Eksportuj i importuj dane

W Odoo czasami konieczne jest eksportowanie lub importowanie danych w celu generowania raportów lub modyfikacji danych. Ten dokument obejmuje eksport i import danych do i z Odoo.

Ważne

Czasami użytkownicy napotykają błąd „przekroczenia czasu” lub rekord nie jest przetwarzany ze względu na jego rozmiar. Może to wystąpić przy dużych eksportach lub w przypadkach, gdy plik importu jest zbyt duży. Aby obejść to ograniczenie dotyczące rozmiaru rekordów, przetwarzaj eksporty lub importy w mniejszych partiach.

Eksportuj dane z Odoo

Podczas pracy z bazą danych czasami konieczne jest wyeksportowanie danych do osobnego pliku. Może to pomóc w raportowaniu działań, chociaż Odoo zapewnia precyzyjne narzędzie raportowania z każdą dostępną aplikacją.

W Odoo wartości można wyeksportować z dowolnego pola w dowolnym rekordzie. W tym celu włącz widok listy za pomocą ikony (Lista) dla elementów, które mają zostać wyeksportowane, a następnie zaznacz odpowiednie rekordy. Aby zaznaczyć rekord, zaznacz pole wyboru obok niego. Na koniec kliknij przycisk Akcje i wybierz Eksportuj.

Wskazówka

Rekordy można również eksportować z widoku (Kanban). Aby zaznaczyć pierwszy rekord, przytrzymaj klawisz Alt i kliknij jego kartę. Gdy klawisz jest wciśnięty, na kartach wyświetla się podpowiedź Kliknij, aby zaznaczyć. Po zaznaczeniu rekordu kliknij kolejną kartę, aby dodać ją do zaznaczenia, lub przytrzymaj Shift podczas klikania, aby zaznaczyć cały zakres. Następnie kliknij przycisk Akcje i wybierz Eksportuj.

Po kliknięciu Eksportuj pojawi się okno podręczne Eksport danych. Po lewej stronie wyświetlane są Dostępne pola rekordów, a po prawej Pola do wyeksportowania, czyli kolumny generowanego pliku.

1. Gdy przełącznik Tylko pola z możliwością aktualizacji jest włączony, wyświetlane są tylko pola, które można ponownie zaimportować do Odoo. Jest to przydatne w sytuacji, gdy istniejące rekordy wymagają aktualizacji. Działa to jak filtr wyłącznie na liście Dostępne pola; lista Pola do wyeksportowania pozostaje bez zmian. Pozostawienie wyłączonego przełącznika daje znacznie więcej opcji, ponieważ pokazuje wszystkie pola, a nie tylko te, które można zaimportować.

2. Użyj paska Szukaj…, aby znaleźć określone pola. Pasujące podpola również zostaną wyświetlone, a ich pole nadrzędne zostanie automatycznie rozwinięte.

3. Są to elementy, które można wyeksportować. Użyj ikony (Pokaż podpola), aby wyświetlić więcej opcji podpól. Aby dodać pole do listy Pola do wyeksportowania, kliknij ikonę (Wybierz pole) po prawej stronie pola lub kliknij dwukrotnie pole, które nie ma podpól.

4. Wybierz Format generowanego pliku: Skoroszyt programu Excel (.xlsx), który zawiera informacje o wszystkich arkuszach w pliku, w tym zawartość i formatowanie, lub Zwykły tekst (.csv), w którym elementy są rozdzielane przecinkami.

5. Lista Pola do wyeksportowania zawiera uporządkowane kolumny eksportowanego pliku. Użyj ikony (Sortuj) po lewej stronie pola, aby przeciągnąć je w górę lub w dół, zmieniając kolejność wyświetlania kolumn w eksportowanym pliku. Kliknij ikonę (Usuń pole), aby usunąć pole z listy.

6. W przypadku raportów cyklicznych zapisz bieżący wybór jako szablon eksportu i wybierz go z menu rozwijanego przy kolejnym eksporcie tej samej listy.

7. Jeśli w bazie danych zainstalowano kilka języków i co najmniej jedno zaznaczone pole można przetłumaczyć, wyświetlane jest pole Języki, aby wyeksportować tłumaczenia.

Gdy wszystko jest gotowe, kliknij Eksportuj, aby pobrać plik.

