الجداول الزمنية¶
تتيح لك الجداول الزمنية في Odoo تسجيل وقت العمل وعرضه والتحقق منه عبر المشاريع والموظفين. تتيح الجداول الزمنية تتبعًا دقيقًا للوقت ومراقبة الإنتاجية، وفي حالة الخدمات المفوترة على أساس الوقت والمواد، فهي ضرورية لفوترة العملاء.
ملاحظة
كما أن الجداول الزمنية متكاملة مع المشروع ومكتب المساعدة.
التهيئة¶
حقوق الوصول¶
ملاحظة
يجب تسجيل مستخدمي Odoo كموظفين لتسجيل الجداول الزمنية.
لتحديد ما يمكن للمستخدم عرضه وتعديله في تطبيق الجداول الزمنية، قم بتكوين حقوق الوصول الخاصة به. للقيام بذلك، افتح تطبيق الإعدادات، وانتقل إلى ، واختر المستخدم المعني. ثم، ضمن قسم الخدمات، اضبط حقل الجداول الزمنية على أحد الخيارات التالية:
لا (فارغ): لا يمكن للمستخدم رؤية تطبيق الجداول الزمنية ولا يمكنه تسجيل الوقت.
مستخدم: الجداول الزمنية الخاصة فقط: يمكن للمستخدم تسجيل وقته الخاص، لكن لا يمكنه عرض إدخالات أي شخص آخر.
مستخدم: جميع الجداول الزمنية: يمكن للمستخدم تسجيل وقته الخاص وعرض وتعديل والتحقق من الجداول الزمنية لجميع الموظفين.
مسؤول: يمكن للمستخدم تسجيل وقته الخاص وعرض وتعديل والتحقق من الجداول الزمنية لجميع الموظفين. يمكنه أيضًا الوصول إلى قائمة التكوين في الجداول الزمنية.
انظر أيضًا
المشاريع¶
يمكن للموظفين تسجيل الوقت فقط إذا كان المشروع نفسه يسمح بذلك. لتفعيل الجداول الزمنية لمشروع، اتبع هذه الخطوات:
انتقل إلى تطبيق المشروع.
انقر على أيقونة (النقاط الرأسية) على بطاقة المشروع المعني وحدد الإعدادات.
انتقل إلى علامة التبويب الإعدادات ومرر لأسفل إلى قسم إدارة الوقت.
فعّل الجداول الزمنية.
انظر أيضًا
عرض الجداول الزمنية¶
افتراضيًا، يفتح تطبيق الجداول الزمنية على شاشة جداولي الزمنية في عرض الشبكة، ويعرض الوقت المستغرق في المشاريع، لكل يوم، في كل خلية؛ ولكل فترة، في عمود الوقت المستغرق.
لتغيير الفترة المعروضة، انقر على أسبوع، ثم حدد يوم أو شهر في القائمة المنسدلة. استخدم أزرار (سهم لليسار) و:icon:fa-arrow-right (سهم لليمين) بجانبها لعرض الجداول الزمنية السابقة أو القادمة.
انقر على اليوم للعودة إلى اليوم الحالي.
نصيحة
الجداول الزمنية المعروضة بخط مائل هي إدخالات مقترحة. وهي تمثل المشاريع التي لم يسجل المستخدم وقتًا لها بعد خلال الفترة المحددة، ولكن قد يحتاج إلى ذلك، بناءً على تعيينات المهام والمواعيد النهائية وبيانات الجداول الزمنية السابقة.
مرر مؤشر الماوس فوق خلية في الشبكة وانقر على أيقونة (fa-search) لعرض وتحرير تفاصيل الإدخال، بما في ذلك التاريخ، و:guilabel:المشروع، و:guilabel:المهمة، و:guilabel:الوصف، و:guilabel:بند أمر البيع (إذا كان المشروع قابلاً للفوترة)، و:guilabel:الوقت المستغرق.
