Wstaw listę

Ważne

Przed wstawieniem listy do arkusza kalkulacyjnego upewnij się, że lista jest dostosowana do Twoich potrzeb. Zastanów się, które pola powinny być widoczne oraz jak rekordy są filtrowane i/lub sortowane. Może to wpłynąć zarówno na czas ładowania, jak i przyjazność arkusza kalkulacyjnego dla użytkownika.

Aby wstawić listę:

1. Mając otwartą odpowiedni widok listy w bazie danych, kliknij ikonę (Akcje) obok nazwy widoku, a następnie Arkusz kalkulacyjny ‣ Wstaw listę w arkuszu kalkulacyjnym.

   Informacja

   Aby wstawić tylko konkretne rekordy, zaznacz odpowiednie rekordy, kliknij przycisk Akcje, który pojawi się u góry ekranu na środku, a następnie Wstaw w arkuszu kalkulacyjnym.

2. W oknie, które się otworzy, edytuj Nazwę listy, jeśli to konieczne.

   Nazwa listy jest używana w nazwie arkusza i we właściwościach listy.

   

3. W razie potrzeby edytuj liczbę rekordów, tj. wierszy, które mają zostać wstawione.

   Domyślnie wyświetlana liczba to liczba rekordów widocznych na pierwszej stronie listy. Na przykład, jeśli lista zawiera 150 rekordów, ale widocznych jest tylko 80, w tym polu zostanie wyświetlone 80.

   Informacja

   Chociaż dane na liście są aktualizowane dzięki połączeniu z bazą danych, wstawiona lista nie rozszerzy się automatycznie, aby pomieścić nowe rekordy, np. nową kategorię produktu lub nowego sprzedawcę.

   Jeśli przewidujesz dodanie nowych rekordów, rozważ dodanie dodatkowych wierszy podczas wstawiania listy. Rekordy/wiersze można również dodać ręcznie po wstawieniu arkusza kalkulacyjnego.

   Example

   Twoja firma ma obecnie dziesięć kategorii produktów i wstawiasz tę listę w arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli zostanie utworzona jedenasta kategoria produktu, a wstawiona lista miała tylko dziesięć wierszy, nowa kategoria zostanie wstawiona w odpowiednim miejscu w arkuszu kalkulacyjnym, usuwając w ten sposób istniejącą kategorię.

   Jednym ze sposobów, aby tego uniknąć, jest dodanie dodatkowych wierszy podczas wstawiania listy.

4. Kliknij Pusty arkusz kalkulacyjny, aby utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny, lub wybierz, do którego istniejącego arkusza kalkulacyjnego lista powinna zostać wstawiona.

   Informacja

   Podczas wstawiania listy do nowego arkusza kalkulacyjnego arkusz jest zapisywany w aplikacji Odoo Dokumenty w folderze osobistym Mój dysk.

5. Kliknij Potwierdź.

Lista jest wstawiana do nowego arkusza w arkuszu kalkulacyjnym. Zakładka arkusza na dolnym pasku pokazuje nazwę listy, po której następuje identyfikator listy, np. Oferty według sumy (Lista #1). Panel po prawej stronie ekranu pokazuje właściwości listy.

Wskazówka

• Aby odłączyć połączenie między wstawioną listą a bazą danych, zaznacz całą listę, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj, a następnie kliknij ponownie prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej specjalnie ‣ Wklej jako wartość.

• Nie modyfikuj identyfikatora listy w nazwie arkusza, ponieważ wstawiona lista zachowuje ten identyfikator przez cały czas życia arkusza kalkulacyjnego. Ten identyfikator listy jest używany w funkcjach arkusza kalkulacyjnego, które pobierają dane z Twojej bazy danych.

Funkcje listy

Gdy lista jest wstawiana do arkusza kalkulacyjnego, następujące funkcje są używane do pobierania odpowiednio wartości nagłówka i pól:

=ODOO.LIST.HEADER(list_id, field_name)
=ODOO.LIST(list_id, index, field_name)

Argumenty funkcji są następujące:

• list_id: identyfikator przypisany podczas wstawiania listy. Pierwsza lista wstawiona do arkusza kalkulacyjnego otrzymuje identyfikator listy 1, druga identyfikator listy 2 itd.

