Urenstaten¶
Met Odoo Urenstaten registreer, bekijk en valideer je werktijd over projecten en werknemers heen. Urenstaten zorgen voor nauwkeurige tijdregistratie en productiviteitsmonitoring, en in het geval van diensten die op basis van tijd en materiaal worden gefactureerd, zijn ze essentieel voor het factureren van klanten.
Notitie
Urenstaten zijn ook geïntegreerd in Project en Helpdesk.
Configuratie¶
Toegangsrechten¶
Notitie
Odoo-gebruikers moeten geregistreerd zijn als werknemers om urenstaten te registreren.
Om te bepalen wat een gebruiker kan bekijken en bewerken in de applicatie Urenstaten, configureer je hun toegangsrechten. Open hiervoor de app Instellingen, ga naar en selecteer de relevante gebruiker. Stel vervolgens onder de sectie Services het veld Urenstaten in op een van de volgende opties:
Nee (leeg): De gebruiker kan de app Urenstaten niet zien en kan geen tijd registreren.
Gebruiker: alleen eigen urenstaten: De gebruiker kan de eigen tijd registreren, maar kan de registraties van anderen niet bekijken.
Gebruiker: alle urenstaten: De gebruiker kan de eigen tijd registreren en de urenstaten van alle werknemers bekijken, bewerken en valideren.
Beheerder: De gebruiker kan de eigen tijd registreren en de urenstaten van alle werknemers bekijken, bewerken en valideren. Ook heeft de gebruiker toegang tot het menu Configuratie van Urenstaten.
Zie ook
Projecten¶
Werknemers kunnen alleen tijd registreren als het project dit toestaat. Volg deze stappen om urenstaten voor een project in te schakelen:
Ga naar de Project-app.
Klik op het (verticale ellipsis) icoon op de kaart van het betreffende project en selecteer Instellingen.
Ga naar het tabblad Instellingen en scroll naar beneden naar de sectie Tijdbeheer.
Schakel Urenstaten in.
Zie ook
Urenstaten bekijken¶
Standaard opent de Urenstaten-app het scherm Mijn urenstaten in matrixweergave. Hierin wordt de tijd die aan projecten is besteed per dag in elke cel weergegeven, en per periode in de kolom Bestede tijd.
Klik op Week om de weergegeven periode te wijzigen en selecteer vervolgens Dag of Maand in het vervolgkeuzemenu. Gebruik de knoppen (pijl naar links) en (pijl naar rechts) ernaast om eerdere of komende urenstaten te bekijken.
Klik op Vandaag om terug te keren naar de huidige dag.
Tip
Urenstaten die cursief worden weergegeven, zijn voorgestelde vermeldingen. Ze vertegenwoordigen projecten waarvoor de gebruiker nog geen tijd heeft geregistreerd tijdens de geselecteerde periode, maar dit mogelijk wel moet doen op basis van taaktoewijzingen, deadlines en historische urenstaatgegevens.
Beweeg je muis over een cel in de matrix en klik op het (fa-search) icoon om de details van de vermelding te bekijken en te bewerken, inclusief de Datum, het Project, de Taak, de Omschrijving, het Verkooporderartikel (als het project factureerbaar is) en de Bestede tijd.
Dagtotalen¶
Onderaan elke kolom wordt de geregistreerde tijd op kleur gecodeerd op basis van de werkuren die voor de werknemer zijn gedefinieerd:
Groen: geregistreerde tijd komt precies overeen met de verwachte hoeveelheid.
Bruin: geregistreerde tijd overschrijdt de verwachte hoeveelheid.
Rood: geregistreerde tijd is minder dan de verwachte hoeveelheid.
Tip
Beweeg over de paarse sectie onder de onderste lijn om de overuren/onderuren te bekijken die voor die specifieke dag zijn geregistreerd.
Periodetotalen¶
De waarde in de kleurgecodeerde cel onderaan de kolom Bestede tijd geeft de totale geregistreerde tijd voor de periode weer:
Groen: De totale tijd komt exact overeen met de verwachte tijd voor de periode.
Oranje: De totale tijd overschrijdt de verwachte tijd voor de periode.
Rood: De totale tijd is minder dan de verwachte tijd voor de periode.
Urenstaten registreren¶
Odoo biedt meerdere manieren om urenstaten te registreren:
De timer gebruiken¶
The timer allows users to easily log timesheets. It starts automatically when the user checks in. When the user is done working on a project or task, they can create a timesheet from anywhere in Odoo by stopping the timer and selecting the appropriate project.
To log timesheets using the timer, follow these steps:
In the top menu, click the (play circle) button.
If you are using the Attendances app, first check in by clicking the (red circle) and then the Check in button in the pop-up. After checking in, click the (green circle).
In the pop-up:
Use the Describe your activity… field next to the (comment) icon to enter an optional description.
Use the Project field next to the (tasks) icon to select a project and, optionally, a Task in the field below.
If the selected project is billable, you can enable the Billable setting so the timesheet can be used to invoice the client.
If necessary, edit the time next to the (clock) icon.
Finally, click Create.
Notitie
The running timer shows the time elapsed since the user checked in or since the timer was last reset (for example, when a previous timesheet was created).
When a timesheet is created, the timer automatically resets and is ready to create a new timesheet.
To reset the timer, click Reset in the pop-up.
To edit a timesheet entry created earlier on the same day, select it in the lower half of the popup. Make the desired changes and click Save, or Delete to permanently remove it.
When you’re done for the day, click Check out in the pop-up to stop the timer. The timer will resume when you check in again. If you do not check out, the timer will automatically reset at midnight.
Handmatig¶
Om handmatig tijd te registreren, klik je op de cel die overeenkomt met het relevante project en de dag in de matrix en voer je de bestede tijd in.
Als het project niet zichtbaar is in de matrix, klik je op Regel toevoegen. Selecteer in de popup het Project, wijzig indien nodig de Datum en voer de Bestede tijd in. Je kunt optioneel je activiteit beschrijven en een specifieke Taak selecteren. Voor urenstaten die gekoppeld zijn aan factureerbare projecten, voeg je een Verkooporderregel toe zodat de geregistreerde tijd aan de klant kan worden gefactureerd.
Klik op Opslaan als je klaar bent.
Vanuit projecttaken en helpdesktickets¶
Urenstaten kunnen ook direct worden geregistreerd in de Project- en Helpdesk-apps. Open hiervoor de relevante taak of ticket en:
Klik op de knop Start om tijd op de taak te beginnen registreren en klik vervolgens op Stop om de timer te stoppen. Bewerk in de popup indien nodig de Bestede tijd, beschrijf je activiteit en klik op Tijd registreren om de invoer vast te leggen of op Timer hervatten om door te gaan met het bijhouden van tijd voor de taak of ticket.
Ga naar het tabblad Urenstaten, klik op Regel toevoegen en vul de velden in.