Wskazówka

Pomocna jest znajomość zewnętrznego identyfikatora pola. Na przykład Powiązana firma w interfejsie eksportu użytkownika odpowiada parent_id (identyfikator zewnętrzny). Jest to pomocne, ponieważ wtedy eksportowane są tylko te dane, które powinny zostać zmodyfikowane i ponownie zaimportowane.

Szablony eksportu

Szablony eksportu zapisują zestaw pól, ich kolejność oraz języki do wyeksportowania, dzięki czemu tę samą strukturę pliku można wykorzystać później. Są one zapisywane dla danego modelu i współdzielone z innymi użytkownikami bazy danych.

Aby utworzyć szablon, wybierz potrzebne pola, kliknij ikonę (Zapisz jako szablon eksportu) obok menu rozwijanego szablonu, wpisz unikalną nazwę i kliknij ikonę (Zastosuj zmiany). Naciśnij klawisz Enter, aby zapisać, lub Escape, aby odrzucić.

Aby edytować istniejący szablon, wybierz go z menu rozwijanego, a następnie kliknij ikonę (Edytuj nazwę szablonu i/lub pola). Można wtedy zmienić jego nazwę, pola, kolejność pól i języki, a następnie zapisać zmiany za pomocą ikony (Zastosuj zmiany). Kliknij ikonę (Odrzuć zmiany), aby pozostawić szablon bez zmian.

Aby usunąć szablon, wybierz go z menu rozwijanego, kliknij ikonę (Usuń szablon) i zatwierdź.

Informacja

Zmiana pól, ich kolejności lub języków, gdy szablon jest wybrany, ale nie jest edytowany, czyści wybór szablonu i zachowuje bieżący wybór jako niezapisany zestaw roboczy. Umożliwia to utworzenie nowego szablonu na bazie istniejącego bez modyfikowania go.

Eksportuj tłumaczenia

Gdy w bazie danych zainstalowany jest więcej niż jeden język, a co najmniej jedno pole z listy Pola do eksportu jest przetłumaczalne, poniżej tej listy wyświetlane jest pole Języki. Domyślnie żaden język nie jest wybrany, a przetłumaczalne pola są eksportowane w języku użytkownika.

Kliknij pole Języki i wybierz jeden lub kilka języków, aby wyeksportować tłumaczenia każdego przetłumaczalnego pola w tych językach. Każdy wybrany język jest wyświetlany jako etykieta i można go usunąć, klikając znajdującą się na nim ikonę (Usuń).

W wygenerowanym pliku każde przetłumaczalne pole jest następnie zastępowane jedną kolumną dla każdego wybranego języka, o nazwie utworzonej z nazwy pola i kodu języka, np. Name@fr_FR. Jest to ta sama konwencja, co stosowana przy imporcie, więc eksport wykonany z włączoną opcją Tylko pola z możliwością aktualizacji może zostać bezpośrednio ponownie zaimportowany wraz z tłumaczeniami.

Importuj dane do Odoo

Importowanie danych do Odoo jest niezwykle pomocne podczas wdrożenia lub w sytuacjach, gdy dane muszą zostać zaktualizowane zbiorczo. Poniższa dokumentacja opisuje, jak importować dane do bazy danych Odoo.

Ostrzeżenie

Importy są trwałe i nie można ich cofnąć. Możliwe jest jednak użycie filtrów (utworzono w dniu lub ostatnio zmodyfikowano) w celu zidentyfikowania rekordów zmienionych lub utworzonych przez import.

Wskazówka

Aktywowanie trybu programisty zmienia widoczne ustawienia importu w lewym menu. Powoduje to wyświetlenie menu Zaawansowane. W tym zaawansowanym menu znajdują się dwie opcje: Śledź historię podczas importu oraz Zezwalaj na dopasowanie z podpolami.

Jeśli model używa openchatter, opcja Śledź historię podczas importu konfiguruje subskrypcje i wysyła powiadomienia podczas importu, ale prowadzi do wolniejszego importu.

Jeśli wybrana zostanie opcja Zezwalaj na dopasowanie z podpolami, wszystkie podpola w obrębie pola są używane do dopasowania w Polu Odoo podczas importowania.

