Đội xe

This document outlines the configurations and settings for the Fleet application, for both settings and manufacturers.

Cài đặt

To access the settings menu, go to Fleet app ‣ Configuration ‣ Settings. Only two settings need configuration: End Date Contract Alert and New Vehicle Request.

Settings available for the Fleet application.

Cảnh báo ngày kết thúc hợp đồng

The End Date Contract Alert field how many days before the end of a vehicle contract an alert should be sent. The responsible people receive an email informing them a vehicle contract is about to expire in the number of days defined in this field.

Ghi chú

To determine who the responsible person is for a contract, open an individual contract. The person listed as Responsible under the Contract Information section of the contract is the person who will receive the alert.

To access all contracts, navigate to Fleet app ‣ Fleet ‣ Contracts and all contracts appear in the list. Click on a Contract to view it.

Hợp đồng cụ thể cũng có thể được tìm thấy bằng cách đi đến Ứng dụng Đội xe ‣ Đội xe ‣ Đội xe và nhấp vào một xe nhất định. Trên biểu mẫu xe, nhấp nút thông minh Hợp đồng ở đầu trang. Danh sách chỉ hiển thị hợp đồng liên quan đến xe này. Nhấp vào một hợp đồng cụ thể để mở. Người Phụ trách được liệt kê trong hợp đồng.

New Vehicle Request

Trường Yêu cầu xe mới đặt giới hạn số lượng xe mới có thể yêu cầu dựa trên tình trạng sẵn có của đội xe. Nhân viên điền vào biểu mẫu cấu hình lương (sau khi được đề xuất vị trí) sẽ không thể yêu cầu một chiếc xe mới nếu số lượng xe hiện có lớn hơn số lượng được chỉ định trong trường Yêu cầu xe mới. Nhập giới hạn số lượng cụ thể cho số xe có sẵn vào trường này.

Example

If the New Vehicle Request limit is set to 20 vehicles, and there are 25 vehicles available, an employee would not be able to request a new vehicle. If there are only 10 cars available, then the employee would be able to request a new vehicle.

Manufacturers

Odoo Fleet comes pre-configured with sixty-six commonly used car and bicycle manufacturers in the database, along with their logos. To view the pre-loaded manufacturers, go to Fleet app ‣ Configuration ‣ Manufacturers.

The manufacturers appear in an alphabetical list. Each manufacturer's card lists how many specific models are configured for each particular manufacturer. Odoo comes with forty-six preconfigured models from four major auto manufacturers, and one major bicycle manufacturer: Audi, BMW, Mercedes, Opel (cars), and Eddy Merckx (bicycle).

Manufacturer card with the amount of models listed.

Add a manufacturer

Để thêm một nhà sản xuất mới vào cơ sở dữ liệu, nhấp vào Tạo. Một biểu mẫu nhà sản xuất sẽ được tải. Chỉ cần hai thông tin: Tên của nhà sản xuất và logo. Nhập tên nhà sản xuất vào trường tên, và chọn một hình ảnh để tải lên làm logo. Khi đã nhập xong thông tin, nhấp Lưu.