogowania, przy czym pola różnią się w zależności od użytej metody. Te szczegółowe dzienniki obecności mogą potwierdzić, gdzie znajdował się pracownik w dowolnym dniu roboczym. Może to być przydatne dla firm z hybrydowymi harmonogramami pracy, które mogą potrzebować przeprowadzić audyty w celu zapewnienia odpowiedniej zgodności.
Aby wyświetlić dziennik obecności, kliknij dowolny wpis obecności na konsoli Przegląd, a dziennik obecności pojawi się w wyskakującym oknie. Dziennik wyświetla podsumowanie zawierające następujące informacje:
Pracownik: Imię i nazwisko pracownika.
Logowanie: Data i godzina logowania pracownika.
Wylogowanie: Data i godzina wylogowania pracownika. Pojawia się tylko wtedy, gdy pracownik się wylogował.
Przepracowany czas: Czas, który pracownik zalogował dla danego wpisu, w formacie godzin i minut (GG:MM).
Przepracowane godziny dodatkowe: Nieodpłatne godziny nadliczbowe przepracowane poza przewidywanym harmonogramem pracy dla danego wpisu (wyświetlane tylko, gdy są obecne dla pracownika).
Godziny dodatkowe: Zatwierdzone nadgodziny dla danego wpisu (Przepracowany czas minus zatwierdzone Przepracowane godziny dodatkowe).
Szczegóły przyjścia/wyjścia¶
Dostępne są dodatkowe szczegółowe informacje o zalogowaniu i wylogowaniu dla dziennika obecności. Kliknij ikonę (rozwiń) w prawym górnym rogu dziennika obecności, a szczegółowy rekord zostanie załadowany.
Następujące dodatkowe informacje pojawiają się zarówno dla sekcji Zalogowanie, jak i Wylogowanie, które pojawiają się w rozwiniętym dzienniku obecności.
Tryb: Metoda przesyłania obecności. Dostępne opcje to:
Systray: Pracownik zalogował się lub wylogował bezpośrednio z bazy danych.
Kiosk: Pracownik zalogował się lub wylogował za pomocą kiosku obecności.
Ręczne: Menedżer pracownika lub administrator aplikacji Obecności ręcznie utworzył rekord obecności. Zwykle ma to miejsce, gdy pracownik zapomni się zameldować lub wymeldować.
Adres IP: Adres IP urządzenia użytego do zameldowania lub wymeldowania.
Przeglądarka: Przeglądarka internetowa, której pracownik użył do zameldowania lub wymeldowania.
Lokalizacja: Miasto i kraj powiązane z adresem IP komputera.
Współrzędne GPS: Współrzędne w momencie, gdy użytkownik zarejestrował wejście lub wyjście. Aby wyświetlić współrzędne na mapie, kliknij przycisk Wyświetl na mapach pod współrzędnymi GPS. Spowoduje to otwarcie mapy w nowej karcie przeglądarki z zaznaczoną lokalizacją.
Błędy obecności¶
Wpisy zawierające błąd pojawiają się na pulpicie przeglądu na czerwono. W widoku (Gantta) wpis pojawia się z czerwonym tłem; w widoku (Lista) tekst wpisu pojawia się na czerwono.
Błąd występuje, gdy pracownik przyjdzie, ale nie wyjdzie w ciągu 24 godzin lub gdy pojedynczy okres obecności przekracza 16 godzin.
Aby naprawić błąd, wpis obecności musi zostać zmodyfikowany lub usunięty. Kliknij wpis, aby wyświetlić wyskakujące okienko zawierające szczegóły danego wpisu. Aby zmodyfikować informacje Zameldowanie lub Wymeldowanie, kliknij pole Zameldowanie lub Wymeldowanie, a pojawi się selektor kalendarza. Kliknij żądaną datę, a następnie użyj selektora czasu poniżej kalendarza, aby wybrać konkretny czas dla wpisu. Gdy informacje są poprawne, kliknij Zastosuj.
Gdy wszystkie informacje w oknie pop-up są poprawne, kliknij Zapisz i zamknij. Gdy wpis nie ma już błędu, wpis wyświetla się na szaro zamiast na czerwono.
Aby usunąć wpis, kliknij czerwony przycisk Usuń w oknie pop-up zamiast modyfikować wpis.