Rozpocznij

Dane można importować do dowolnego obiektu biznesowego Odoo przy użyciu formatu Excel (.xlsx) lub CSV (.csv). Dotyczy to między innymi: kontaktów, produktów, wyciągów bankowych, wpisów księgowych i zamówień.

Otwórz widok obiektu, do którego dane powinny zostać zaimportowane/wypełnione, kliknij ikonę Akcja, a w menu rozwijanym wybierz Importuj rekordy.

Kliknij Importuj szablon dla klientów na środku strony, aby pobrać szablon i wypełnić go własnymi danymi firmy. Takie szablony można zaimportować jednym kliknięciem, ponieważ mapowanie danych jest już wstępnie skonfigurowane.

Aby przesłać pobrany szablon lub istniejący plik, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Prześlij plik danych i wybierz żądany plik.

2. Dostosuj opcje Formatowania według potrzeb (tylko dla plików CSV).

3. Upewnij się, że wszystkie dane w kolumnie Kolumna pliku są poprawnie zmapowane do odpowiedniego pola Pole Odoo i nie zawierają błędów.

4. (Opcjonalnie) Kliknij Wczytaj plik danych, aby ponownie załadować ten sam plik lub przesłać inny.

5. Kliknij Testuj, aby zweryfikować, że dane są prawidłowe.

6. Kliknij Importuj.

Informacja

Opcje Formatowania nie pojawiają się podczas importowania zastrzeżonego typu pliku Excel (tj. .xls lub .xlsx).

Dostosuj szablon

Szablony importu są dostępne w narzędziu importu dla najczęściej importowanych danych (kontakty, produkty, wyciągi bankowe itp.). Otwórz je za pomocą dowolnego oprogramowania arkusza kalkulacyjnego (Microsoft Office, OpenOffice, Google Drive itp.).

Po pobraniu szablonu wykonaj następujące kroki:

• Dodaj, usuń i posortuj kolumny, aby najlepiej dopasować strukturę danych.

• Zdecydowanie zaleca się, aby nie usuwać kolumny Identyfikator zewnętrzny (ID) (zobacz dlaczego w następnej sekcji).

• Ustaw unikalny identyfikator dla każdego rekordu, przeciągając sekwencję ID w dół w kolumnie Identyfikator zewnętrzny (ID).

Informacja

Gdy zostanie dodana nowa kolumna, Odoo może nie być w stanie automatycznie jej zmapować, jeśli jej etykieta nie pasuje do żadnego pola w Odoo. Jednak nowe kolumny mogą być mapowane ręcznie podczas testowania importu. Wyszukaj odpowiednie pole w menu rozwijanym.

Następnie użyj etykiety tego pola w pliku importu, aby zapewnić pomyślne przyszłe importy.

Wskazówka

Innym przydatnym sposobem na znalezienie właściwych nazw kolumn do zaimportowania jest wyeksportowanie przykładowego pliku przy użyciu pól, które mają być zaimportowane. W ten sposób, jeśli nie ma przykładowego szablonu importu, nazwy są dokładne.

Importuj z innej aplikacji

Zewnętrzne ID (ID) to unikalny identyfikator pozycji. Można użyć Zewnętrznego ID (ID) z poprzedniego oprogramowania, aby ułatwić przejście na Odoo.

Ustawienie identyfikatora nie jest obowiązkowe podczas importowania, ale w wielu przypadkach jest pomocne:

• Aktualizacja importów: importuj ten sam plik kilka razy bez tworzenia duplikatów.

• Importuj pola relacji.

Aby odtworzyć relacje między różnymi rekordami, unikalny identyfikator z oryginalnej aplikacji powinien zostać użyty do zmapowania go na kolumnę ID zewnętrzne (ID) w Odoo.

Gdy importowany jest inny rekord, który łączy się z pierwszym, użyj XXX/ID (XXX/ID zewnętrzne) dla oryginalnego unikalnego identyfikatora. Ten rekord można również znaleźć, używając jego nazwy.

Ostrzeżenie

Należy zauważyć, że konflikty występują, gdy dwa (lub więcej) rekordy mają to samo ID zewnętrzne.

Brak pola do zmapowania kolumny

Odoo heurystycznie próbuje znaleźć typ pola dla każdej kolumny w importowanym pliku, na podstawie pierwszych dziesięciu wierszy plików.

Na przykład, jeśli istnieje kolumna zawierająca tylko liczby, tylko pola typu integer są prezentowane jako opcje.

