Zestawy reguł nadgodzin

Aplikacja Obecności w Odoo umożliwia konfigurację zasad dotyczących nadgodzin w celu ustalenia, czy i kiedy pracownicy otrzymują nadgodziny oraz według jakiej stawki.

Ważne

W aplikacji Obecności nie ma wstępnie skonfigurowanych zestawów reguł nadgodzin; wszystkie zestawy reguł nadgodzin muszą zostać utworzone.

Utwórz zestaw reguł nadgodzin

Aby utworzyć zestaw reguł nadgodzin, przejdź do Aplikacja Obecności ‣ Konfiguracja ‣ Zestawy reguł nadgodzin. Wszystkie istniejące zestawy reguł nadgodzin pojawiają się w domyślnym widoku listy i wyświetlają Nazwę zestawu reguł, Tryb stawki oraz Liczbę reguł (liczbę reguł skonfigurowanych dla zestawu reguł).

Kliknij przycisk Nowy, a załaduje się pusty formularz Zestawy reguł. Wprowadź następujące informacje w górnej części formularza:

• Nazwa zestawu reguł: Wprowadź nazwę zestawu reguł.

• Tryb kombinacji stawek: Korzystając z menu rozwijanego, wybierz sposób obliczania stawki za nadgodziny. Dostępne opcje to:

  • Maksymalna stawka: Najwyższa stawka jest używana do określenia wynagrodzenia za nadgodziny. Na przykład, jeśli dostępne są dwie stawki 150% i 125%, stosowana jest najwyższa dostępna stawka, czyli 150%.

  • Suma wszystkich stawek: Do obliczenia wynagrodzenia za nadgodziny stosowana jest kombinacja wszystkich mających zastosowanie stawek za nadgodziny. Odoo oblicza stawkę, dodając dodatkowe stawki płacowe (powyżej 100%).

    Example

    Two overtime rates are created, one for 150% and the other for 120%. The Sum of all rates option is selected. The overtime rate applied is 170%.

    Obliczenie użyte do określenia tej stawki to: 100% (podstawa) + (150-100)% + (120-100)% = 170%.

• Opis: Wprowadź krótki opis zestawu reguł.

• Kraj: Korzystając z menu rozwijanego, wybierz kraj, do którego ma zastosowanie zestaw reguł.

Reguły nadgodzin

Po utworzeniu głównych informacji zestawu reguł następnym krokiem jest dodanie poszczególnych reguł. Kliknij Dodaj wiersz na dole zakładki Reguły nadgodzin formularza Zestaw reguł, a załaduje się okno podręczne Utwórz regułę.

Wprowadź Nazwę reguły w odpowiednim polu. Następnie wprowadź następujące informacje w zakładce Definicja:

Sekcja Warunek

Ta sekcja określa, jaki zarejestrowany czas liczy się jako nadgodziny. Reguły mogą być oparte na ilości lub czasie.

Oparte na ilości

Jeśli nadgodziny naliczane są, gdy łączna liczba zarejestrowanych godzin w ciągu dnia lub tygodnia przekracza oczekiwaną, zaznacz przycisk opcji Ilość dla pola Reguła jest oparta na. Skonfiguruj pozostałe pola w sekcji Warunek w następujący sposób:

• Jeśli przepracowane godziny w ciągu (dnia/tygodnia) różnią się: Najpierw wybierz, czy oczekiwany łączny czas jest obliczany według Dnia czy Tygodnia, korzystając z menu rozwijanego. Następnie wybierz sposób porównania różnicy:

  • z kwoty określonej w umowie: Wybierz tę opcję, jeśli nadgodziny są oparte na godzinach pracy określonych w umowie pracownika.

  • z określonego czasu trwania: Wybierz tę opcję, jeśli nadgodziny są oparte na określonej ilości czasu. Po wybraniu tej opcji pojawi się pole Czas trwania do przekroczenia. Wprowadź liczbę godzin w formacie HH:MM, które pracownik musi przekroczyć każdego Dnia lub Tygodnia, w zależności od tego, co zostało wybrane w polu Jeśli przepracowane godziny w danym (Dniu/Tygodniu) różnią się.

• Z tolerancją na korzyść pracodawcy w wysokości: To pole określa bufor czasu, który nie jest uważany za nadgodziny. Wprowadź wartość w formacie HH:MM. Na przykład, jeśli to pole jest ustawione na 00:15, a pracownik zarejestruje 8 godzin i 13 minut dnia roboczego, dodatkowe 13 minut nie jest liczone jako nadgodziny.

• Z tolerancją na korzyść pracownika w wysokości: Wprowadź ilość dodatkowego czasu przyznanego pracownikowi jako nadgodziny w formacie HH:MM. Na przykład, jeśli to pole jest ustawione na 00:15, a pracownik zarejestruje 8 godzin i 48 minut dnia roboczego, brakujące 12 minut jest liczone jako nadgodziny, co daje łącznie jedną pełną godzinę nadgodzin (zamiast tylko 48 minut nadgodzin).

W oparciu o czas

Jeśli nadgodziny są naliczane tylko w określone dni lub o określonych godzinach, zaznacz przycisk opcji Czas w polu Reguła oparta jest na. Skonfiguruj pozostałe pola w sekcji Warunek w następujący sposób:

• Z tolerancją na korzyść pracodawcy w wysokości: To pole określa bufor czasu, który nie jest uważany za nadgodziny. Wprowadź wartość w formacie HH:MM. Na przykład, jeśli to pole jest ustawione na 00:15, a pracownik zarejestruje 40 godzin i 13 minut tygodnia roboczego, dodatkowe 13 minut nie jest liczone jako nadgodziny.

