Receitas diferidas¶
As receitas diferidas, ou receitas não auferidas, são faturas de mercadorias que ainda não foram entregues ou serviços que ainda não foram prestados encaminhadas aos clientes.
A empresa não pode relatá-las na demonstração de lucros e perdas ou na demonstração de resultados atual, uma vez que os bens e serviços serão efetivamente entregues/prestados no futuro.
Essas receitas futuras devem ser diferidas no balanço patrimonial da empresa, entre os passivos circulantes. até que possam ser reconhecidas, de uma só vez ou ao longo de um período definido, na demonstração de lucros e perdas.
Por exemplo, digamos que uma empresa venda uma licença de software de US$ 1.200 por um ano. Ela fatura imediatamente o valor para o cliente, mas ainda não pode considerá-lo ganho, pois os meses futuros de licenciamento ainda não foram entregues. Portanto, essa nova receita é lançada em uma conta de receita diferida e reconhecida mensalmente. A cada mês, nos próximos 12 meses, US$ 100 serão reconhecidos como receita.
O Odoo Financeiro lida com as receitas diferidas distribuindo-as em vários lançamentos que são efetuados periodicamente.
Nota
O servidor verifica uma vez por dia se um lançamento deve ser efetuado. Pode levar até 24 horas para que você veja uma alteração de Rascunho para Lançado.
Configuração¶
Certifique-se de que as definições padrão estejam corretamente configuradas para sua empresa. Para fazer isso, vá para . As seguintes opções estão disponíveis:
- Diário
Os lançamentos diferidos são realizados nesse diário.
- Receita diferida
As receitas são diferidas nessa conta de passivo circulante até que sejam reconhecidas.
- Gerar lançamentos
Por padrão, o Odoo gera automaticamente os lançamento de diferimento quando você lança uma fatura de cliente. No entanto, você também pode optar por gerá-los manualmente, selecionando a opção Manualmente e agrupado.
- Baseado em
Suponhamos que uma fatura de US$ 1.200,00 deva ser diferida por 12 meses.
A opção Meses contabiliza US$ 100 a cada mês, rateados de acordo com o número de dias do mês (por exemplo, US$ 50 para o primeiro mês se a Data de início for definida para o dia 15 do mês).
A opção Meses inteiros considera cada mês iniciado como completo (ex.: US$ 100 para o primeiro mês, mesmo que a Data de início esteja definida para o dia 15 do mês); isso significa que, com a opção Meses inteiros, US$ 100 completos são reconhecidos no primeiro mês parcial, eliminando a necessidade de um 13º mês para reconhecer o restante, como seria o caso ao usar a opção Meses.
A opção Dias contabiliza valores diferentes, dependendo do número de dias em cada mês (ex.: ~US$ 102 para janeiro e ~US$ 92 para fevereiro).
Gerar lançamentos de diferimento na validação¶
Dica
Certifique-se de que os campos Data de início e Data de término estejam visíveis na aba Linhas de fatura. Na maioria dos casos, o Data de início deve estar no mesmo mês que o Data da fatura. Os lançamentos de receita diferida são realizados a partir da data da fatura e são exibidos no relatório de forma correspondente.
Para cada linha da fatura que deve ser diferida, especifique as datas de início e término do período de diferimento.
Se o campo Gerar lançamentos nas Definições estiver definido como Na validação da fatura/conta, o Odoo gerará automaticamente os lançamentos de diferimento quando a fatura for validada. Clique no botão inteligente Lançamentos diferidos para vê-los.
Um lançamento, datada no mesmo dia da data contábil da fatura, move os valores da fatura da conta de receita para a conta diferida. Os outros lamçamentos são lançamentos de diferimento que, mês após mês, movem os valores da fatura da conta diferida para a conta de rendimentos para reconhecer a receita.
Example
Você pode diferir uma fatura de janeiro de US$ 1.200 por 12 meses, especificando uma data de início de 01/01/2023 e uma data de término de 31/12/2023. No final de agosto, US$ 800 são reconhecidos como receita, enquanto US$ 400 permanecem na conta diferida.
