Zeiterfassungen¶
Odoo Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, Arbeitszeiten projektübergreifend und für Mitarbeiter zu erfassen, anzuzeigen und zu validieren. Zeiterfassung ermöglicht eine präzise Zeitverfolgung und Produktivitätsüberwachung und ist im Falle von Dienstleistungen, die auf Zeit- und Materialbasis abgerechnet werden, unerlässlich für die Rechnungsstellung an Kunden.
Bemerkung
Zeiterfassung ist auch in Projekt und Kundendienst integriert.
Konfiguration¶
Zugriffsrechte¶
Bemerkung
Odoo-Benutzer müssen als Mitarbeiter registriert sein, um Zeiterfassung zu erfassen.
Um festzulegen, was ein Benutzer in der Zeiterfassung-Anwendung sehen und bearbeiten kann, konfigurieren Sie seine Zugriffsrechte. Öffnen Sie dazu die Einstellungen-App, gehen Sie zu , und wählen Sie den entsprechenden Benutzer aus. Setzen Sie dann im Abschnitt Dienste das Feld Zeiterfassung auf eine der folgenden Optionen:
Nein (leer): Der Benutzer kann die Zeiterfassung-App nicht sehen und keine Zeit erfassen.
Benutzer: nur eigene Zeiterfassung: Der Benutzer kann seine eigene Zeit erfassen, aber keine Einträge anderer Personen einsehen.
Benutzer: alle Zeiterfassungen: Der Benutzer kann seine eigene Zeit erfassen und die Zeiterfassungen aller Mitarbeiter einsehen, bearbeiten und validieren.
Administrator: Der Benutzer kann seine eigene Zeit erfassen und die Zeiterfassungen aller Mitarbeiter einsehen, bearbeiten und validieren. Er kann auch auf das Menü Konfiguration der Zeiterfassung zugreifen.
Siehe auch
Projekte¶
Mitarbeiter können nur Zeit erfassen, wenn das Projekt selbst dies zulässt. Um Zeiterfassung für ein Projekt zu aktivieren, führen Sie folgende Schritte aus:
Gehen Sie zur Projekt-App.
Klicken Sie auf das (vertikale Auslassungspunkte)-Symbol auf der Karte des entsprechenden Projekts und wählen Sie Einstellungen.
Gehen Sie zum Tab Einstellungen und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Zeitmanagement.
Aktivieren Sie Zeiterfassung.
Siehe auch
Zeiterfassungen anzeigen¶
Standardmäßig öffnet sich die Zeiterfassung-App auf dem Bildschirm Meine Zeiterfassung in der Rasteransicht und zeigt die für Projekte aufgewendete Zeit pro Tag in jeder Zelle und pro Zeitraum in der Spalte Aufgewendete Zeit.
Um den angezeigten Zeitraum zu ändern, klicken Sie auf Woche und wählen Sie dann Tag oder Monat im Dropdown-Menü. Verwenden Sie die Schaltflächen (Pfeil nach links) und (Pfeil nach rechts) daneben, um vorherige oder kommende Zeiterfassungen anzuzeigen.
Klicke auf Heute, um zum aktuellen Tag zurückzukehren.
Tipp
Zeiterfassungen, die kursiv angezeigt werden, sind Vorschläge. Sie stellen Projekte dar, für die der Benutzer im ausgewählten Zeitraum noch keine Zeit erfasst hat, dies aber möglicherweise tun sollte, basierend auf Aufgabenzuweisungen, Fristen und historischen Zeiterfassungsdaten.
Bewege die Maus über eine Zelle im Raster und klicke auf das Symbol (fa-search), um die Details des Eintrags anzuzeigen und zu bearbeiten, einschließlich Datum, Projekt, Aufgabe, Beschreibung, Verkaufsauftragsposition (wenn das Projekt abrechenbar ist) und Aufgewendete Zeit.
Tagessummen¶
Am Ende jeder Spalte ist die erfasste Zeit farblich gekennzeichnet, basierend auf den für den Mitarbeiter definierten Arbeitszeiten:
Grün: Die erfasste Zeit entspricht exakt der erwarteten Zeit.
