Đồng bộ hóa Google Calendar

Đồng bộ hóa Google Calendar với Odoo để xem và quản lý các cuộc họp từ cả hai nền tảng (cập nhật theo cả hai hướng). Tích hợp này giúp sắp xếp lịch trình để không bao giờ bỏ lỡ cuộc họp.

Xem thêm

• Xác thực Đăng nhập Google

• Kết nối Gmail với Odoo bằng Google OAuth

Thiết lập trong Google

Chọn (hoặc tạo) một dự án

Tạo một dự án Google API mới và bật Google Calendar API. Đầu tiên, truy cập Google API Console và đăng nhập vào tài khoản Google.

Ghi chú

Nếu đây là lần đầu tiên truy cập trang này, Google sẽ nhắc người dùng nhập quốc gia và đồng ý với Điều khoản dịch vụ. Chọn một quốc gia từ danh sách thả xuống và đồng ý với ToS.

Tiếp theo, nhấp vào Chọn một dự án và chọn (hoặc tạo) một dự án API để cấu hình OAuth và lưu trữ thông tin xác thực. Nhấp vào Dự án mới.

Mẹo

Give the API Project a clear name, like "Odoo Sync", so it can be easily identified.

Bật Google Calendar API

Now, click on Enabled APIs and Services in the left menu. Select Enabled APIs and Services again if the Search bar doesn't appear.

Sau đó, tìm kiếm Google Calendar API bằng thanh tìm kiếm và chọn Google Calendar API từ kết quả tìm kiếm. Nhấp vào Bật.

Màn hình chấp thuận OAuth

Now that the API project has been created, OAuth should be configured. To do that, click on OAuth consent in the left menu and then select the User Type.

Cảnh báo

Tài khoản Gmail cá nhân chỉ được phép là loại người dùng External, điều này có nghĩa là Google có thể yêu cầu phê duyệt hoặc thêm Phạm vi. Tuy nhiên, việc sử dụng tài khoản Google WorkSpace cho phép sử dụng loại người dùng Internal.

Cũng lưu ý rằng, trong khi kết nối API ở chế độ kiểm tra External, thì không cần sự phê duyệt từ Google. Giới hạn người dùng ở chế độ kiểm tra này được đặt ở 100 người dùng.

In the second step, OAuth Consent Screen, type Odoo in the App name field, select the email address for the User support email field, and type the email address for the Developer contact information section. Then, click Save and Continue.

Skip the third step, Scopes, by clicking Save and Continue.

Next, if continuing in testing mode (External), add the email addresses being configured under the Test users step, by clicking on Add Users, and then the Save and Continue button. A summary of the app registration appears.

Cuối cùng, cuộn xuống dưới cùng và nhấp vào Back to Dashboard.

Now, the OAuth consent has been configured, and it's time to create credentials.

Tạo thông tin xác thực

The Client ID and the Client Secret are both needed to connect Google Calendar to Odoo. This is the last step in the Google console. Begin by clicking Credentials in the left menu. Then, click Create Credentials, and select OAuth client ID, Google will open a guide to create credentials.

Trong Create OAuth Client ID, chọn Website application cho trường Application Type và nhập My Odoo Database cho Name.

• Trong phần Authorized JavaScript Origins, nhấp vào + Add URI và nhập địa chỉ URL Odoo đầy đủ của công ty.

• Trong phần Authorized redirect URIs, nhấp vào + Add URI và nhập địa chỉ URL Odoo của công ty theo sau bởi /google_account/authentication. Cuối cùng, nhấp vào Create.

A Client ID and Client Secret will appear, copy these to a notepad.

Thiết lập trong Odoo

Once the Client ID and the Client Secret are located, open the Odoo database and go to Settings ‣ General Settings ‣ Integrations ‣ Google Calendar. Check the box next to Google Calendar.

Tiếp theo, sao chép và dán Client ID và Client Secret từ trang thông tin xác thực Google Calendar API vào các trường tương ứng bên dưới ô kiểm Google Calendar. Sau đó, nhấp vào Save.

Đồng bộ hóa lịch trong Odoo

Cuối cùng, mở ứng dụng Lịch trong Odoo và nhấp vào nút đồng bộ Google để đồng bộ Google Calendar với Odoo.

Ghi chú

When syncing Google Calendar with Odoo for the first time, the page will redirect to the Google Account. From there, select the Email Account that should have access, then select Continue (should the app be unverifed), and finally select Continue (to give permission for the transfer of data)`.

Bây giờ, Lịch Odoo đã được đồng bộ thành công với Lịch Google!

Cảnh báo

Odoo khuyến nghị mạnh mẽ việc kiểm tra đồng bộ lịch Google trên cơ sở dữ liệu thử nghiệm và địa chỉ email thử nghiệm (không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác) trước khi thử đồng bộ Lịch Google mong muốn với cơ sở dữ liệu sản xuất của người dùng.