Chociaż takie zachowanie może być korzystne w większości przypadków, możliwe jest również, że może ono zawieść lub kolumna może zostać zmapowana na pole, które nie jest domyślnie proponowane.

Jeśli tak się stanie, zaznacz opcję Pokaż pola relacji (zaawansowane), a następnie pełna lista pól stanie się dostępna dla każdej kolumny.

Zmiana formatu importu danych

Informacja

Odoo może automatycznie wykryć, czy kolumna jest datą i próbuje odgadnąć format daty z zestawu najczęściej używanych formatów dat. Chociaż ten proces może działać dla wielu formatów dat, niektóre formaty dat nie są rozpoznawalne. Może to powodować zamieszanie ze względu na odwrócenie dnia i miesiąca; trudno odgadnąć, która część formatu daty to dzień, a która to miesiąc, w dacie takiej jak 01-03-2016.

Podczas importowania pliku CSV, Odoo udostępnia opcje Formatowanie.

Aby zobaczyć, jaki format daty Odoo znalazło w pliku, sprawdź Format daty, który jest wyświetlany po kliknięciu opcji pod selektorem plików. Jeśli ten format jest nieprawidłowy, zmień go na preferowany format, używając ISO 8601 do zdefiniowania formatu.

Ważne

ISO 8601 to międzynarodowy standard obejmujący międzynarodową wymianę oraz komunikację danych związanych z datą i czasem. Na przykład format daty powinien być RRRR-MM-DD. W przypadku 24 lipca 1981 powinno być zapisane jako 1981-07-24.

Wskazówka

Podczas importowania plików Excel (.xls, .xlsx), rozważ użycie komórek daty do przechowywania dat. Utrzymuje to lokalne formaty dat do wyświetlania, niezależnie od tego, jak data jest sformatowana w Odoo. Podczas importowania pliku CSV, użyj sekcji Formatowanie w Odoo, aby wybrać format daty kolumn do zaimportowania.

Importuj liczby ze znakami waluty

Odoo w pełni obsługuje liczby z nawiasami reprezentującymi znaki ujemne, a także liczby z dołączonymi do nich znakami waluty. Odoo automatycznie wykrywa również, który separator tysięcy/dziesiętny jest używany. Jeśli używany jest symbol waluty nieznany Odoo, może on nie zostać rozpoznany jako liczba i import ulegnie awarii.

Informacja

Podczas importowania pliku CSV, w lewej kolumnie pojawia się menu Formatowanie. W tych opcjach można zmienić Separator tysięcy.

Przykłady obsługiwanych formatów liczb (używając wartości «trzydzieści dwa tysiące»):

• 32.000,00

• 32000,00

• 32,000.00

• -32000.00

• (32000.00)

• $ 32.000,00

• (32000.00 €)

Przykład, który nie zadziała:

• ABC 32.000,00

• $ (32.000,00)

Ważne

() (nawias) wokół liczby oznacza, że liczba jest wartością ujemną. Symbol waluty musi być umieszczony wewnątrz nawiasu, aby Odoo rozpoznało go jako ujemną wartość walutową.

Tabela podglądu importu nie wyświetla się poprawnie

Domyślnie podgląd importu jest ustawiony na przecinki jako separatory pól i cudzysłowy jako ograniczniki tekstu. Jeśli plik CSV nie ma tych ustawień, zmodyfikuj opcje Formatowania (wyświetlane pod paskiem Import pliku CSV po wybraniu pliku CSV).

Ważne

Jeśli plik CSV ma tabulację jako separator, Odoo nie wykrywa podziałów. Opcje formatu pliku należy zmodyfikować w aplikacji arkusza kalkulacyjnego. Zobacz następną sekcję Zmiana formatu pliku CSV.

Zmiana formatu pliku CSV w aplikacji arkusza kalkulacyjnego

Podczas edycji i zapisywania plików CSV w aplikacjach arkuszy kalkulacyjnych stosowane są regionalne ustawienia komputera dla separatora i ogranicznika. Odoo sugeruje użycie OpenOffice lub LibreOffice, ponieważ obie aplikacje umożliwiają modyfikację wszystkich trzech opcji (w aplikacji LibreOffice przejdź do okno dialogowe «Zapisz jako» ‣ Zaznacz pole «Edytuj ustawienia filtra» ‣ Zapisz).

