Ajustes de estoque¶
Em qualquer sistema de gerenciamento de armazém, as contagens de inventário registradas no banco de dados às vezes podem não corresponder às contagens reais no armazém. A discrepância entre as duas contagens pode ser causada por danos, erros humanos, roubo ou outros fatores. Dessa forma, devem ser feitos ajustes no inventário para reconciliar as diferenças e garantir que as contagens registradas no banco de dados correspondam às contagens reais no armazém.
Página de ajustes de estoque¶
To view the Inventory Adjustments page, navigate to .
In the Inventory Adjustments table, all products that are currently in stock are listed, with each product line containing the following information:
Location: the specific location in the warehouse where a product is stored. This field needs to be enabled my going to and ticking the Storage Locations checkbox.
Produto: o produto cuja quantidade está listada na linha de ajuste de estoque.
Número de série/lote: o identificador de rastreamento atribuído ao produto específico listado, que pode conter letras, números ou uma combinação de ambos.
UM: a unidade de medida na qual o produto é medido. A menos que especificado de outra forma (como em libras ou onças), a UM padrão é unidades.
Counted Quantity: the real quantity counted during an inventory count. This field is left blank by default but can be changed, depending on if it matches the On Hand Quantity or not.
Diferença: a diferença entre a quantidade em mãos e a quantidade contada, depois que um ajuste de estoque é feito. A diferença é calculada automaticamente após cada ajuste de estoque.
Nota
If a specific product has a quantity of more than 1.00 in stock, and more than one serial
number (or lot number) is assigned, each uniquely-identified product is displayed on its own
product line with its own lot/serial number, under the Lot/Serial Number column.
The fields below are optional and can be made visible by clicking the (settings) icon in the top right of the Inventory Adjustments page.
Inventory Frequency (Days): the frequency, in days, for inventory counts. The default value of this field is set to
0.Favorite: adds a clickable star icon next to each product. Adding a favorite will bring the line item to the top of the dashboard.
Categoria de produtos: a categoria atribuída internamente a um produto específico. A menos que especificado de outra forma (ou seja, como Consumível ou Locação), a Categoria de produto padrão é definida como Todos.
Expiration Date: the date a product will expire, if it is a perishable good. Only products that are tracked using lots and serial numbers can be assigned expiration information.
Last Count Date: the date on which the last inventory count occurred.
Quantidade disponível: a quantidade de um produto específico que está disponível no momento, com base em pedidos de vendas pendentes/não concluídos, pedidos de compra ou ordens de produção que possam alterar a quantidade disponível depois de atendidos.
Quantidade em mãos: a quantidade do produto atualmente registrada na base de dados.
Accounting Date: the date on which the adjustments will be accounted for in the Odoo Accounting app.
Scheduled Date: the date at which a count should be made. If not otherwise specified, this date defaults to the 31st of December of the current year.
Usuário: a pessoa atribuída à contagem na base de dados. Pode ser a pessoa que está contando fisicamente o inventário ou aplicando a contagem na base de dados.
Company: the company whose database these inventory adjustments are being made on. The company is listed in the top-right corner of the database, next to the user currently logged in.
Dica
Some columns are hidden by default. To reveal these columns, click the (settings) icon to the far right of the form’s top row, and select any desired column to reveal by clicking the checkbox next to that option.
Criar um ajuste de estoque¶
To create a new inventory adjustment from the Inventory Adjustments page, click New. Doing so creates a new, blank inventory adjustment line at the bottom of the page.
On this blank inventory adjustment line, define the Location where the product is stored. This is necessary to ensure the accuracy of the inventory adjustment, as the same product can be stored in multiple locations.
Next, click the drop-down menu under the Product column, and select a product. If the selected product is tracked using either lots or serial numbers, the desired lot or serial number can also be chosen from the drop-down menu under the Lot/Serial Number column.
Em seguida, defina o valor na coluna Quantidade contada como a quantidade contada para esse produto durante o processo de ajuste de estoque.
À direita da coluna Quantidade contada, a data agendada e o usuário também podem ser alterados por seus respectivos menus suspensos. A alteração da data agendada altera a data em que o ajuste de estoque deve ser processado e a seleção de um usuário responsável atribui um usuário ao ajuste de estoque específico (para fins de rastreabilidade).
Quando todas as alterações tiverem sido feitas na nova linha de ajuste de estoque, clique fora da linha. Isso salva o ajuste e move a linha para o topo da página.
Se a quantidade contada for maior que a quantidade em mãos, o valor na coluna Diferença será verde. Se a quantidade contada for menor que a quantidade em mãos, o valor na coluna Diferença estará em vermelho. Se as quantidades forem iguais e não tiverem sido alteradas, nenhum valor aparecerá na coluna Diferença.