الإجماليات اليومية¶
في أسفل كل عمود، يتم ترميز الوقت المسجل بالألوان بناءً على ساعات العمل المحددة للموظف:
أخضر: الوقت المسجل يطابق المقدار المتوقع تمامًا.
بني: الوقت المسجل يتجاوز المقدار المتوقع.
أحمر: الوقت المسجل أقل من المقدار المتوقع.
نصيحة
مرر مؤشر الماوس فوق القسم الأرجواني أسفل الخط السفلي لعرض ساعات العمل الإضافية/الناقصة المسجلة لذلك اليوم المحدد.
إجماليات الفترة¶
تمثل القيمة في الخلية الملونة أسفل عمود الوقت المستغرق إجمالي الوقت المسجل للفترة:
أخضر: إجمالي الوقت يطابق المقدار المتوقع للفترة تمامًا.
برتقالي: إجمالي الوقت يتجاوز المقدار المتوقع للفترة.
أحمر: إجمالي الوقت أقل من المقدار المتوقع للفترة.
تسجيل الجداول الزمنية¶
يوفر Odoo طرقًا متعددة لتسجيل الجداول الزمنية:
استخدام المؤقت¶
The timer allows users to easily log timesheets. It starts automatically when the user checks in. When the user is done working on a project or task, they can create a timesheet from anywhere in Odoo by stopping the timer and selecting the appropriate project.
To log timesheets using the timer, follow these steps:
In the top menu, click the (play circle) button.
If you are using the Attendances app, first check in by clicking the (red circle) and then the Check in button in the pop-up. After checking in, click the (green circle).
In the pop-up:
Use the Describe your activity... field next to the (comment) icon to enter an optional description.
Use the Project field next to the (tasks) icon to select a project and, optionally, a Task in the field below.
If the selected project is billable, you can enable the Billable setting so the timesheet can be used to invoice the client.
If necessary, edit the time next to the (clock) icon.
Finally, click Create.
ملاحظة
The running timer shows the time elapsed since the user checked in or since the timer was last reset (for example, when a previous timesheet was created).
When a timesheet is created, the timer automatically resets and is ready to create a new timesheet.
To reset the timer, click Reset in the pop-up.
To edit a timesheet entry created earlier on the same day, select it in the lower half of the popup. Make the desired changes and click Save, or Delete to permanently remove it.
When you're done for the day, click Check out in the pop-up to stop the timer. The timer will resume when you check in again. If you do not check out, the timer will automatically reset at midnight.
يدويًا¶
لتسجيل الوقت يدويًا، انقر على الخلية المقابلة للمشروع واليوم ذي الصلة في الجدول، ثم أدخل الوقت المستغرق.
إذا لم يكن المشروع مرئيًا في الجدول، انقر على إضافة سطر. في النافذة المنبثقة، اختر المشروع، وغيّر التاريخ إذا لزم الأمر، وأدخل الوقت المستغرق. اختياريًا، صف نشاطك واختر مهمة محددة. بالنسبة للجداول الزمنية المرتبطة بمشاريع قابلة للفوترة، قم بتضمين بند أمر البيع حتى يمكن إصدار فاتورة بالوقت المسجل للعميل.
انقر على حفظ عند الانتهاء.
من مهام المشروع وتذاكر مكتب المساعدة¶
يمكن أيضًا تسجيل الجداول الزمنية مباشرة داخل تطبيقات المشروع ومكتب المساعدة. للقيام بذلك، ادخل إلى المهمة أو التذكرة ذات الصلة، ثم:
إما انقر على زر بدء لبدء تسجيل الوقت على المهمة، ثم انقر على إيقاف لإيقاف المؤقت. في النافذة المنبثقة، عدّل الوقت المستغرق إذا لزم الأمر، ثم صف نشاطك وانقر على تسجيل الوقت لتسجيل الإدخال أو استئناف المؤقت لمواصلة تتبع الوقت على المهمة أو التذكرة.
أو انتقل إلى علامة التبويب الجداول الزمنية، وانقر على إضافة سطر، و:ref:
املأ الحقول <timesheets/timesheets/log-manually>.