• index: identyfikuje wiersz, w którym rekord pojawił się na liście przed wstawieniem. Pierwszy wiersz ma indeks 1, drugi ma indeks 2 itd.

• field_name: nazwa techniczna pola.

Wskazówka

Kliknięcie pojedynczej komórki powoduje wyświetlenie powiązanej formuły, jeśli dotyczy, na pasku formuły. Aby wyświetlić wszystkie formuły arkusza kalkulacyjnego jednocześnie, kliknij Widok ‣ Pokaż ‣ Formuły na pasku menu. Poniższy przykład pokazuje funkcje używane do pobierania nagłówków i wartości listy.

Lista właściwości

Właściwości listy pojawiają się po prawej stronie ekranu, gdy lista zostanie wstawiona. Można uzyskać do nich dostęp w dowolnym momencie za pośrednictwem menu Dane, klikając odpowiednią listę, oznaczoną ikoną (lista), lub klikając prawym przyciskiem myszy gdziekolwiek na liście i wybierając Zobacz właściwości listy.

Wyświetlane są następujące właściwości listy, z których niektóre można edytować:

• Lista nr: identyfikator listy. Identyfikatory list są przypisywane sekwencyjnie w miarę wstawiania kolejnych list do arkusza kalkulacyjnego.

• Nazwa listy: nazwa listy. W razie potrzeby można ją edytować. Należy pamiętać, że edycja nazwy listy we właściwościach listy nie modyfikuje nazwy listy wyświetlanej w nazwie arkusza i odwrotnie.

• Model: model, z którego zostały wyodrębnione dane.

• Kolumny: pola modelu, które były widoczne w momencie wstawiania listy.

• Domena: reguły używane do określenia, które rekordy są wyświetlane. Kliknij Edytuj domenę, aby dodać lub edytować reguły.

  Informacja

  Gdy używane są filtry globalne, ta domena jest łączona z wybranymi wartościami filtra globalnego przed załadowaniem danych do arkusza kalkulacyjnego.

• Sortowanie: sposób sortowania danych, jeśli ma zastosowanie. Aby dodać regułę sortowania, kliknij Dodaj, wybierz pole, a następnie zdecyduj, czy sortowanie ma być Rosnące, czy Malejące. Usuń regułę sortowania, klikając ikonę (usuń).

Aby zduplikować lub usunąć źródło danych listy, kliknij ikonę (koło zębate), a następnie kliknij Duplikuj lub Usuń odpowiednio.

Zarządzanie wstawioną listą

Po wstawieniu listy z bazy danych Odoo do arkusza kalkulacyjnego Odoo można:

• dodawać rekordy, czyli wiersze

• dodawać pola, czyli kolumny

• zduplikować listę, aby utworzyć nowe, identyczne źródło danych

• usunąć listę i jej podstawowe źródło danych

Dodawanie rekordów/wierszy do listy

Aby dodać rekordy do listy, użyj jednej z następujących metod:

• Wybierz ostatni wiersz tabeli, a następnie najedź kursorem na niebieski kwadrat, aż pojawi się ikona plusa. Kliknij i przeciągnij w dół, aby dodać żądaną liczbę wierszy. Komórki nowych wierszy są wypełniane odpowiednią formułą w celu pobrania wartości listy. Jeśli w Twojej bazie danych znajdują się odpowiednie dane, komórki zostaną wypełnione.

  

• Umieść kursor w lewej górnej komórce arkusza, kliknij Dane ‣ Wstaw listę ponownie z paska menu, a następnie wybierz odpowiednią listę. W wyświetlonym oknie wskaż liczbę rekordów do wstawienia i kliknij Potwierdź. Zaktualizowana lista zostanie wstawiona, zastępując poprzednią listę.

Wskazówka

Powyższe metody można również wykorzystać do dodania dodatkowych pustych wierszy do tabeli arkusza kalkulacyjnego. Może to być przydatne w przypadku list, dla których oczekiwane jest generowanie dodatkowych rekordów w bazie danych, np. nowych kategorii produktów lub nowych handlowców.

