Nhập kho và giao hàng một bước¶
Trong Odoo Tồn kho, theo mặc định, cả lô hàng nhập kho và xuất kho đều được cấu hình để xử lý trong một bước. Điều này có nghĩa là hàng mua sẽ được nhận trực tiếp vào kho, và hàng giao sẽ được chuyển trực tiếp từ kho đến khách hàng.
Mẹo
Các lô hàng nhập về và xuất đi không nhất thiết phải được cấu hình với cùng một số lượng bước.
Ví dụ, cài đặt của một kho hàng có thể được cấu hình để sản phẩm được nhận trực tiếp trong một bước, và giao hàng trong ba bước (lấy hàng + đóng gói + vận chuyển).
Cấu hình¶
Để cấu hình nhập kho và giao hàng một bước cho một kho hàng, hãy điều hướng đến , và chọn một kho hàng để chỉnh sửa.
Trong thẻ Cấu hình kho hàng, đặt Lô hàng nhập về là Nhận hàng trực tiếp (1 bước), và đặt Lô hàng xuất đi là Giao hàng trực tiếp (1 bước).
Ghi chú
Vì nhập kho và giao hàng một bước là mặc định cho các lô hàng trong Odoo, tính năng Tuyến cung ứng nhiều bước là không bắt buộc.
Tuy nhiên, để các cài đặt Lô hàng xuất hiện trên biểu mẫu kho hàng, tính năng này phải được bật.
Để bật Tuyến cung ứng nhiều bước, vào . Trong mục Kho hàng, đánh dấu vào ô Tuyến cung ứng nhiều bước, rồi nhấp Lưu. Thao tác này cũng sẽ kích hoạt tính năng Vị trí lưu kho.
Nhận hàng trực tiếp (1 bước)¶
Khi sản phẩm được nhận trong một bước, chúng sẽ di chuyển từ vị trí nhà cung cấp đến kho hàng trong cơ sở dữ liệu ngay sau khi xác nhận đơn mua hàng (PO).
Tạo đơn mua hàng¶
Để tạo một PO, vào , rồi nhấp Mới. Thao tác này sẽ mở một biểu mẫu Yêu cầu báo giá (RfQ) trống.
Thêm nhà cung cấp vào trường Nhà cung cấp. Sau đó, điền vào các trường khác nhau trên RfQ nếu cần thiết.
Trong tab Sản phẩm, nhấp Thêm một sản phẩm, và chọn một sản phẩm để thêm vào RfQ.
Khi đã sẵn sàng, nhấp Xác nhận đơn hàng. Thao tác này sẽ chuyển RfQ sang giai đoạn Đơn mua hàng.
Sau khi PO được xác nhận, một nút thông minh Phiếu nhập kho sẽ xuất hiện ở đầu biểu mẫu. Nhấp vào nút thông minh này để mở biểu mẫu phiếu nhập kho (WH/IN).
Xử lý phiếu nhập kho¶
Từ biểu mẫu phiếu nhập kho, các sản phẩm đã đặt có thể được nhận vào kho. Để nhận sản phẩm, nhấp Xác thực. Sau khi được xác thực, phiếu nhập kho sẽ chuyển sang giai đoạn Hoàn tất.
Nhấp quay lại PO (thông qua breadcrumb ở phía trên biểu mẫu) để xem biểu mẫu PO. Trên dòng sản phẩm, số lượng trong cột Đã nhận giờ đã khớp với Số lượng đã đặt.
Giao hàng trực tiếp (1 bước)¶
Khi sản phẩm được giao trong một bước, chúng sẽ di chuyển từ kho hàng đến vị trí khách hàng trong cơ sở dữ liệu ngay sau khi xác nhận đơn bán hàng (SO).
Tạo đơn bán hàng¶
Để tạo một SO, hãy điều hướng đến ứng dụng , và nhấp Mới. Thao tác này sẽ mở một biểu mẫu báo giá bán hàng trống.
Thêm khách hàng vào trường Khách hàng. Sau đó, điền vào các trường khác nhau trên biểu mẫu báo giá nếu cần thiết.
Trong tab Sản phẩm, nhấp Thêm một sản phẩm, và chọn một sản phẩm để thêm vào báo giá đơn bán hàng.
Khi đã sẵn sàng, nhấp Xác nhận. Thao tác này sẽ chuyển báo giá sang giai đoạn Đơn bán hàng.
Sau khi SO được xác nhận, một nút thông minh Giao hàng sẽ xuất hiện ở đầu biểu mẫu. Nhấp vào nút thông minh này để mở biểu mẫu phiếu giao hàng (WH/OUT).
Xử lý lệnh giao hàng¶
Từ biểu mẫu lệnh giao hàng, các sản phẩm mà khách hàng đã đặt có thể được giao từ kho hàng. Để giao sản phẩm, hãy thay đổi giá trị trong trường Số lượng cho khớp với số lượng đã đặt trong trường Nhu cầu.
Khi đã sẵn sàng, nhấp Xác thực. Sau khi được xác nhận, lệnh giao hàng sẽ chuyển sang giai đoạn Hoàn tất.
Nhấp quay lại SO (thông qua breadcrumb ở phía trên biểu mẫu) để xem biểu mẫu SO. Trên dòng sản phẩm, số lượng trong cột Đã giao giờ đã khớp với Số lượng đã đặt.
Xem thêm