Điều chỉnh tồn kho¶
In any warehouse management system, the recorded inventory counts in the database might not always match the actual inventory counts in the warehouse. The discrepancy between the two counts can be due to damages, human errors, theft, or other factors. As such, inventory adjustments must be made to reconcile the differences, and ensure that the recorded counts in the database match the actual counts in the warehouse.
Trang điều chỉnh tồn kho¶
To view the Inventory Adjustments page, navigate to .
On the Inventory Adjustments page, all products with stock history are listed, even if the quantity in stock is less than zero.
Mẹo
Products that do not have a stock history will not appear on the Inventory Adjustments page.
Each product line contains the following information:
Location: The specific location in the warehouse where a product is stored. This field needs to be enabled by going to and selecting the Storage Locations checkbox.
Product: The product whose quantity is listed on the inventory adjustment line.
Lot/Serial Number: The tracking identifier assigned to the specific product listed. It can contain letters, numbers, or a combination of both.
UoM: The unit of measure in which the product is measured. Unless otherwise specified (i.e., in Pounds or Ounces), the default UoM is Units.
Counted Quantity: The real quantity counted during an inventory count. This field is left blank by default but can be changed, depending on if it matches the On Hand Quantity or not.
Difference: The difference between the On Hand Quantity and Counted Quantity, once an inventory adjustment is made. The difference is automatically calculated after every inventory adjustment.
Ghi chú
If a specific product has a quantity of more than 1.00 in stock, and more than one serial
number (or lot number) is assigned, each uniquely-identified product is displayed on its own
product line with its own lot/serial number, under the Lot/Serial Number column.
The fields below are optional and can be made visible by clicking the (settings) icon in the top corner of the Inventory Adjustments page.
Inventory Frequency (Days): The frequency, in days, for inventory counts. The default value of this field is set to
0.Favorite: Adds a clickable star icon next to each product. Adding a favorite will bring the line item to the top of the dashboard.
Product Category: The category assigned internally to a specific product. Unless otherwise specified (i.e., as Consumable or Rental), the default Product Category is set to All.
Expiration Date: The date a product will expire, if it is a perishable good. Only products that are tracked using lots and serial numbers can be assigned expiration information.
Last Count Date: The date on which the last inventory count occurred.
Available Quantity: The quantity of a specific product that is currently available, based on any outstanding/uncompleted sales orders, purchase orders, or manufacturing orders that might change the available quantity once fulfilled.
On Hand Quantity: The quantity of the product currently recorded in the database.
Accounting Date: The date on which the adjustments will be accounted for in the Odoo Accounting app.
Scheduled Date: The date at which a count should be made. If not otherwise specified, this date defaults to the 31st of December of the current year.
User: The person assigned to the count in the database. This can either be the person physically counting the inventory, or applying the count in the database.
Company: The company whose database these inventory adjustments are being made on. The company is listed in the top-right corner of the database, next to the user currently logged in.
Mẹo
Some columns are hidden by default. To reveal these columns, click the (settings) icon to the far right of the form's top row, and select any desired column to reveal by clicking the checkbox next to that option.
Tạo một điều chỉnh tồn kho¶
To create a new inventory adjustment from the Inventory Adjustments page, click New. Doing so creates a new, blank inventory adjustment line at the bottom of the page.
On this blank inventory adjustment line, define the Location where the product is stored. This is necessary to ensure the accuracy of the inventory adjustment, as the same product can be stored in multiple locations.
Next, click the drop-down menu under the Product column, and select a product. If the selected product is tracked using either lots or serial numbers, the desired lot or serial number can also be chosen from the drop-down menu under the Lot/Serial Number column.
Tiếp theo, đặt giá trị trong cột Số lượng đã đếm thành số lượng thực tế đã kiểm đếm của sản phẩm đó trong quá trình điều chỉnh tồn kho.
To the right of the Counted Quantity column, the Scheduled Date and User can also be changed via their respective drop-down menus. Changing the Scheduled Date changes the date that the inventory adjustment should be processed on, and selecting a responsible User assigns a user to the specific inventory adjustment (for traceability purposes).
Sau khi tất cả thay đổi trên dòng điều chỉnh tồn kho mới đã hoàn tất, nhấp ra ngoài dòng đó. Thao tác này sẽ lưu điều chỉnh và đưa dòng lên đầu trang.
If the Counted Quantity is greater than the On Hand Quantity, the value in the Difference column is green. If the Counted Quantity is less than the On Hand Quantity, the value in the Difference column is red. If the quantities match, and haven't been changed at all, no value appears in the Difference column.
Ở giai đoạn này, kết quả kiểm đếm (điều chỉnh tồn kho) đã được ghi nhận, nhưng chưa được áp dụng. Điều này có nghĩa là số lượng hiện có trước khi điều chỉnh vẫn chưa được cập nhật để khớp với số lượng thực tế mới đã kiểm đếm.
There are two ways to apply the new inventory adjustment. The first way is to click the Apply button on the line at the far right of the page. The second way is to click the checkbox on the far left of the line. Doing so reveals new button options at the top of the page, one of which is an Apply button. Clicking this button instead causes an Inventory Adjustment pop-up window to appear.
