Fișe de pontaj¶
Odoo Timesheets vă permite să înregistrați, să vizualizați și să validați timpul de lucru pentru proiecte și angajați. Foile de pontaj permit o evidență precisă a timpului și monitorizarea productivității, iar în cazul serviciilor facturate pe bază de timp și materiale, acestea sunt esențiale pentru facturarea clienților.
Notă
Foile de pontaj sunt de asemenea integrate în Proiect și Serviciu de asistență tehnică.
Configurare¶
Drepturi de acces¶
Notă
Utilizatorii Odoo trebuie să fie înregistrați ca angajați pentru a înregistra foile de pontaj.
Pentru a defini ce poate vizualiza și edita un utilizator în aplicația Timesheets, configurați drepturile sale de acces. Pentru aceasta, deschideți aplicația Settings, accesați și selectați utilizatorul relevant. Apoi, în secțiunea Services, setați câmpul Timesheets la una dintre următoarele opțiuni:
No (gol): Utilizatorul nu poate vedea aplicația Timesheets și nu poate înregistra timp.
User: own timesheets only: Utilizatorul poate înregistra propriul timp, dar nu poate vizualiza înregistrările altcuiva.
User: all timesheets: Utilizatorul poate înregistra propriul timp și poate vizualiza, edita și valida foile de pontaj ale tuturor angajaților.
Administrator: Utilizatorul poate înregistra propriul timp și poate vizualiza, edita și valida foile de pontaj ale tuturor angajaților. Poate de asemenea accesa meniul Configuration din Timesheets.
Vedeți și
Proiecte¶
Angajații pot înregistra timp doar dacă proiectul însuși permite acest lucru. Pentru a activa foile de pontaj pentru un proiect, urmați acești pași:
Accesați aplicația Proiect.
Apăsați pe pictograma (vertical ellipsis) de pe cardul proiectului relevant și selectați Settings.
Accesați fila Settings și derulați până la secțiunea Time management.
Activați Timesheets.
Vedeți și
Vizualizarea foilor de pontaj¶
În mod implicit, aplicația Timesheets se deschide la ecranul My Timesheets în vizualizare grilă, afișând timpul petrecut pe proiecte, pe zi, în fiecare celulă; și pe perioadă, în coloana Time Spent.
Pentru a schimba perioada afișată, apăsați pe Week, apoi selectați Day sau Month din meniul derulant. Utilizați butoanele (left arrow) și (right arrow) de lângă acesta pentru a vizualiza foile de pontaj anterioare sau viitoare.
Apăsați Astăzi pentru a reveni la ziua curentă.
Sfat
Pontajele afișate cu caractere cursive sunt intrări sugerate. Ele reprezintă proiecte pentru care utilizatorul nu a înregistrat încă timp în perioada selectată, dar ar putea avea nevoie să o facă, pe baza alocărilor de sarcini, termenelor limită și datelor istorice din pontaje.
Plasați mouse-ul peste o celulă din grilă și apăsați pictograma (fa-search) pentru a vizualiza și edita detaliile intrării, inclusiv Data, Proiectul, Sarcina, Descrierea, Articolul comenzii de vânzare (dacă proiectul este facturabil) și Timpul petrecut.
Totaluri zilnice¶
La partea de jos a fiecărei coloane, timpul înregistrat este colorat pe baza programului de lucru definit pentru angajat:
Verde: Timpul înregistrat corespunde exact cu cantitatea așteptată.
Maro: Timpul înregistrat depășește cantitatea așteptată.
Roșu: Timpul înregistrat este mai mic decât cantitatea așteptată.
Sfat
Plasați mouse-ul peste secțiunea violet de sub linia de jos pentru a vizualiza orele suplimentare/insuficiente înregistrate pentru acea zi specifică.
Totaluri pe perioadă¶
Valoarea din celula colorată de la partea de jos a coloanei Timp petrecut reprezintă timpul total înregistrat pentru perioadă:
Verde: Timpul total corespunde exact cu cantitatea așteptată pentru perioadă.
Portocaliu: Timpul total depășește cantitatea așteptată pentru perioadă.
Roșu: Timpul total este mai mic decât cantitatea așteptată pentru perioadă.
Înregistrarea pontajelor¶
Odoo oferă mai multe modalități de a înregistra pontaje:
Utilizarea cronometrului¶
The timer allows users to easily log timesheets. It starts automatically when the user checks in. When the user is done working on a project or task, they can create a timesheet from anywhere in Odoo by stopping the timer and selecting the appropriate project.
To log timesheets using the timer, follow these steps:
In the top menu, click the (play circle) button.
If you are using the Attendances app, first check in by clicking the (red circle) and then the Check in button in the pop-up. After checking in, click the (green circle).
In the pop-up:
Use the Describe your activity… field next to the (comment) icon to enter an optional description.
Use the Project field next to the (tasks) icon to select a project and, optionally, a Task in the field below.
If the selected project is billable, you can enable the Billable setting so the timesheet can be used to invoice the client.
If necessary, edit the time next to the (clock) icon.
Finally, click Create.
Notă
The running timer shows the time elapsed since the user checked in or since the timer was last reset (for example, when a previous timesheet was created).
When a timesheet is created, the timer automatically resets and is ready to create a new timesheet.
To reset the timer, click Reset in the pop-up.
To edit a timesheet entry created earlier on the same day, select it in the lower half of the popup. Make the desired changes and click Save, or Delete to permanently remove it.
When you’re done for the day, click Check out in the pop-up to stop the timer. The timer will resume when you check in again. If you do not check out, the timer will automatically reset at midnight.
Manual¶
Pentru a înregistra timpul manual, apăsați pe celula corespunzătoare proiectului și zilei relevante în grilă, apoi introduceți timpul petrecut.
Dacă proiectul nu este vizibil în grilă, apăsați Adăugați o linie. În fereastra popup, selectați Proiect, modificați Data dacă este necesar și introduceți Timpul petrecut. Opțional, descrieți activitatea și selectați o sarcină specifică. Pentru pontajele legate de proiecte facturabile, includeți un element de comandă de vânzare astfel încât timpul înregistrat să poată fi facturat clientului.
Apăsați Salvați când ați terminat.
Din sarcinile de proiect și tichetele de asistență tehnică¶
Pontajele pot fi, de asemenea, înregistrate direct în aplicațiile Proiect și Serviciu de asistență tehnică. Pentru aceasta, accesați sarcina sau tichetul relevant, apoi:
Fie apăsați butonul Start pentru a începe înregistrarea timpului pe sarcină, apoi apăsați Stop pentru a opri cronometrul. În fereastra popup, editați Timpul petrecut dacă este necesar, apoi descrieți activitatea și apăsați Înregistrați timpul pentru a înregistra intrarea sau Reia cronometrul pentru a continua urmărirea timpului pe sarcină sau tichet.
Sau accesați fila pontaje, apăsați Adăugați o linie și completați câmpurile.