Tidrapporter¶
Odoo Tidrapporter låter dig logga, visa och validera arbetstid över projekt och anställda. Tidrapporter möjliggör exakt tidsspårning och produktivitetsövervakning, och i fallet med tjänster som faktureras på löpande räkning är de väsentliga för att fakturera kunder.
Observera
Tidrapporter är också integrerade i Projekt och Kundtjänst.
Konfiguration¶
Åtkomstbehörighet¶
Observera
Odoo-användare måste vara registrerade som anställda för att logga tidrapporter.
För att definiera vad en användare kan visa och redigera i applikationen Tidrapporter, konfigurera deras åtkomstbehörigheter. För att göra detta, öppna appen Inställningar, gå till , och välj relevant användare. Under avsnittet Tjänster, ställ sedan in fältet Tidrapporter till ett av följande:
Nej (tomt): Användaren kan inte se appen Tidrapporter och kan inte logga tid.
Användare: endast egna tidrapporter: Användaren kan logga sin egen tid, men kan inte visa andras poster.
Användare: alla tidrapporter: Användaren kan logga sin egen tid och visa, redigera och validera alla anställdas tidrapporter.
Administratör: Användaren kan logga sin egen tid och visa, redigera och validera alla anställdas tidrapporter. De kan också komma åt menyn Konfiguration i Tidrapporter.
Se även
Projekt¶
Anställda kan endast logga tid om projektet självt tillåter det. För att aktivera tidrapporter för ett projekt, följ dessa steg:
Gå till appen Projekt.
Klicka på ikonen (vertikala ellipser) på det relevanta projektets kort och välj Inställningar.
Gå till fliken Inställningar och rulla ner till sektionen Tidshantering.
Aktivera Tidrapporter.
Se även
Visa tidrapporter¶
Som standard öppnas appen Tidrapporter till skärmen Mina tidrapporter i rutnätsvy, som visar tiden som spenderats på projekt per dag i varje cell och per period i kolumnen Spenderad tid.
För att ändra den visade perioden, klicka på Vecka, välj sedan Dag eller Månad i rullgardinsmenyn. Använd knapparna (vänsterpil) och (högerpil) bredvid för att visa tidigare eller kommande tidrapporter.
Klicka på Idag för att återgå till aktuell dag.
Tips
Tidrapporter som visas i kursiv stil är föreslagna inlägg. De representerar projekt för vilka användaren ännu inte har loggat tid under den valda perioden, men kan behöva göra det baserat på arbetsuppgiftstilldelningar, deadlines och historisk tidrapportdata.
För muspekaren över en cell i rutnätet och klicka på ikonen (fa-search) för att visa och redigera inläggets detaljer, inklusive Datum, Projekt, Arbetsuppgift, Beskrivning, Försäljningsorderobjekt (om projektet är fakturerbart) och Spenderad tid.
Dagliga totaler¶
Längst ned i varje kolumn är den loggade tiden färgkodad baserat på Arbetstid som definierats för den anställde:
Grönt: Loggad tid matchar exakt det förväntade beloppet.
Brunt: Loggad tid överstiger det förväntade beloppet.
Rött: Loggad tid är mindre än det förväntade beloppet.
Tips
För muspekaren över det lila avsnittet under den nedersta raden för att visa övertid/undertid som registrerats för den specifika dagen.
Periodtotaler¶
Värdet i den färgkodade cellen längst ned i kolumnen Spenderad tid representerar den totala tiden som loggats för perioden:
Grönt: Total tid matchar exakt den förväntade tiden för perioden.
Orange: Total tid överstiger den förväntade tiden för perioden.
Rött: Total tid är mindre än den förväntade tiden för perioden.
Loggning av tidrapporter¶
Odoo erbjuder flera sätt att logga tidrapporter:
Använda timern¶
Med tidtagaren kan användare enkelt tidrapportera. Den startar automatiskt när användaren stämplar in. När användaren är klar med att arbeta på ett projekt eller en uppgift kan de skapa en tidrapport var som helst i Odoo genom att stoppa tidtagaren och välja rätt projekt.
Följ dessa steg för att logga tidrapporter med tidtagaren:
I toppmenyn klickar du på knappen (spela cirkel).
Om du använder appen Närvaro börjar du med att stämpla in genom att klicka på (röd cirkel) och sedan på knappen Stämpla in i popup-fönstret. När du har stämplat in klickar du på (grön cirkel).
I popup-fönstret:
Använd fältet Beskriv din aktivitet… bredvid ikonen (kommentar) för att ange en valfri beskrivning.
Använd fältet Projekt bredvid ikonen (uppgifter) för att välja ett projekt och vid behov en Uppgift i fältet nedanför.
Om det valda projektet är fakturerbart kan du aktivera inställningen Fakturerbar så att tidrapporten kan användas för att fakturera kunden.
Vid behov ändrar du tiden bredvid ikonen (klocka).
Klicka slutligen på Skapa.
Observera
Den pågående timern visar den förflutna tiden sedan användaren stämplade in eller sedan timern senast återställdes (till exempel när en tidigare tidrapport skapades).
När en tidrapport skapas återställs timern automatiskt och är redo för att skapa en ny tidrapport.
För att återställa timern klickar du på Återställ i popup-fönstret.
För att redigera en tidrapportpost som skapades tidigare samma dag, välj den i den nedre halvan av popup-fönstret. Gör önskade ändringar och klicka på Spara, eller Ta bort för att ta bort den permanent.
När du är klar för dagen klickar du på Stämpla ut i popup-fönstret för att stoppa timern. Timern återupptas när du stämplar in igen. Om du inte stämplar ut återställs timern automatiskt vid midnatt.
Manuellt¶
För att logga tid manuellt, klicka på cellen som motsvarar relevant projekt och dag i rutnätet och ange sedan tiden som spenderats.
Om projektet inte är synligt i rutnätet, klicka på Lägg till en rad. I popup-fönstret väljer du Projekt, ändrar Datum om det behövs och anger Spenderad tid. Valfritt kan du Beskriva din aktivitet och välja en specifik Arbetsuppgift. För tidrapporter kopplade till fakturerbara projekt, inkludera ett Försäljningsorderobjekt så att den loggade tiden kan faktureras till kunden.
Klicka på Spara när du är klar.
Från projektuppgifter och kundtjänstärenden¶
Tidrapporter kan också loggas direkt i apparna Projekt och Kundtjänst. För att göra detta, öppna relevant uppgift eller ärende och sedan:
Antingen klicka på knappen Starta för att börja registrera tid på uppgiften, klicka sedan på Stoppa för att stoppa timern. I popup-fönstret redigerar du Spenderad tid om det behövs, sedan Beskriv din aktivitet och klicka på Logga tid för att registrera inlägget eller Återuppta timer för att fortsätta spåra tid på uppgiften eller ärendet.
Eller gå till fliken Tidrapporter, klicka på Lägg till en rad och fyll i fälten.
Se även
Handledning för Odoo: Projekt och tidrapporter