From this pop-up menu, a reference or reason can be assigned to the inventory adjustment. By default, the Inventory Reason field is pre-populated with the date the adjustment is being made on, but can be changed to reflect whatever reference or reason is desired.
Khi đã sẵn sàng, nhấn Áp dụng để thực hiện điều chỉnh tồn kho.
Ghi chú
Việc áp dụng một điều chỉnh tồn kho đồng thời sẽ tạo ra một dòng điều chuyển kho (SML) trong báo cáo Lịch sử điều chuyển để phục vụ mục đích theo dõi.
Mẹo
Sometimes products end up in unexpected or incorrect locations. To move a product to a different storage location, check the box next to the product, and click the Relocate button at the top of the Inventory Adjustments page.
Đếm sản phẩm¶
Counting products (or stock-taking) is a recurring warehouse process to verify the physical quantity of items against internal inventory records. The values recorded on file versus what is actually counted in real life sometimes do not match, so inventory adjustments can be made on the Inventory Adjustments dashboard.
Once a count is complete, go to to verify and update product Count Quantities, as it is necessary to do so.
Mẹo
To print a PDF of a count sheet, first select the desired product checkboxes, and then click the Print button that appears at the top of the dashboard. Then, select the Count sheet option in the sub-menu, which will download a PDF detailing the selected products.
On each product line, identify whether the value in the On Hand Quantity column recorded in the database matches the newly-counted value. If the recorded value and the counted value do match, select the product using the checkbox, click the Actions button, then Set to quantity on hand.
Thao tác này sẽ sao chép giá trị từ cột Số lượng hiện có sang cột Số lượng đã đếm, và đặt giá trị của cột Chênh lệch thành 0.00. Sau đó, khi được áp dụng, một điều chuyển tồn kho với Số lượng hoàn tất là 0.00 sẽ được ghi nhận trong lịch sử điều chỉnh tồn kho của sản phẩm.
If the newly-counted value for a given product does not match the value in the On Hand Quantity recorded in the database, instead of clicking the Set button, record the real value in the field in the Counted Quantity column.
Để thực hiện, nhấn vào trường trong cột Số lượng đã đếm trên dòng điều chỉnh tồn kho cụ thể của sản phẩm mà số lượng kiểm đếm đang được thay đổi. Thao tác này sẽ tự động gán giá trị Số lượng đã đếm là 0.00.
Để thay đổi giá trị này, nhập giá trị mới khớp với số lượng thực tế vừa kiểm đếm. Sau đó, nhấn ra ngoài dòng. Thao tác này sẽ lưu điều chỉnh và tự động cập nhật giá trị trong cột Chênh lệch.
Sau đó, khi được áp dụng, một điều chuyển với giá trị chênh lệch giữa Số lượng hiện có và Số lượng đã đếm sẽ được ghi nhận trong lịch sử điều chỉnh tồn kho của sản phẩm.
Menu Tác vụ xuất hiện khi một hoặc nhiều hộp kiểm của sản phẩm được chọn. Menu Tác vụ bao gồm tuỳ chọn Đặt bằng số lượng hiện có, sẽ đặt Số lượng đã đếm của các sản phẩm được chọn bằng với Số lượng hiện có, và Đặt bằng 0, sẽ đặt Số lượng đã đếm của các sản phẩm được chọn thành 0.
Quan trọng
Đôi khi việc kiểm kê được thực hiện nhưng không thể áp dụng ngay vào cơ sở dữ liệu. Trong khoảng thời gian giữa kiểm kê thực tế và khi thực hiện điều chỉnh tồn kho, các điều chuyển hàng hóa có thể xảy ra. Khi đó, số lượng tồn kho hiện có trong cơ sở dữ liệu có thể thay đổi và không còn khớp với số lượng đã kiểm kê. Để đảm bảo độ chính xác, Odoo sẽ yêu cầu xác nhận trước khi áp dụng điều chỉnh tồn kho.
Plan inventory counts¶
To plan inventory counts, such as a full count of everything currently in stock, first navigate to .
Then, select the desired products to be counted by clicking the checkbox on the far left of each product line.
Mẹo
To request a count of all products currently in stock, click the checkbox at the very top of the table, in the header row next to the Location label. This selects all product lines.
Khi tất cả các sản phẩm mong muốn đã được chọn, nhấn nút Yêu cầu kiểm đếm ở đầu trang. Thao tác này sẽ mở cửa sổ pop-up Yêu cầu kiểm đếm, nơi có thể điền các thông tin sau:
Inventory Date: The planned date of the count.
User: The user responsible for the count.
Accounting Date: The date at which the inventory adjustment will be accounted.
Count: To leave the on-hand quantity of each product line blank, select Leave Empty. To pre-fill the on-hand quantity of each product line with the current value recorded in the database, select Set Current Value.
Cuối cùng, khi đã sẵn sàng, nhấn Xác nhận để gửi yêu cầu kiểm đếm.
Quan trọng
In the Odoo Barcode app, users can only view inventory counts that are assigned to them, and are scheduled for today or earlier.
Xem thêm