Assinaturas online para confirmações de pedidos

The Odoo Sales application provides customers with the ability to confirm orders, via an online signature, directly on the sales order. Once the sales order is electronically signed by the customer, the salesperson attached to the sales order is instantly notified that the order is confirmed.

Ativar assinaturas online

Para que os clientes confirmem os pedidos com uma assinatura on-line, o recurso Assinatura on-line deve estar ativado.

Para ativar o recurso Assinatura on-line, vá para app Venda ‣ Configuração ‣ Definições, role até o título Cotações e Pedidos e ative o recurso Assinatura on-line marcando a caixa ao lado dele.

A opção do recurso Assinatura on-line nas Definições do aplicativo Odoo Vendas.

Em seguida, clique no botão Salvar no canto superior esquerdo.

Nota

Ao criar um modelo de cotação, o recurso de assinatura on-line é a opção Assinatura, localizada no campo Confirmação on-line do formulário de modelo de cotação.

A opção de confirmação por assinatura on-line encontrada em todos os modelos de cotação no Odoo.

Em cotações padrão, o recurso de assinatura on-line é a opção Assinatura, localizada na aba Outras informações do formulário de cotação.

A opção do recurso de assinatura on-line na aba Outras informações de um formulário de cotação no Odoo.

Confirmações de pedidos com assinaturas on-line

Quando os clientes acessam as cotações on-line através do portal do cliente, há um botão Assinar e Pagar diretamente na cotação.

O botão Assinar e Pagar está presente nas cotações on-line no Odoo Vendas.

Ao clicar, uma janela pop-up Validar pedidos é exibida. Nessa janela pop-up, o campo Nome completo é preenchido automaticamente, com base nas informações de contato da base de dados.

A janela pop-up Validar pedido para assinaturas on-line no Odoo Vendas.

Em seguida, os clientes têm a opção de inserir uma assinatura on-line com qualquer uma das seguintes opções: Automático, Desenhar ou Carregar.

Automático permite que o Odoo gere uma assinatura on-line automaticamente, com base nas informações do campo Nome completo. Desenhar permite utilizar o cursor para criar uma assinatura personalizada diretamente na janela pop-up. E Carregar permite que o cliente carregue um arquivo de assinatura criado anteriormente em seu computador.

Depois que o cliente tiver escolhido qualquer uma das três opções de assinatura mencionadas anteriormente (Automático, Desenhar ou Carregar), ele clicará no botão Aceitar e Assinar.

Ao clicar em Aceitar e Assinar, as várias opções de forma de pagamento ficam disponíveis para que eles escolham (se a opção pagamento on-line se aplicar a essa cotação).

Then, when the quotation is paid and confirmed, a delivery order is automatically created (if the Odoo Inventory app is installed).

View online signatures in Developer Mode

Clients can view the online signature in developer mode.

To view a online signature from a paid invoice, go to Sales app ‣ Orders ‣ Orders and select the desired sales order. A new tab, Customer Signature, is available. Click the tab to view the electronic signature as well as the Signed By and Signed On information.

The Customer Signature tab on a sales order when in Developer Mode.