Planilhas de horas¶
O Odoo Planilhas de Horas permite que você registre, visualize e valide o tempo de trabalho em projetos e funcionários. As planilhas de horas permitem o rastreamento preciso do tempo e o monitoramento da produtividade e, no caso de serviços faturados com base em tempo e materiais, são essenciais para faturar clientes.
Nota
As planilhas de horas também estão integradas ao Projeto e à Central de Ajuda.
Configuração¶
Direitos de acesso¶
Nota
Os usuários do Odoo devem estar registrados como funcionários para registrar planilhas de horas.
Para definir o que um usuário pode visualizar e editar no aplicativo Planilhas de Horas, configure seus direitos de acesso. Para fazer isso, abra o aplicativo Configurações, vá para e selecione o usuário relevante. Em seguida, na seção Serviços, defina o campo Planilhas de Horas como uma das seguintes opções:
Não (em branco): O usuário não pode ver o aplicativo Planilhas de Horas e não pode registrar tempo.
Usuário: apenas suas próprias planilhas de horas: O usuário pode registrar seu próprio tempo, mas não pode visualizar as entradas de mais ninguém.
Usuário: todas as planilhas de horas: O usuário pode registrar seu próprio tempo e visualizar, editar e validar as planilhas de horas de todos os funcionários.
Administrador: O usuário pode registrar seu próprio tempo e visualizar, editar e validar as planilhas de horas de todos os funcionários. Ele também pode acessar o menu Configuração de Planilhas de Horas.
Veja também
Projetos¶
Os funcionários só podem registrar tempo se o próprio projeto permitir. Para habilitar planilhas de horas para um projeto, siga estas etapas:
Acesse o aplicativo Projeto.
Clique no ícone (reticências verticais) no cartão do projeto relevante e selecione Configurações.
Acesse a aba Configurações e role para baixo até a seção Gerenciamento de tempo.
Habilite Planilhas de Horas.
Veja também
Visualizar planilhas de horas¶
Por padrão, o aplicativo Planilhas de Horas abre na tela Minhas Planilhas de Horas na visualização em grade, exibindo o tempo gasto em projetos, por dia, em cada célula; e por período, na coluna Tempo Gasto.
Para alterar o período exibido, clique em Semana, depois selecione Dia ou Mês no menu suspenso. Use os botões (seta esquerda) e (seta direita) ao lado para visualizar planilhas de horas anteriores ou futuras.
Clique em Hoje para retornar ao dia atual.
Dica
Planilhas de horas exibidas em itálico são entradas sugeridas. Elas representam projetos para os quais o usuário ainda não registrou tempo durante o período selecionado, mas pode precisar, com base em atribuições de tarefas, prazos e dados históricos de planilhas de horas.
Passe o mouse sobre uma célula na grade e clique no ícone (fa-search) para visualizar e editar os detalhes da entrada, incluindo Data, Projeto, Tarefa, Descrição, Item do Pedido de Venda (se o projeto for faturável) e Tempo Gasto.
Totais diários¶
Na parte inferior de cada coluna, o tempo registrado é codificado por cores com base no Horário de Trabalho definido para o funcionário:
Verde: O tempo registrado corresponde exatamente ao valor esperado.
Marrom: O tempo registrado excede o valor esperado.
Vermelho: O tempo registrado é menor que o valor esperado.
Dica
Passe o mouse sobre a seção roxa abaixo da linha inferior para visualizar as horas extras/déficit registradas naquele dia específico.
Totais do período¶
O valor na célula codificada por cores na parte inferior da coluna Tempo Gasto representa o tempo total registrado para o período:
Verde: O tempo total corresponde exatamente ao valor esperado para o período.
Laranja: O tempo total excede o valor esperado para o período.
Vermelho: O tempo total é menor que o esperado para o período.
Registrar planilhas de horas¶
O Odoo oferece várias formas de registrar planilhas de horas:
Usar o cronômetro¶
The timer allows users to easily log timesheets. It starts automatically when the user checks in. When the user is done working on a project or task, they can create a timesheet from anywhere in Odoo by stopping the timer and selecting the appropriate project.
To log timesheets using the timer, follow these steps:
In the top menu, click the (play circle) button.
If you are using the Attendances app, first check in by clicking the (red circle) and then the Check in button in the pop-up. After checking in, click the (green circle).
In the pop-up:
Use the Describe your activity… field next to the (comment) icon to enter an optional description.
Use the Project field next to the (tasks) icon to select a project and, optionally, a Task in the field below.
If the selected project is billable, you can enable the Billable setting so the timesheet can be used to invoice the client.
If necessary, edit the time next to the (clock) icon.
Finally, click Create.
Nota
The running timer shows the time elapsed since the user checked in or since the timer was last reset (for example, when a previous timesheet was created).
When a timesheet is created, the timer automatically resets and is ready to create a new timesheet.
To reset the timer, click Reset in the pop-up.
To edit a timesheet entry created earlier on the same day, select it in the lower half of the popup. Make the desired changes and click Save, or Delete to permanently remove it.
When you’re done for the day, click Check out in the pop-up to stop the timer. The timer will resume when you check in again. If you do not check out, the timer will automatically reset at midnight.
Manualmente¶
Para registrar o tempo manualmente, clique na célula correspondente ao projeto e dia relevantes na grade e insira o tempo gasto.
Se o projeto não estiver visível na grade, clique em Adicionar uma linha. No popup, selecione o Projeto, altere a Data se necessário e insira o Tempo gasto. Opcionalmente, Descreva sua atividade e selecione uma Tarefa específica. Para planilhas de horas vinculadas a projetos faturáveis, inclua um Item do pedido de venda para que o tempo registrado possa ser faturado ao cliente.
Clique em Salvar ao concluir.
De tarefas de Projeto e tickets da Central de Ajuda¶
As Planilhas de Horas também podem ser registradas diretamente nos aplicativos Projeto e Central de Ajuda. Para isso, acesse a tarefa ou ticket relevante e:
Clique no botão Iniciar para começar a registrar o tempo na tarefa e depois clique em Parar para parar o cronômetro. No popup, edite o Tempo Gasto se necessário, então Descreva sua atividade e clique em Registrar Tempo para registrar a entrada ou Retomar Cronômetro para continuar rastreando o tempo na tarefa ou ticket.
Ou vá para a aba Planilhas de Horas, clique em Adicionar uma linha e preencha os campos.
Veja também
Tutoriais do Odoo: Projeto e Planilhas de horas <https://www.odoo.com/slides/project-and-timesheets-21>`_