資料來源

當您從 Odoo 清單或圖表檢視插入清單或圖表至 Odoo 試算表中,或插入參照 Odoo 資料的樞紐分析表(從 Odoo 樞紐檢視或直接從試算表)時,試算表會透過唯一的「資料來源」自動連線至底層資料。

此連線可確保當資料庫中的對應資料變更時,試算表中的資料也會更新,並允許您存取底層資料。

備註

  • 連結至 Odoo 模型的清單、樞紐分析表或圖表中的資料會在每次開啟試算表或重新載入瀏覽器頁面時重新整理。也可以透過按一下選單列中的資料 ‣重新整理所有資料來手動重新整理資料。

  • 從資料範圍插入樞紐分析表也會建立資料來源,將樞紐分析表連線到基礎試算表範圍。

每個資料來源均由唯一 ID 標識,每種來源類型(即清單、樞紐分析表或圖表)分別編號,每個新清單、樞紐分析表或圖表按順序編號,例如:清單 #1、清單 #2、樞紐分析 #1 等。

資料來源的屬性可透過資料選單存取。這些屬性會依來源類型分組,並依來源 ID 遞增排序。系統會顯示資料來源的名稱,例如 (#1) 依產品銷售分析。

按一下資料來源會在試算表右側的面板中開啟相關屬性。

備註

刪除已插入的清單或樞紐分析表,或是刪除插入該項目的工作表,並不會刪除其底層資料來源;這可透過資料來源屬性進行。已插入清單或樞紐分析表中未使用的資料來源,也可以透過資料清理功能進行刪除。刪除已插入的圖表則會同時刪除其底層資料來源。

小訣竅

  • 屬性面板也可以透過在已插入清單或樞紐分析表的任何儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後按一下查看清單屬性或查看樞紐分析屬性來開啟,或者按一下已插入圖表右上角的(選單)圖示,然後按一下編輯。

  • 開啟特定資料來源的屬性後,即使在試算表分頁之間切換,屬性仍會保持開啟狀態。若要關閉屬性面板,請按一下面板右上角的(關閉)圖示。

  • 若要摺疊屬性面板,請按一下面板頂端的(雙箭號)圖示。

  • 若要釘選屬性面板並允許另一個面板(例如全域篩選器面板)在旁開啟,請從選單列按一下檢視 ‣ 釘選側邊面板。若要取消釘選面板,請按一下面板右上角的 (釘選)圖示。

識別並刪除未使用的資料來源

若要識別並刪除未使用的資料來源(即仍連接至試算表但資料已刪除的資料來源),請依照以下步驟操作:

  1. 從選單列按一下資料 ‣ 資料清理 ‣ 移除未使用的資料來源。試算表右側會開啟未使用的資料來源面板。未使用的樞紐分析表與未使用的清單會顯示在各自的區塊中。

  2. (可選)取消選取任何不應刪除的資料來源,然後按一下刪除所選項目。

存取底層資料

可以隨時存取已插入清單、樞紐分析表或圖表的基礎資料。若要檢視:

  • **已插入清單**的個別記錄,在相關列的任何儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後選擇查看記錄

  • **已插入樞紐分析表**個別儲存格所參照的記錄清單,在該儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後選擇查看記錄

  • **已插入圖表**資料點所代表的記錄清單,按一下該資料點。

小訣竅

使用滑鼠中鍵或 Ctrl + 滑鼠左鍵(Microsoft/Linux),或 Command + 滑鼠左鍵(Mac OS)在新的瀏覽器分頁中開啟結果。

檢視基礎資料後,若要返回試算表,請按一下頁面頂端階層連結中的試算表名稱。