Microsoft Excel może modyfikować kodowanie podczas zapisywania (okno dialogowe «Zapisz jako» ‣ menu rozwijane «Narzędzia» ‣ zakładka Kodowanie).

Różnica między ID bazy danych a ID zewnętrznym

Niektóre pola definiują relację z innym obiektem. Na przykład kraj kontaktu to link do rekordu obiektu «Kraj». Podczas importu takich pól Odoo musi odtworzyć powiązania między różnymi rekordami. Aby ułatwić import takich pól, Odoo udostępnia trzy mechanizmy.

Ważne

Dla każdego importowanego pola powinien być używany tylko jeden mechanizm.

Na przykład, aby odnieść się do kraju kontaktu, Odoo proponuje trzy różne pola do importu:

• Kraj: nazwa lub kod kraju

• Kraj/ID bazy danych: unikalny ID Odoo dla rekordu, określony przez kolumnę ID PostgreSQL

• Kraj/ID zewnętrzne: ID tego rekordu, do którego odwołuje się inna aplikacja (lub plik .XML, który go zaimportował)

Na przykład dla kraju Belgia, użyj jednego z tych trzech sposobów importu:

• Kraj: Belgium

• Kraj/ID bazy danych: 21

• Kraj/ID zewnętrzne: base.be

W zależności od potrzeb firmy, użyj jednego z tych trzech sposobów odwoływania się do rekordów w relacjach. Oto przykład, kiedy jeden lub drugi powinien być użyty, w zależności od potrzeby:

• Użyj Kraj: jest to najprostrzy sposób, gdy dane pochodzą z plików CSV, które zostały utworzone ręcznie.

• Użyj Kraj/ID bazy danych: powinno być to rzadko używane. Jest to głównie używane przez programistów, ponieważ główną zaletą jest brak konfliktów (może istnieć kilka rekordów o tej samej nazwie, ale zawsze mają unikalny ID bazy danych)

• Użyj Kraj/ID zewnętrzne: używaj ID zewnętrznego podczas importowania danych z aplikacji zewnętrznej.

Gdy używane są ID zewnętrzne, zaimportuj pliki CSV z kolumną ID zewnętrzne (ID) definiującą ID zewnętrzne każdego importowanego rekordu. Następnie można odnieść się do tego rekordu za pomocą kolumn, takich jak Pole/ID zewnętrzne. Następujące dwa pliki CSV przedstawiają przykład dla produktów i ich kategorii.

• Plik CSV dla kategorii

• Plik CSV dla produktów

Importowanie pól relacyjnych

Obiekt Odoo jest zawsze powiązany z wieloma innymi obiektami (np. produkt jest połączony z kategoriami produktów, atrybutami, dostawcami itp.). Aby zaimportować te relacje, rekordy powiązanego obiektu muszą zostać najpierw zaimportowane z ich własnego menu listy.

Można to osiągnąć, używając nazwy powiązanego rekordu lub jego ID, w zależności od okoliczności. ID jest oczekiwane, gdy dwa rekordy mają tę samą nazwę. W takim przypadku dodaj / ID na końcu tytułu kolumny (np. dla atrybutów produktu: Atrybuty produktu / Atrybut / ID).

Opcje dla wielu dopasowań w polach

Jeśli na przykład istnieją dwie kategorie produktów o nazwie potomnej Sellable (np. Misc. Products/Sellable i Other Products/Sellable), walidacja zostaje zatrzymana, ale dane nadal mogą zostać zaimportowane. Jednak Odoo zaleca, aby danych nie importować, ponieważ wszystkie zostaną powiązane z pierwszą kategorią Sellable znalezioną na liście Kategoria produktu (Misc. Products/Sellable). Zamiast tego Odoo zaleca modyfikację wartości jednego z duplikatów lub hierarchii kategorii produktów.

Jeśli jednak firma nie chce zmieniać konfiguracji kategorii produktów, Odoo zaleca użycie Identyfikatora zewnętrznego dla tego pola «Kategoria».

Importuj pola relacji many2many

Tagi powinny być oddzielone przecinkiem, bez spacji. Na przykład, jeśli klient musi być powiązany z oboma tagami: Manufacturer i Retailer, to w tej samej kolumnie pliku CSV należy zakodować «Manufacturer,Retailer».