Dodawanie pól/kolumn do listy

Aby dodać pola/kolumny do listy:

1. Zaznacz kolumnę na prawo lub na lewo od miejsca, w którym ma zostać wstawiona nowa kolumna.

2. Kliknij Wstaw ‣ Wstaw kolumnę, a następnie Kolumna z lewej lub Kolumna z prawej z paska menu albo kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie Wstaw kolumnę z lewej lub Wstaw kolumnę z prawej według potrzeb.

3. Skopiuj komórkę nagłówka dowolnej kolumny, wklej ją do komórki nagłówka nowej kolumny i naciśnij klawisz Enter.

4. Kliknij dwukrotnie nową komórkę nagłówka, a następnie kliknij nazwę pola, która pojawia się w cudzysłowie na końcu formuły; pojawi się lista wszystkich nazw technicznych pól powiązanego modelu.

   

5. Wybierz odpowiednią nazwę pola i naciśnij klawisz Enter. W nagłówku pojawi się etykieta pola.

   Wskazówka

   Aby poznać nazwę techniczną pola, przejdź do odpowiedniego widoku, aktywuj tryb programisty, a następnie sprawdź nazwę pola, najeżdżając kursorem na znak zapytania obok etykiety pola.

6. Gdy komórka nagłówka jest zaznaczona, kliknij dwukrotnie niebieski kwadrat w prawym dolnym rogu. Komórki kolumny zostaną wypełnione odpowiednią formułą w celu pobrania wartości z listy. Jeśli w bazie danych znajdują się odpowiadające dane, komórki zostaną wypełnione.

Duplikowanie listy

Duplikowanie listy za pośrednictwem właściwości listy tworzy dodatkowe źródło danych. Pozwala to na wykonywanie różnych operacji na tych samych danych w obrębie jednego arkusza kalkulacyjnego.

Mając otwarte właściwości listy, kliknij ikonę (koło zębate), a następnie Duplikuj.

Nowemu źródłu danych przypisywany jest kolejny dostępny identyfikator listy. Na przykład, jeśli w międzyczasie nie zostały wstawione żadne inne listy, zduplikowanie Listy nr 1 spowoduje utworzenie Listy nr 2.

W przeciwieństwie do wstawiania listy, zduplikowana lista nie jest automatycznie wstawiana do arkusza kalkulacyjnego. Aby ją wstawić, wykonaj następujące kroki:

1. Dodaj nowy arkusz, klikając ikonę (dodaj arkusz) w lewym dolnym rogu arkusza kalkulacyjnego.

2. Kliknij Dane ‣ Wstaw ponownie listę z paska menu, a następnie wybierz odpowiednią listę.

3. Określ liczbę rekordów do wstawienia i kliknij Potwierdź.

4. W razie potrzeby edytuj Nazwę listy w panelu właściwości.

5. Zmień nazwę arkusza, klikając prawym przyciskiem myszy na zakładkę arkusza, wybierając Zmień nazwę i wpisując nową nazwę arkusza.

Informacja

Duplikowanie wstawionej listy przez skopiowanie i wklejenie jej lub przez zduplikowanie arkusza, do którego została wstawiona, nie tworzy nowego źródła danych. Wszelkie zmiany wprowadzone we właściwościach listy wpłynęłyby zatem na wszystkie kopie listy.

Usuń listę

Aby całkowicie usunąć listę i leżące u jej podstaw źródło danych z arkusza kalkulacyjnego, wykonaj następujące kroki w dowolnej kolejności:

• Usuń tabelę arkusza kalkulacyjnego przy użyciu preferowanej metody, np. za pomocą poleceń klawiatury, menu arkusza kalkulacyjnego lub przez usunięcie arkusza. To usuwa wizualną reprezentację danych.

• Z panelu właściwości odpowiedniej listy kliknij ikonę (koło zębate), a następnie Usuń. Spowoduje to usunięcie źródła danych listy z arkusza kalkulacyjnego.