Korekty wynagrodzenia¶
Korekty wynagrodzenia to części zarobków pobierane bezpośrednio z paska wynagrodzeń w określonym celu, czy to dobrowolnie, czy obowiązkowo.
Gdy potrącenie jest dobrowolne, są one zwykle określane jako potrącenia. Gdy potrącenie jest nakazane przez sąd lub niedobrowolne, jest czasami określane jako zajęcie wynagrodzenia. W Odoo wszystkie te są uniwersalnie nazywane korektami wynagrodzenia.
Należy pamiętać, że korekty wynagrodzenia mogą być również wykorzystywane do przekazywania pracownikom powtarzających się kwot pieniężnych, takich jak premia podzielona na wiele płatności.
Typy korekt wynagrodzenia¶
To view the currently configured salary adjustment types, navigate to , and the Salary Input Types dashboard loads. This displays all other salary inputs, not only the various salary adjustments.
The three default salary adjustment types and uses that appear in this list are:
Attachment of Salary: Used primarily for voluntary regular payments from the employee’s wages, such as paying into a savings program, charity contributions, union dues, etc.
Assignment of Salary: Used primarily for legally enforceable orders requiring part of an employee’s wages to be paid to another party. This is typically used when repaying debts, court-ordered judgments, etc.
Child Support: Used for any child support payments.
Each salary adjustment type displays the Description of the adjustment type and the Code used when calculating payslips. If it is restricted to a specific salary structure, it is listed in the Availability in Structure column.
Tworzenie nowych typów korekt wynagrodzenia¶
Niebezpieczeństwo
Po zainstalowaniu aplikacji Lista płac wstępnie skonfigurowane domyślne typy korekt wynagrodzenia są powiązane z różnymi regułami, które są połączone z różnymi strukturami wynagrodzeń, a także z zainstalowanym pakietem lokalizacyjnym.
It is not recommended to alter or modify any of the preconfigured salary adjustment types, especially if they have been previously used on payslips in the database. Doing so may affect various salary rules and can prevent the creation of payslips.
Nowy typ korekty wynagrodzenia może zostać utworzony, ale powinno się to robić tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne. Typ korekty wynagrodzenia musi być powiązany z regułą wynagrodzenia, aby był uwzględniany w obliczaniu wynagrodzenia.
To make a new type of salary adjustment, navigate to . Click the New button on the Salary Input Types dashboard, and a blank Salary Input Types form loads. Configure the following fields on the form:
Description: Enter a description for the new salary adjustment type.
Available in adjustments: This option must be enabled to indicate the input type is available to use as a salary adjustment. When enabled, additional fields appear on the form.
Is quantity?: Leave this option unchecked, as it removes the ability to enter a set monetary amount.
No end date by default: Enable this option if the adjustment is indefinite, such as an attachment to pay regular fees such as dues or licenses. Do not select this if the adjustment is based on a total amount that must be reached, such as a court settlement repayment.
Code: Enter a code to be used in the salary rules to compute payslips.
Availability in Structure: If the salary adjustment type should only be used in a specific payroll structure, use the drop-down menu to select the structure.
Salary adjustment dashboard¶
To view the currently configured salary adjustments, navigate to , and the Salary Adjustment dashboard loads.
All salary adjustments appear in a list view. Each salary adjustment displays the name of the Employees, the Start Date, a descriptive Note, the salary adjustment Type, and the Amount. An Until column appears as well, which details when the salary adjustment ends, either a monetary amount to be reached, or Indefinite if the adjustment has no end.
At the end of each line is a status tag, with a green Running tag for active adjustments, or a gray Closed tag for adjustments that have ended.
Create salary adjustments¶
To create a new salary adjustment, click the New button on the Salary Adjustment dashboard, and a blank Salary Adjustment form loads. Enter the following information on the form:
Employees: Select the desired employees using the drop-down menu. Multiple employees can be listed in this field only if all the other field values are identical.
Type: Select the specific salary adjustment type using the drop-down menu.
Kwota wypłaty: Wprowadź kwotę pobraną z każdej wypłaty w tym polu.
Negative Value: Enable this checkbox if the salary adjustment is taken into account as a negative value.
Czas trwania: Wybierz okres czasu dla korekty wynagrodzenia. Dostępne opcje to:
Jednorazowy: Tylko jedna płatność jest pobierana z wypłaty pracownika.
Limited: The employee is paying a specific monetary amount in total, divided up among multiple paychecks. The salary adjustment automatically ends once the specified total is paid.
Nieograniczony: Pracownik dokonuje cyklicznych płatności na rzecz czegoś, co nie ma punktu końcowego, na przykład wpłat na fundusz emerytalny lub darowizny na cele charytatywne.
od: Używając selektora kalendarza, wybierz datę, od której korekta wynagrodzenia wchodzi w życie.
Informacja
If the Duration field is set to Limited, an until (amount) paid field appears. Enter the monetary amount that must be reached to end the salary adjustment.
Notatka: Wprowadź krótki opis korekty wynagrodzenia.
Jeśli tworzysz korekty wynagrodzenia dla wielu pracowników w jednym formularzu korekty wynagrodzenia, po wypełnieniu formularza kliknij przycisk Utwórz indywidualne załączniki. Spowoduje to utworzenie oddzielnych korekt wynagrodzenia dla każdego z pracowników wymienionych w polu Pracownicy.
After the individual salary adjustments have been created for multiple employees, the screen loads a list view of the newly created individual salary adjustments. All the salary adjustments have a status of Running, since they are currently active.
Zarządzanie korektami wynagrodzenia¶
Salary adjustments that have a set amount due in total are automatically closed once the Until amount entered on the salary adjustment form has been paid in full. For all other salary adjustments, it is necessary to manually close the adjustment to stop taking money out of future paychecks.
If a salary adjustment has been fulfilled or the employee no longer wishes to contribute voluntary funds, the record must be manually updated. To change the status, open the Salary Adjustment dashboard by opening the Salary Adjustment dashboard.
Click on the record to update, and the detailed Salary Adjustment form loads. On the individual record, click the Mark as Completed button in the corner, and the status changes to Closed.
Example
Poniżej znajduje się przykład sytuacji, w której menedżer płac może potrzebować ręcznie zmienić korektę wynagrodzenia z W trakcie na Zamknięta.
Rose Smith has a salary adjustment for a lawsuit settlement, where she is required to pay $3,000.00. A salary adjustment is created that takes $250.00 a month out of Rose’s paycheck to go towards this settlement payment.
After six months, Rose has paid $1,500.00 from her salary. She receives a tax refund and uses the money to pay off the remainder of the lawsuit settlement. After sending the relevant documentation to the payroll manager, showing the settlement has been paid in full, the payroll manager manually changes the status of her salary adjustment to Closed.