• Z tolerancją na korzyść pracownika w wysokości: Wprowadź ilość dodatkowego czasu przyznanego pracownikowi jako nadgodziny w formacie HH:MM. Na przykład, jeśli to pole jest ustawione na 00:15, a pracownik zarejestruje 40 godzin i 48 minut tygodnia roboczego, brakujące 12 minut jest liczone jako nadgodziny, co daje łącznie jedną pełną godzinę nadgodzin (zamiast tylko 48 minut nadgodzin).

• Jeśli pracownik pracuje: Kliknij przycisk opcji, aby wybrać okres czasu określony dla naliczania nadgodzin. Dostępne opcje to:

  • W dowolnym dniu roboczym: Wybierz tę opcję, jeśli nadgodziny są naliczane, gdy pracownik pracuje poza określonym zakresem godzin w dowolnym dniu roboczym. Po wybraniu pojawi się pole Pomiędzy, domyślnie zawierające 00:00 i 24:00. Dostosuj godziny pracy w formacie HH:MM dla obu pól, określając konkretne godziny pracy, za które pracownik zarabia nadgodziny.

    Example

    Godziny Pomiędzy są ustawione na 09:00 i 17:00. Pracownik pracuje od 7:00 do 16:00. Pracownik zarabia 2 godziny nadgodzin za godziny pomiędzy 7:00 a 9:00.

  • W dowolnym dniu wolnym od pracy: Wybierz tę opcję, jeśli nadgodziny są naliczane, gdy pracownik pracuje poza określonym zakresem godzin w dowolnym dniu wolnym od pracy. Po wybraniu pojawi się pole Pomiędzy, domyślnie zawierające 00:00 i 24:00. Dostosuj godziny pracy w formacie HH:MM dla obu pól, określając konkretne godziny pracy, za które pracownik zarabia nadgodziny.

  • Gdy pracownik jest nieobecny: Wybierz tę opcję, jeśli nadgodziny są naliczane w każdym dniu, w którym pracownik nie jest zaplanowany do pracy.

  • Poza określonym harmonogramem: Wybierz tę opcję, jeśli nadgodziny są naliczane, gdy pracownicy pracują poza wybranym harmonogramem pracy. Po wybraniu pojawi się pole Harmonogram. Korzystając z menu rozwijanego, wybierz harmonogram pracy używany do określania nadgodzin.

Sekcja działania

Po spełnieniu kryteriów określonych w sekcji Warunek, sekcja Działanie określa, jak obsługiwany jest zatwierdzony dodatkowy czas.

• Wypłać dodatkowe godziny: Zaznacz to pole wyboru, jeśli godziny nadliczbowe są wypłacane. Po włączeniu po prawej stronie znacznika wyboru pojawi się pole procentowe, wypełnione stawką określoną w typie wpisu roboczego dla nadgodzin.

• Typ wpisu roboczego do użycia: To pole pojawia się tylko wtedy, gdy pole Wypłać dodatkowe godziny jest włączone. Korzystając z menu rozwijanego, wybierz, jaki typ wpisu roboczego jest tworzony dla nadgodzin. Domyślnie wybrane jest Godziny nadliczbowe.

• Zwróć jako czas wolny: Zaznacz to pole wyboru, jeśli nadgodziny powinny zostać przekonwertowane na czas wolny zamiast wypłaty.

Przykładowy zestaw reguł nadgodzin

Firma z siedzibą w Stanach Zjednoczonych chce przyznać wszystkim pracownikom nadgodziny w wysokości półtorakrotności stawki za każdą pracę przekraczającą 40-godzinny tydzień pracy lub za pracę w dowolny dzień wolny od pracy. Aby to skonfigurować, tworzą zestaw reguł o nazwie Overtime z Trybem łączenia stawek ustawionym na Maksymalna stawka. Kraj jest ustawiony na Stany Zjednoczone, a w polu Opis wprowadzono wyjaśnienie zasad dotyczących nadgodzin.

Dwie reguły są skonfigurowane w zakładce Reguły nadgodzin: Reguła harmonogramu pracownika oraz Reguła dni wolnych od pracy.

Reguła harmonogramu pracownika

Reguła harmonogramu pracownika jest oparta na Ilości, a pracownicy naliczają nadgodziny, jeśli pracują więcej niż kwota określona w umowie w danym Dniu. Nie ustawiono tolerancji ani dla pracownika, ani dla pracodawcy. Jeśli pracownik pracuje w nadgodzinach, otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 150%, a czas jest rejestrowany jako Godziny nadliczbowe w jego dzienniku obecności.

Reguła dni wolnych od pracy

Reguła dni wolnych od pracy jest oparta na Czasie, a pracownicy naliczają nadgodziny, jeśli pracują w dowolny dzień wolny od pracy, niezależnie od czasu. Nie ustawiono tolerancji ani dla pracownika, ani dla pracodawcy. Jeśli pracownik pracuje w nadgodzinach, otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 150%, a czas jest rejestrowany jako Godziny nadliczbowe w jego dzienniku obecności.