Valoração por números de série/lotes

Rastreie a valoração de estoque por números de série e lotes para:

  1. Compare e diferencie o custo de compra, com base em números de lote ou de série.

  2. Rastreie o custo real dos produtos fabricados, com base no custo real de cada componente rastreado utilizado.

  3. Deprecie números de série ou lotes específicos quando eles ficam no estoque por muito tempo.

Importante

Leia esta introdução à valoração de estoque antes de configurar a avaliação por números de lote/série.

Configuração

Para ativar a valoração por números de série ou lote, comece ativando o recurso Números de série e lote. Depois disso, vá para app Invetário ‣ Produtos ‣ Produtos e selecione o produto em questão ou crie um novo, clicando em Novo.

No formulário do produto, no campo Categoria, escolha uma categoria de produto. Certifique-se de que o Método de custeio da categoria do produto esteja definido como Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS) ou Custo médio (AVCO).

Dica

Para verificar o método de custeio definido na categoria do produto, passe o mouse sobre o campo Categoria e clique no ícone (Link interno).

Veja também

Métodos de custeio

Em seguida, ative o produto a ser rastreado por números de série ou lote, marcando a caixa de seleção Rastrear inventário. Em seguida, clique no campo adjacente que aparece e escolha Por lotes ou Por número de série exclusivo no menu suspenso resultante.

Isso faz com que a caixa de seleção Valoração por número de série/lote seja exibida abaixo dela. Marque essa caixa de seleção e a configuração para rastrear a valoração por números de série ou lote estará concluída.

Formulário de produto que mostra o recurso Valoração por número de série ou lote.

Formulário de produto que mostra o recurso Valoração por número de série ou lote.

Camadas de valoração

Para entender como funciona a valoração por números de série e lote, considere estes cenários:

  1. Compra e venda de produtos: o custo é calculado com base no método de custeio da categoria de produto.

  2. Criar novos números de série/lote usando um ajuste de estoque: o valor do novo número de série/lote é atribuído ao custo do formulário do produto.

  3. Ajuste de estoque para atualizar as quantidades de um número de série/lote existente: o valor é atribuído com base no custo mais recente desse número de série/lote.

Para os métodos AVCO e PEPS, o campo Custo no formulário do produto é calculado usando essa fórmula:

\(Avg~Cost = \frac{Total~Value}{Total~Qty}\)

Comprar produtos

Considere como a compra de produtos afeta a valoração do estoque, na tabela abaixo.

Quantidade

Número do lote

Matemática

Custo médio no formulário do produto

Estoque vazio

0,00

US$ 0

Dia 1: Receber um produto a R$ 10/unidade

1.00

LOTE 1

\(\frac{10}{1}\)

R$ 10

Dia 2: Receba outro produto a R$ 20/unidade

1.00

LOTE 2

\(\frac{10+20}{2}\)

R$ 15

Mostrar o custo no formulário do produto.

Como resultado, o formulário do produto exibe um custo médio de R$ 15 no campo Custo.

Criar um novo número de série/lote

A criação de um novo número de série/lote através de um ajuste de estoque atribui o mesmo valor que o custo no formulário do produto.

Para fazer um ajuste de estoque e atribuir um número de lote, vá para app Inventário ‣ Operações ‣ Inventário físico. Em seguida, clique em Novo.

Na nova linha de ajuste de estoque exibida, defina o Produto, crie o Número do série/lote, defina a Quantidade contada e clique em Aplicar.

Para visualizar a camada de avaliação, vá para app Inventário ‣ Relatórios ‣ Valoração. O Valor total por unidade corresponde ao Custo no formulário do produto.

Example

Continuando com o exemplo da tabela acima, quando o custo do produto for R$ 15, a valoração de um LOTE3 recém-criado também será de R$ 15.

Mostrar valoração de ajuste de estoque.

Número de série/lote existente

Ao ajustar a quantidade de um número de série/lote existente, o valor é baseado na camada de valoração mais recente para esse número de série/lote específico.

Example

Continuando com o exemplo da tabela acima, o valor do LOTE 1 é R$ 10.

Portanto, quando a quantidade é atualizada de 1,00 para 2,00, a quantidade adicional também é avaliada em R$ 10, refletindo o último nível de valoração do LOTE 1.

Mostrar a valoração do LOTE 1 atualizada.

O ajuste de estoque (linha superior) é avaliado da mesma forma que o LOTE 1 (linha inferior).

Ver valoração

Para ver o custo médio de um número de série/lote específico, vá para app Inventário ‣ Produtos ‣ Números de série/lote e selecione o registro em questão.

Ambos os campos Custo e Custo médio mostram o custo médio de uma unidade. O campo Valor total reflete o valor total disponível para esse número de série/lote.

Importante

Certifique-se de que o método de custeio esteja definido como Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS) ou Custo médio (AVCO) para exibir o custo nessa página.

Mostrar o custo do número de série/lote.

Formulário de lote, exibindo o campo Custo. O botão inteligente Valoração está no canto superior direito.

As camadas de valoração de um número de série/lote podem ser visualizadas pelo relatório de valoração ou clicando no botão inteligente Valoração do número de série/lote. Esses registros detalhados, linha por linha, podem ajudar a determinar como cada movimentação do inventário do número de série/lote específico afeta sua valoração.

Relatório de valoração

Exiba a valoração de números de série e lotes na base de dados acessando app Inventário ‣ Relatórios ‣ Valoração.

No relatório Valoração de estoque, clique na barra de pesquisa e, na seção Agrupar por do menu suspenso resultante, selecione Número de série/lote.

Dica

Clique no ícone (adição) à direita de uma linha colapsada de número de lote para modificar manualmente o custo.

Isso é útil para ajustar os preços de lotes individuais quando um pedido de compra ou fatura inclui vários números de série/lotes, pois os preços iniciais são idênticos no recebimento.

Mostrar relatório de valoração, por lotes.

Botão inteligente de valoração

Para acessar uma parte filtrada do relatório Valoração de estoque específica de um número de série ou lote, vá para app Inventário ‣ Produtos ‣ Números de série/lote e selecione o item em questão.

Na página Números de série/lote, clique no botão inteligente Valoração.

Todas as movimentações de estoque relacionadas ao `LOTE 1`.

Todas as movimentações de estoque que afetam a valoração do LOTE 1.