Sau khi người dùng đồng bộ lịch Google của họ với lịch Odoo:

• Tạo sự kiện trong Odoo khiến Google gửi lời mời đến tất cả người tham dự sự kiện.

• Xóa sự kiện trong Odoo khiến Google gửi thông báo hủy đến tất cả người tham dự sự kiện.

• Thêm liên hệ vào sự kiện khiến Google gửi lời mời đến tất cả người tham dự sự kiện.

• Xóa liên hệ khỏi sự kiện khiến Google gửi thông báo hủy đến tất cả người tham dự sự kiện.

Có thể tạo sự kiện trong Lịch Google mà không gửi thông báo bằng cách chọn Không Gửi khi được nhắc gửi email mời.

Khắc phục sự cố đồng bộ

Có thể có những lúc tài khoản Lịch Google không đồng bộ chính xác với Odoo. Các sự cố đồng bộ có thể được xem trong nhật ký cơ sở dữ liệu.

Trong những trường hợp này, tài khoản cần khắc phục sự cố. Có thể thực hiện đặt lại bằng nút Đặt Lại Tài Khoản, có thể truy cập bằng cách điều hướng đến ứng dụng Cài đặt ‣ Quản lý Người dùng. Sau đó, chọn người dùng để sửa đổi lịch và nhấp vào thẻ Lịch.

Tiếp theo, nhấp Đặt Lại Tài Khoản bên dưới lịch chính xác.

Tùy chọn đặt lại

Các tùy chọn đặt lại sau đây có sẵn để khắc phục sự cố đồng bộ lịch Google với Odoo:

Sự Kiện Hiện Có của Người dùng:

• Giữ nguyên: không thay đổi các sự kiện.

• Xóa khỏi tài khoản Google Calendar hiện tại: xóa các sự kiện khỏi Google Calendar.

• Xóa khỏi Odoo: xóa các sự kiện khỏi lịch Odoo.

• Xóa khỏi cả hai: xóa các sự kiện khỏi cả Google Calendar và lịch Odoo.

Đồng bộ hóa tiếp theo:

• Chỉ đồng bộ hóa các sự kiện mới: đồng bộ các sự kiện mới trên Google Calendar và/hoặc lịch Odoo.

• Đồng bộ hóa tất cả các sự kiện hiện có: đồng bộ tất cả các sự kiện trên Google Calendar và/hoặc lịch Odoo.

Nhấp Xác nhận sau khi thực hiện lựa chọn để sửa đổi các sự kiện của người dùng và đồng bộ hóa lịch.

Câu hỏi thường gặp về Google OAuth

At times there can be misconfigurations that take place, and troubleshooting is needed to resolve the issue. Below are the most common errors that may occur when configuring the Google Calendar for use with Odoo.

Trạng thái xuất bản Production so với Testing

Chọn Production làm Trạng thái xuất bản (thay vì Testing) sẽ hiển thị thông báo cảnh báo sau:

OAuth bị giới hạn ở 100 lần đăng nhập phạm vi nhạy cảm cho đến khi màn hình chấp thuận OAuth được xác minh. Điều này có thể yêu cầu quy trình xác minh có thể mất vài ngày.

Để sửa cảnh báo này, hãy điều hướng đến Nền tảng API Google. Nếu Trạng thái xuất bản là In Production, hãy nhấp Back to Testing để sửa vấn đề.

Không có người dùng thử nghiệm được thêm

Nếu không có người dùng thử nghiệm nào được thêm vào Màn hình chấp thuận OAuth, thì lỗi Error 403: access_denied sẽ xuất hiện.

Để sửa lỗi này, hãy quay lại Màn hình chấp thuận OAuth, trong mục APIs & Services, và thêm người dùng thử nghiệm vào ứng dụng. Thêm email sẽ được cấu hình trong Odoo.

Loại ứng dụng

Khi tạo thông tin xác thực (OAuth Client ID và Client Secret), nếu Desktop App được chọn làm Loại ứng dụng, lỗi Authorization Error sẽ xuất hiện (Error 400:redirect_uri_mismatch).

Để sửa lỗi này, xóa thông tin xác thực hiện có và tạo thông tin xác thực mới bằng cách chọn Web Application cho Application Type.

Sau đó, trong Authorized redirect URIs, nhấp vào ADD URI và nhập: https://yourdbname.odoo.com/google_account/authentication vào trường, đảm bảo thay thế yourdbname trong URL bằng tên cơ sở dữ liệu Odoo thực tế.

Mẹo

Đảm bảo rằng tên miền (được sử dụng trong URI: https://yourdbname.odoo.com/google_account/authentication) giống hệt với tên miền được cấu hình trong tham số hệ thống web.base.url.

Truy cập web.base.url bằng cách kích hoạt chế độ nhà phát triển và điều hướng đến ứng dụng Settings ‣ menu tiêu đề Technical ‣ mục Parameters ‣ System Parameters.