Braun: Die erfasste Zeit überschreitet die erwartete Zeit.
Rot: Die erfasste Zeit liegt unter der erwarteten Zeit.
Tipp
Bewege die Maus über den violetten Bereich unterhalb der unteren Linie, um die für diesen Tag erfassten Überstunden bzw. Minderstunden anzuzeigen.
Periodensummen¶
Der Wert in der farbcodierten Zelle am Ende der Spalte Aufgewendete Zeit stellt die insgesamt für den Zeitraum erfasste Zeit dar:
Grün: Die Gesamtzeit entspricht exakt der für den Zeitraum erwarteten Zeit.
Orange: Die Gesamtzeit überschreitet die für den Zeitraum erwartete Zeit.
Rot: Die Gesamtzeit liegt unter der für den Zeitraum erwarteten Zeit.
Zeiterfassung erfassen¶
Odoo bietet mehrere Möglichkeiten, Zeiterfassungen zu erfassen:
Timer verwenden¶
The timer allows users to easily log timesheets. It starts automatically when the user checks in. When the user is done working on a project or task, they can create a timesheet from anywhere in Odoo by stopping the timer and selecting the appropriate project.
To log timesheets using the timer, follow these steps:
In the top menu, click the (play circle) button.
If you are using the Attendances app, first check in by clicking the (red circle) and then the Check in button in the pop-up. After checking in, click the (green circle).
In the pop-up:
Use the Describe your activity… field next to the (comment) icon to enter an optional description.
Use the Project field next to the (tasks) icon to select a project and, optionally, a Task in the field below.
If the selected project is billable, you can enable the Billable setting so the timesheet can be used to invoice the client.
If necessary, edit the time next to the (clock) icon.
Finally, click Create.
Bemerkung
The running timer shows the time elapsed since the user checked in or since the timer was last reset (for example, when a previous timesheet was created).
When a timesheet is created, the timer automatically resets and is ready to create a new timesheet.
To reset the timer, click Reset in the pop-up.
To edit a timesheet entry created earlier on the same day, select it in the lower half of the popup. Make the desired changes and click Save, or Delete to permanently remove it.
When you’re done for the day, click Check out in the pop-up to stop the timer. The timer will resume when you check in again. If you do not check out, the timer will automatically reset at midnight.
Manuell¶
Um Zeit manuell zu erfassen, klicken Sie auf die Zelle, die dem entsprechenden Projekt und Tag im Raster entspricht, und geben Sie dann die aufgewendete Zeit ein.
Wenn das Projekt im Raster nicht sichtbar ist, klicken Sie auf Zeile hinzufügen. Wählen Sie im Popup das Projekt, ändern Sie bei Bedarf das Datum und geben Sie die aufgewendete Zeit ein. Beschreiben Sie optional Ihre Tätigkeit und wählen Sie eine bestimmte Aufgabe. Für Zeiterfassungen, die mit abrechenbaren Projekten verknüpft sind, geben Sie eine Verkaufsauftragsposition an, damit die erfasste Zeit dem Kunden in Rechnung gestellt werden kann.
Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.
Aus Projektaufgaben und Kundendienst-Tickets¶
Zeiterfassungen können auch direkt in den Projekt- und Kundendienst-Apps erfasst werden. Rufen Sie dazu die entsprechende Aufgabe oder das Ticket auf und:
Klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Start, um die Zeitaufzeichnung für die Aufgabe zu starten, und dann auf Stopp, um den Timer zu stoppen. Bearbeiten Sie im Popup bei Bedarf die aufgewendete Zeit, beschreiben Sie dann Ihre Tätigkeit und klicken Sie auf Zeit erfassen, um den Eintrag aufzuzeichnen, oder auf Timer fortsetzen, um die Zeiterfassung für die Aufgabe oder das Ticket fortzusetzen.
Oder gehen Sie zur Registerkarte Zeiterfassung, klicken Sie auf Zeile hinzufügen und füllen Sie die Felder aus.