Nesse estágio, a contagem (ajuste de estoque) é registrada, mas ainda não aplicada. Isso significa que a quantidade disponível antes do ajuste ainda não foi atualizada para corresponder à nova quantidade real contada.
There are two ways to apply the new inventory adjustment. The first way is to click the Apply button on the line at the far right of the page. The second way is to click the checkbox on the far left of the line. Doing so reveals new button options at the top of the page, one of which is an Apply button. Clicking this button instead causes an Inventory Adjustment pop-up window to appear.
From this pop-up menu, a reference or reason can be assigned to the inventory adjustment. By default, the Inventory Reason field is pre-populated with the date the adjustment is being made on, but can be changed to reflect whatever reference or reason is desired.
Quando estiver pronto, clique em Aplicar para aplicar o ajuste de estoque.
Nota
A aplicação de um ajuste de estoque cria simultaneamente uma linha de movimentação de estoque (SML) no relatório Histórico de movimentações para fins de rastreabilidade.
Dica
Sometimes products end up in unexpected or incorrect locations. To quickly move a product to a different storage location, check the box next to the product, and click the Relocate button at the top of the Inventory Adjustments page.
Contar produtos¶
Counting products (or stock-taking) is a recurring warehouse process to verify the physical quantity of items against internal inventory records. The values recorded on file versus what is actually counted in real life sometimes do not match, so inventory adjustments can be made on the Inventory Adjustments dashboard.
Once a count is complete, go to to verify and update product Count Quantities, as it is necessary to do so.
Dica
To print a PDF of a count sheet, first select the desired product checkboxes, and then click the Print button that appears at the top of the dashboard. Then, select the Count sheet option in the sub-menu, which will download a PDF detailing the selected products.
On each product line, identify whether the value in the On Hand Quantity column recorded in the database matches the newly-counted value. If the recorded value and the counted value do match, select the product using the checkbox, click the Actions button, then Set to quantity on hand.
Isso copia o valor da coluna Quantidade em mãos para a coluna Quantidade contada e define o valor da coluna Diferença como 0.00. Na sequência, uma vez aplicada, uma movimentação de estoque com a coluna Quantidade concluída 0.00 é registrada no histórico de ajuste de estoque do produto.
Se o valor recém-contado de um determinado produto não corresponder ao valor de Quantidade em mãos registrado na base de dados, em vez de clicar no botão Definir, registre o valor real no campo da coluna Quantidade contada.
Para fazer isso, clique no campo da coluna Quantidade contada na linha de ajuste de estoque específica do produto cuja contagem está sendo alterada. Isso atribui automaticamente uma Quantidade contada de 0.00.
Para alterar esse valor, digite um novo valor que corresponda ao valor real recém-contado. Em seguida, clique fora da linha. Isso salva o ajuste e ajusta automaticamente o valor na coluna Diferenã.
Posteriormente, uma vez aplicado, uma movimentação com a diferença entre a Quantidade em mãos e a Quantidade contada é registrada no histórico de ajuste de estoque do produto.
The Actions menu appears when one or more products’ checkboxes are selected. The Actions menu includes the option to Set to quantity on hand, which sets the selected products’ Counted Quantity to the On Hand Quantity, and Set to 0, which sets the selected products’ Counted Quantity to zero.
Importante
Às vezes, uma contagem é feita mas não pode ser aplicada na base de dados imediatamente. No período entre a contagem real e a aplicação do ajuste de estoque, podem ocorrer movimentações de produtos. Nesse caso, a quantidade disponível na base de dados pode mudar e não ser mais consistente com a quantidade contada. Como precaução extra, o Odoo pede confirmação antes de aplicar o ajuste de estoque.
Plan inventory counts¶
To plan inventory counts, such as a full count of everything currently in stock, first navigate to .
Em seguida, selecione os produtos a contar clicando na caixa de seleção na extremidade esquerda de cada linha de produto.
Dica
Para solicitar uma contagem de todos os produtos atualmente em estoque, clique na caixa de seleção na parte superior da tabela, na linha de cabeçalho ao lado do rótulo Local. Isso seleciona todas as linhas de produtos.
Once all desired products have been selected, click the Request a Count button at the top of the page. Doing so opens the Request a Count pop-up window, where the following information can be filled:
Data do inventário: a data planejada da contagem.
Usuário: o usuário responsável pela contagem.
Data contábil: a data em que o ajuste de estoque será contabilizado.
Total: para deixar em branco a quantidade disponível nas linha de produto, selecione Deixar em branco. Para preencher previamente a quantidade disponível de cada linha de produto com o valor atual registrado na base de dados, selecione Definir valor atual.
Por fim, quando estiver pronto, clique em Confirmar para solicitar a contagem.
Importante
In the Odoo Barcode app, users can only view inventory counts that are assigned to them, and are scheduled for today or earlier.
Ver também