• Plik CSV dla Producent, Sprzedawca detaliczny

Importuj relacje one2many

Jeśli firma chce zaimportować zamówienie sprzedaży z kilkoma pozycjami zamówienia, w pliku CSV należy zarezerwować osobny wiersz dla każdej pozycji zamówienia. Pierwsza pozycja zamówienia jest importowana w tym samym wierszu co informacje dotyczące zamówienia. Każda dodatkowa pozycja wymaga dodatkowego wiersza, który nie zawiera żadnych informacji w polach dotyczących zamówienia.

Example

Firma importuje oferty przy użyciu pliku CSV opartego na danych demonstracyjnych:

• Plik z kilkoma ofertami

Firma importuje zamówienia zakupu wraz z odpowiadającymi im pozycjami zamówienia zakupu przy użyciu pliku CSV:

• Zamówienia zakupu z odpowiadającymi im pozycjami zamówienia zakupu

Firma importuje klientów i odpowiadające im kontakty przy użyciu pliku CSV:

• Klienci i odpowiadające im kontakty

Importuj pliki obrazów

Aby zaimportować pliki obrazów wraz z przesłanym plikiem CSV lub Excel, wykonaj następujące kroki:

1. Dodaj nazwy plików obrazów do odpowiedniej kolumny Obraz w pliku danych.

2. Prześlij plik danych lub załaduj go ponownie, klikając Załaduj plik danych.

3. Kliknij Prześlij swoje pliki w sekcji Pliki do zaimportowania.

4. Wybierz odpowiednie pliki obrazów. Liczba wybranych plików pojawia się obok przycisku.

5. Kliknij Testuj, aby sprawdzić, czy wszystkie dane są poprawne.

6. Kliknij Importuj. Podczas procesu importu Odoo przeprowadza sprawdzenie plików, aby automatycznie powiązać przesłane obrazy z importowanym plikiem danych. Jeśli nie ma dopasowania, plik danych zostaje zaimportowany bez żadnego obrazu.

Informacja

• Sekcja Pliki do zaimportowania jest dostępna, jeśli szablon produktu ma kolumnę Obraz z wszystkimi wypełnionymi polami.

• Nazwy plików obrazów w pliku danych muszą odpowiadać przesłanym plikom obrazów.

• Podczas importowania dużej liczby obrazów określ maksymalny rozmiar partii w megabajtach i ustaw opóźnienie, aby zapobiec przeciążeniu systemu. W tym celu włącz tryb programisty i wypełnij pola Maksymalny rozmiar partii oraz Opóźnienie po każdej partii w sekcji Pliki do zaimportowania. Domyślnie opóźnienie spełnia limit wywołań RPC/API zdefiniowany w Polityce dopuszczalnego użytkowania Odoo Cloud.

Importuj rekordy kilka razy

Jeśli zaimportowany plik zawiera jedną z kolumn: Identyfikator zewnętrzny lub Identyfikator bazy danych, rekordy, które zostały już zaimportowane, są modyfikowane zamiast tworzone. Jest to niezwykle przydatne, ponieważ pozwala użytkownikom importować ten sam plik CSV kilka razy, wprowadzając zmiany między dwoma importami.

Odoo dba o utworzenie lub modyfikację każdego rekordu, w zależności od tego, czy jest nowy, czy nie.

Ta funkcja pozwala firmie używać narzędzia Import/Eksport w Odoo do modyfikacji partii rekordów w aplikacji arkusza kalkulacyjnego.

Wartość niepodana dla określonego pola

Jeśli nie wszystkie pola są ustawione w pliku CSV, Odoo przypisuje wartość domyślną dla każdego niezdefiniowanego pola. Jeśli jednak pola są ustawione z pustymi wartościami w pliku CSV, Odoo ustawia pustą wartość w polu zamiast przypisywać wartość domyślną.

Eksportowanie/importowanie różnych tabel z aplikacji SQL do Odoo

Jeśli dane muszą zostać zaimportowane z różnych tabel, relacje między rekordami należącymi do różnych tabel muszą zostać odtworzone. Na przykład, jeśli importowane są firmy i osoby, należy odtworzyć powiązanie między każdą osobą a firmą, dla której pracuje.

