Hardware

Pracownicy, którzy nie są użytkownikami bazy danych i dlatego nie mają dostępu do aplikacji Obecności, muszą odnotowywać przybycie i wyjście z pracy za pomocą kiosku. Poniżej przedstawiono fizyczne wymagania dotyczące konfiguracji kiosku.

Urządzenia kiosku

Kiosk to samoobsługowy punkt, w którym pracownicy mogą odnotowywać przybycie i wyjście z pracy za pomocą identyfikatora lub breloka RFID. Zazwyczaj urządzenia te są dedykowane tylko jako kioski, ale każde urządzenie z przeglądarką internetową można skonfigurować jako kiosk.

Kiosk jest używany poprzez przejście do strony internetowej określonej w sekcji konfiguracji aplikacji Obecności.

Kioski są konfigurowane przy użyciu jednego z następujących typów urządzeń:

• Laptop lub komputer stacjonarny

• Tablet

• Telefon komórkowy (Android lub iOS)

Wskazówka

Ekrany dotykowe są łatwe w użyciu, a tablety i telefony komórkowe zajmują mniej miejsca. Dlatego większość osób rozważa użycie mniejszego urządzenia z ekranem dotykowym jako kiosku.

Zaleca się umieszczenie kiosków na bezpiecznym stojaku lub zamontowanie ich w sposób bezpieczny na ścianie.

Odznaki

Identyfikatory są sposobem, w jaki pracownicy mogą szybko zalogować się i wylogować z kiosku, ponieważ identyfikatory są skanowane przez kamerę kiosku w celu identyfikacji pracownika.

Aby wygenerować identyfikator, najpierw przejdź do aplikacji Pracownicy. Następnie kliknij żądaną kartę pracownika, aby otworzyć formularz pracownika, a następnie kliknij zakładkę Ustawienia.

W sekcji OBECNOŚĆ/PUNKT SPRZEDAŻY/PRODUKCJA znajduje się pole Identyfikator. Jeśli to pole jest puste, kliknij Generuj na końcu wiersza Identyfikator, a pole zostanie automatycznie wypełnione nowym numerem identyfikatora. Następnie kliknij Drukuj identyfikator na końcu numeru identyfikatora, aby utworzyć plik PDF identyfikatora.

Jeśli numer identyfikatora jest już obecny w formularzu pracownika, nie ma przycisku Generuj, tylko przycisk Drukuj identyfikator.

Identyfikator pracownika zawiera zdjęcie pracownika, imię i nazwisko, stanowisko, logo firmy oraz kod kreskowy, który można zeskanować przy kiosku, aby zalogować się i wylogować.

Identyfikatory mogą być drukowane dla pracowników przy użyciu dowolnej drukarki termicznej lub atramentowej.

Informacja

Identyfikatory nie są wymagane, ponieważ pracownicy mogą ręcznie zidentyfikować się w kiosku.

Skanery kodów kreskowych

Podczas używania identyfikatorów do logowania i wylogowania, kod kreskowy musi być zeskanowany w celu identyfikacji pracownika. Można to zrobić za pomocą kamery kiosku, jeśli jest dostępna w urządzeniu.

Jeśli kamera nie jest dostępna w urządzeniu kiosku, należy użyć zewnętrznego skanera kodów kreskowych do skanowania identyfikatorów.

Kioski działają z większością skanerów kodów kreskowych USB. Skanery kodów kreskowych Bluetooth są również obsługiwane w przypadku urządzeń bez portów USB lub jeśli wymagane jest połączenie bezprzewodowe.

Postępuj zgodnie z instrukcjami producenta skanera kodów kreskowych, aby prawidłowo podłączyć skaner kodów kreskowych do urządzenia kiosku.

Wskazówka

Jeśli skaner kodów kreskowych jest podłączony bezpośrednio do komputera, musi być skonfigurowany do korzystania z układu klawiatury komputera.

Informacja

Skrzynka IoT nie jest wymagana do korzystania ze skanera kodów kreskowych.

Czytniki kart zbliżeniowych RFID

Zamiast używania identyfikatora, pracownicy mogą skanować osobistą kartę zbliżeniową RFID za pomocą czytnika RFID, aby rejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy.

Wymagane jest zakupienie zarówno kart zbliżeniowych RFID, jak i czytnika RFID, aby używać tej metody do rejestrowania rozpoczęcia i zakończenia pracy. Postępuj zgodnie z instrukcjami producenta, aby zainstalować czytnik RFID i skonfigurować kartę zbliżeniową RFID.

Informacja

Moduł IoT nie jest wymagany do używania kart zbliżeniowych RFID.