Ghi nợ trực tiếp SEPA¶
SEPA (Khu vực thanh toán bằng đồng euro) là một sáng kiến tích hợp thanh toán của Liên minh châu Âu nhằm tạo điều kiện cho các khoản thanh toán điện tử bằng đồng euro được tiêu chuẩn hóa và đơn giản hóa trên các quốc gia tham gia.
SEPA Direct Debit (SDD) là nhà cung cấp thanh toán cho phép thu các khoản thanh toán trong tương lai từ tài khoản ngân hàng của khách hàng dựa trên ủy quyền ghi nợ trực tiếp SEPA đã ký. Điều này đặc biệt hữu ích cho các khoản thanh toán định kỳ dựa trên đăng ký.
Quan trọng
Để sử dụng nhà cung cấp thanh toán SEPA Direct Debit (SDD) và tạo ủy quyền ghi nợ trực tiếp SEPA:
Hóa đơn được thanh toán phải có số tiền bằng đồng euro.
Tính năng SEPA Direct Deposit (SDD) phải được kích hoạt và Mã định danh chủ nợ của công ty phải được xác định trong cài đặt Kế toán hoặc Hóa đơn.
Cấu hình¶
Để cấu hình Ghi nợ trực tiếp SEPA, hãy làm theo các bước sau:
Điều hướng đến nhà cung cấp thanh toán ghi nợ trực tiếp SEPA.
Trong tab Configuration, chọn xem bản ghi nhớ hoặc Communication sẽ được hiển thị cùng với hướng dẫn thanh toán nên là:
Based on Document Reference: số đơn bán hàng hoặc hóa đơn
Based on Customer ID: mã định danh khách hàng
Chọn hộp kiểm Enable QR codes để kích hoạt thanh toán bằng mã QR.
Ghi chú
Cần thiết lập kế toán bổ sung để sử dụng mã QR.
Chỉnh sửa hướng dẫn thanh toán mặc định trong tab Messages để bao gồm số tài khoản ngân hàng của bạn. Các hướng dẫn này được hiển thị ở cuối quy trình thanh toán trên trang web thương mại điện tử của bạn hoặc trên cổng thông tin khách hàng.
Đặt trường Trạng thái thành Đã kích hoạt.
Quan trọng
Để trường Currencies ở thẻ mặc định EUR để đảm bảo SDD chỉ khả dụng cho các khoản thanh toán bằng đồng euro.
Tài khoản ngân hàng được xác định cho Nhật ký thanh toán phải là IBAN hợp lệ.
Mẹo
Bạn cũng có thể kiểm tra thanh toán ghi nợ trực tiếp SEPA bằng cách sử dụng Chế độ kiểm tử.
Xem thêm
Thanh toán trực tuyến với SDD¶
Khách hàng chọn SDD làm phương thức thanh toán sẽ được nhắc nhập IBAN của họ để hoàn tất ủy quyền ghi nợ trực tiếp SEPA.
Ủy quyền SDD sau đó được tự động tạo ở trạng thái Nháp dựa trên IBAN được cung cấp. Để xác thực thông tin, khách hàng phải xác nhận mỗi ủy quyền mới bằng chuyển khoản ngân hàng thành công với số tiền dự kiến sử dụng tham chiếu thanh toán (thông tin liên lạc) được chỉ định trong biểu mẫu nhà cung cấp thanh toán SEPA Direct Debit. Sau khi khoản thanh toán ban đầu này được nhận và đối soát, ủy quyền sẽ tự động được xác thực và cập nhật lên trạng thái Hoạt động. Khi ủy quyền đã hoạt động, nó sẽ được sử dụng lại cho tất cả các khoản thanh toán tiếp theo được thực hiện bằng phương thức thanh toán SDD. Sau đó bạn có thể thu chúng bằng cách tải chúng lên giao diện ngân hàng trực tuyến của bạn.
Xem thêm