Análise de registro de trabalho

O relatório padrão Análise de registro de trabalho fornece uma visão geral dos registros de trabalho validados para o mês atual. Para visualizar esse relatório, navegue até app Folha de pagamento ‣ Relatórios ‣ Análise de registro de trabalho.

Os registros de trabalho aparecem em uma tabela de pivô, com os filtros padrão de Mês atual: (Mês)(Ano) e Validado. Os diversos tipos de Registros de trabalho preenchem as linhas, enquanto os valores de Total preenchem a única coluna visível.

Para alterar as informações exibidas, clique em Total acima da coluna principal, revelando um menu suspenso de métricas disponíveis. Clique em um dos agrupamentos disponíveis e os dados serão organizados de acordo com a métrica selecionada. As opções padrão são: Tipo de registro de trabalho, Funcionário e Departamento. Se estiver em uma base de dados multiempresa, uma opção Empresa também será exibida.

Comparação da análise de registro de trabalho

É possível comparar os registros de trabalho de um período de tempo com um período anterior. Para visualizar essa comparação, primeiro navegue até app Folha de pagamento ‣ Relatórios ‣ Análise de registro de trabalho.

Em seguida, clique no ícone (seta para baixo) na barra de pesquisa para abrir um menu suspenso. Na seção Comparação, clique em Mês atual: Período anterior ou Mês atual: Ano anterior.

O relatório atualiza e exibe os dados do período atual, os dados do período de tempo anterior selecionado, bem como a Variação entre os dois, em porcentagem.

Tabela de pivô que compara os registro de trabalho do mês atual e do mês anterior.

Nota

Se nenhum registro de trabalho para um determinado tipo de registro de trabalho for registrado no período, ele não aparecerá no relatório. Isso não significa que o tipo de registro de trabalho não exista ou não esteja configurado.

Além disso, se o filtro padrão Mês atual: (Mês)(Ano) for removido da barra de pesquisa, a coluna Comparação **não aparecerá; deve haver um período de tempo selecionado para exibir a coluna Comparação.

Caso de uso: comparação de relatórios de horas extras

É possível alterar o relatório Análise de registros de trabalho para mostrar uma comparação apenas dos registros de trabalho de horas extras, agrupadas por funcionário, de um período de tempo específico. Para visualizar esses dados, primeiro navegue até o relatório padrão Análise de registros de trabalho, acessando app Folha de pagamento ‣ Relatórios ‣ Análise de registro de trabalho.

Em seguida, clique no ícone (seta para baixo) na barra de pesquisa, revelando um menu suspenso. Na coluna Filtros, clique em Adicionar filtro personalizado e uma janela pop-up Adicionar filtro personalizado será exibida.

No menu suspenso, selecione Tipo de registro de trabalho para o primeiro campo, deixe o campo do meio como está (com está em preenchendo o campo) e selecione Horas extras para o último campo. Clique em Adicionar e todos os outros tipos de registro de trabalho desaparecerão, e Horas extras aparecerá em linha única.

Para comparar as horas extras do mês atual com o mês anterior e ver qual mês teve mais horas extras registradas, clique novamente no ícone (seta para baixo) na barra de pesquisa. Na seção Comparação clique em :guilabel:`Mês atual: Período anterior”. Clique fora do menu suspenso para fechá-lo.

Agora, o relatório exibe as Horas extras do mês atual e do mês anterior, juntamente com a Variação, em porcentagem.

Para ver quais funcionários receberam mais horas extras, clique em Horas extras para abrir um menu suspenso de opções. Clique em Funcionário e todos os funcionários com registros de horas extras no mês atual ou anterior serão exibidos.

Nesse exemplo, é possível determinar que Marc Demo trabalhou mais horas extras em Agosto de 2024, enquanto Beth Evans trabalhou mais horas extras em Setembro de 2024. Além disso, Mitchell Admin teve a maior mudança de variação, com uma alteração de -100% de Agosto de 2024 para Setembro de 2024.

Tabela de pivô comparando as horas extras de setembro de 2024 com agosto de 2024.