Relatórios¶
O relatório de receita diferida calcula uma visão geral dos lançamentos de diferimento necessários para cada conta. Para acessá-lo, vá para .
Para visualizar os itens de diário de cada conta, clique no nome da conta e, em seguida, em Itens de diário.
Nota
Somente as faturas cuja data contábil é anterior ao final do período do relatório são levadas em consideração.
Gerar manualmente lançamentos de diferimento agrupados¶
Se você tiver muitas receitas diferidas e quiser reduzir o número de lançamentos contábeis manuais criados, poderá gerar lançamentos de diferimento manualmente. Para isso, defina o campo Gerar lançamentos nas Definições como Manualmente e agrupado. Em seguida, o Odoo agrega os valores diferidos em um único lançamento.
No final de cada mês, vá para e clique no botão Gerar lançamentos. Isso gera dois lançamentos diferidos:
Um datado no final do mês, que agrega, para cada conta, todos os valores diferidos daquele mês. Isso significa que uma parte da receita diferida é reconhecida no final desse período.
O estorno desse lançamento criado, datado do dia seguinte (ou seja, o primeiro dia do mês seguinte) para cancelar o lançamento anterior.
Example
Há duas faturas:
Fatura A: US$ 1200 a diferir de 01/01/2023 a 31/12/2023
Fatura B: US$ 600 a diferir de 01/01/2023 a 31/12/2023
- Em janeiro
No final de janeiro, depois de clicar no botão Gerar lançamentos, há as seguintes lançamentos:
Lançamento 1 datado em 31 de janeiro:
Linha 1: Conta de despesas -1200 -600 = -1800 (cancelando o total das duas faturas)
Linha 2: Conta de despesas 100 + 50 = 150 (reconhecendo 1/12 da fatura A e da fatura B)
Linha 3: Conta diferida 1800 - 150 = 1650 (valor que ainda precisa ser diferido posteriormente)
Lançamento 2 datado em 1º de fevereiro, o estorno do lançamento anterior:
Linha 1: Conta de despesas 1800
Linha 2: Conta diferida -150
Linha 3: Conta de despesas -1650
- Em fevereiro
No final de fevereiro, depois de clicar no botão Gerar lançamentos, há os seguintes lançamentos:
Lançamento 1 datado em 28 de fevereiro:
Linha 1: Conta de despesas -1200 -600 = -1800 (cancelando o total das duas faturas)
Linha 2: Conta de despesas 200 + 100 = 300 (reconhecendo 2/12 da fatura A e da fatura B)
Linha 3: Conta diferida 1800 - 300 = 1500 (valor que ainda precisa ser diferido posteriormente)
Lançamento 2 datado em 1º de março, o estorno do lançamento anterior.
- De março a outubro
O mesmo cálculo é feito para cada mês até outubro.
- Em novembro
No final de novembro, depois de clicar no botão Gerar lançamentos, há os seguintes lançamentos:
Lançamento 1 datado em 30 de novembro:
Linha 1: Conta de despesas -1200 -600 = -1800 (cancelando o total das duas faturas)
Linha 2: Conta de despesas 1100 + 550 = 1650 (reconhecendo 11/12 da fatura A e da fatura B)
Linha 3: Conta diferida 1800 - 1650 = 150 (valor que ainda precisa ser diferido posteriormente)
Lançamento 2 datado em 1º de dezembro, o estorno do lançamento anterior.
- Em dezembro
Não há necessidade de gerar lançamento em dezembro. De fato, se fizermos o cálculo para dezembro, teremos um valor de 0 a ser diferido.
- No total
Se agregássemos tudo, teríamos:
fatura A e fatura B
dois lançamentos (um para o diferimento e outro para o estorno) para cada mês de janeiro a novembro
Portanto, no final de dezembro, as faturas A e B são totalmente reconhecidas como receita apenas uma vez, apesar de todos os lançamentos criados com ao mecanismo de estorno.