Aby zarządzać relacjami między tabelami, użyj funkcji External ID w Odoo. External ID rekordu to unikalny identyfikator tego rekordu w innej aplikacji. External ID musi być unikalny we wszystkich rekordach wszystkich obiektów. Dobrą praktyką jest poprzedzenie External ID nazwą aplikacji lub tabeli (np. «company_1», «person_1» - zamiast «1»).

Przykładowo załóżmy, że istnieje baza danych SQL z dwiema tabelami do zaimportowania: firmami i osobami. Każda osoba należy do jednej firmy, więc należy odtworzyć powiązanie między osobą a firmą, dla której pracuje.

Przetestuj ten przykład z przykładową bazą danych PostgreSQL.

Najpierw wyeksportuj wszystkie firmy i ich External ID. W PSQL wpisz następującą komendę:

> copy (select 'company_'||id as "External ID",company_name as "Name",'True' as "Is a Company" from companies) TO '/tmp/company.csv' with CSV HEADER;

Ta komenda SQL tworzy następujący plik CSV:

External ID,Name,Is a Company
company_1,Bigees,True
company_2,Organi,True
company_3,Boum,True

Aby utworzyć plik CSV dla osób powiązanych z firmami, użyj następującej komendy SQL w PSQL:

> copy (select 'person_'||id as "External ID",person_name as "Name",'False' as "Is a Company",'company_'||company_id as "Related Company/External ID" from persons) TO '/tmp/person.csv' with CSV

Generuje to następujący plik CSV:

External ID,Name,Is a Company,Related Company/External ID
person_1,Fabien,False,company_1
person_2,Laurence,False,company_1
person_3,Eric,False,company_2
person_4,Ramsy,False,company_3

W tym pliku Fabien i Laurence pracują dla firmy Bigees (company_1), a Eric pracuje dla firmy Organi. Relacja między osobami a firmami jest realizowana przy użyciu External ID firm. External ID jest poprzedzony nazwą tabeli, aby uniknąć konfliktu ID między osobami a firmami (person_1 i company_1, które miały ten sam ID 1 w oryginalnej bazie danych).

Dwa wygenerowane pliki są gotowe do zaimportowania do Odoo bez żadnych modyfikacji. Po zaimportowaniu tych dwóch plików CSV dostępne będą cztery kontakty i trzy firmy (pierwsze dwa kontakty są powiązane z pierwszą firmą). Pamiętaj, aby najpierw zaimportować firmy, a następnie osoby.

Aktualizowanie danych w Odoo

Istniejące dane można aktualizować zbiorczo poprzez import danych, o ile External ID pozostaje spójny.

Przygotowanie eksportu danych

Aby zaktualizować dane poprzez import, najpierw przejdź do danych do aktualizacji i wybierz ikonę (Lista), aby aktywować widok listy. Po lewej stronie listy zaznacz pole wyboru dla każdego rekordu do aktualizacji. Następnie kliknij przycisk Akcje i wybierz Eksportuj z menu rozwijanego.

W wyświetlonym oknie podręcznym Eksport danych włącz przełącznik Tylko pola z możliwością aktualizacji. Spowoduje to automatyczne uwzględnienie w eksporcie pola External ID. Dodatkowo ograniczy to listę Dostępne pola wyłącznie do pól, które można zaimportować.

Informacja

Pole Zewnętrzny identyfikator nie pojawia się na liście Pola do eksportu, dopóki nie zostanie dodane ręcznie. Jeśli jednak przełącznik Tylko pola z możliwością aktualizacji jest włączony, jest ono uwzględniane w eksporcie.

Wybierz wymagane pola do uwzględnienia w eksporcie, korzystając z opcji w oknie, a następnie kliknij Eksportuj.

Importowanie zaktualizowanych danych

Po wyeksportowaniu wprowadź wszelkie niezbędne zmiany w pliku danych. Gdy plik jest gotowy, można go zaimportować, postępując zgodnie z tym samym procesem co przy normalnym imporcie danych.

Niebezpieczeństwo

Przy aktualizowaniu danych niezwykle ważne jest, aby External ID pozostał spójny, ponieważ w ten sposób system identyfikuje rekord. Jeśli ID zostanie zmieniony lub usunięty, system może dodać zduplikowany rekord zamiast zaktualizować istniejący.