Raportowanie obecności¶
Raport aplikacji Obecności pomaga menedżerom wykrywać problemy z obecnością pracowników, zanim staną się one problemem. Raport może dostarczyć informacji o trendach, określając, którzy pracownicy pracują więcej godzin nadliczbowych, a którzy nie przepracowują pełnych zmian.
Wyświetl raport¶
To view the attendances report, click Reporting in the top menu. The default report displays attendance information for current employees over the past three months, in a default Pivot table. The rows are populated by employee, while the columns are populated by the various attendance records. All entries are grouped by month.
Wyświetlane kolumny to:
Przepracowane godziny: Całkowity zarejestrowany czas, który pracownik przepracował w danym miesiącu.
Oczekiwane godziny: Liczba godzin, które pracownik powinien przepracować w danym miesiącu, obliczona na podstawie jego harmonogramu pracy, skonfigurowanego w formularzu pracownika.
Różnica: Różnica między Oczekiwanymi godzinami a Przepracowanymi godzinami dla pracownika w danym miesiącu.
Saldo: Różnica między zatwierdzonymi nadgodzinami a całkowitymi przepracowanymi nadgodzinami.
Aby wyświetlić inne informacje, dostosuj filtry i grupy w taki sam sposób, jak w konsoli Przegląd.
Przypadek użycia: miesięczne nadgodziny¶
Nadgodziny wpływają na wynik finansowy firmy, ponieważ większość firm planuje budżet na wynagrodzenia pracowników. Gdy wynagrodzenia przekraczają oczekiwaną kwotę, firmy mogą odnotować wzrost kosztów ogólnych w związku z przekroczeniem budżetu wynagrodzeń. Dlatego raport obecności jest potrzebny, aby zapewnić, że nie są rejestrowane nadmierne nadgodziny.
Aby wyświetlić nadgodziny dla określonego miesiąca według pracownika, kliknij Raportowanie w górnym menu aplikacji Obecności. Usuń domyślne grupowanie Data: Miesiąc > Pracownik w pasku wyszukiwania. Kliknij ikonę (Przełącz panel wyszukiwania) na końcu paska wyszukiwania, następnie kliknij Data i wybierz żądany miesiąc.
Następnie kliknij przycisk Miary w lewym górnym rogu i odznacz Oczekiwane godziny oraz Przepracowane godziny. Wyświetli to dane obecności Różnica i Saldo dla wybranego miesiąca, pogrupowane według pracownika.
Różnica pokazuje całkowitą liczbę zarejestrowanych nadgodzin w miesiącu, a Saldo pokazuje część nadal niezatwierdzoną. Kliknij kolumnę Różnica, aby posortować według liczby nadgodzin. Najwyższa liczba dodatnia to najwięcej zarejestrowanych nadgodzin w danym miesiącu.
Example
W poniższym przykładzie zatwierdzono łącznie 38 godzin i 53 minuty nadgodzin w miesiącu kwietniu. Michael Williams ma najwięcej nadgodzin – zarejestrowano 10 godzin i 25 minut. Z tych nadgodzin tylko 25 minut nie zostało zatwierdzonych, co daje łącznie dziesięć opłaconych godzin nadliczbowych.
Przypadek użycia: absencja¶
Pracownicy z ujemną wartością Różnicy wskazują, że nie przepracowali oczekiwanych zmian. Może to wynikać z zapomnienia o zalogowaniu się i wylogowaniu z pracy lub z przepracowania mniejszej liczby godzin niż oczekiwano, bez zatwierdzonego czasu wolnego.
Aby wyświetlić dane obecności z ostatnich trzech miesięcy w celu zidentyfikowania trendów, najpierw otwórz raport aplikacji Obecności. Następnie kliknij przycisk Miary w lewym górnym rogu i upewnij się, że tylko Różnica jest zaznaczona.
Następnie zresetuj dane wierszy, klikając Suma u góry wierszy. Następnie kliknij Suma i wybierz Pracownik. Kliknij nazwę kolumny Różnica, aby posortować według całkowitej różnicy w zarejestrowanych godzinach w stosunku do oczekiwanych godzin.
Pracownik, który przepracował najmniej, ma najwyższe saldo ujemne. Kliknij dowolną liczbę dla pracownika, aby wyświetlić szczegółowe indywidualne zapisy obecności.
Example
W poniższym przykładzie firma została otwarta dopiero dwa miesiące temu, więc dane są dostępne tylko za ostatnie dwa miesiące, mimo że filtr Ostatnie 3 miesiące jest aktywny.
Z tego raportu wynika, że Abigail Peterson przepracowała najmniejszą liczbę godzin w ciągu ostatnich dwóch miesięcy, pracując 25 godzin mniej niż oczekiwano.
