Valoração automática do inventário¶
Todo o estoque disponível de uma empresa contribui para a valoração de seu inventário. Esse valor deve ser refletido nos registros contábeis da empresa para mostrar com precisão o valor da empresa e de todos os seus ativos.
Por padrão, o Odoo usa uma valoração periódica de inventário (também conhecida como valoração manual de inventário). Esse método implica que a equipe de contabilidade faz os lançamentos no diário manualmente, com base no inventário físico da empresa, e os funcionários do armazém dedicam tempo para contar o estoque. No Odoo, cada categoria de produto reflete isso, com o Método de custeio definido como Preço padrão e o Valoração de inventário (não visível por padrão) definido como Manual.
Como alternativa, a valoração perpétua (automática) do inventário cria lançamentos no diário em tempo real no aplicativo Financeiro sempre que o estoque entra ou sai do armazém da empresa.
Este documento se concentra na configuração adequada da valoração automática de inventário, que é um método de valoração integrado que garante que os lançamentos de diário manuais no aplicativo Financeiro correspondam às atualizações de valoração de inventário no aplicativo Inventário. Para obter uma introdução à valoração de inventário no Odoo, consulte a documentação Como usar a valoração de inventário.
Aviso
A mudança da valoração de estoque manual para a automática pode causar discrepâncias entre a valoração de estoque e os diários contábeis.
Uma estratégia bem-sucedida para mudar para a valoração automatizada:
Limpar o estoque existente (possivelmente com um ajuste de estoque)
Alterar o método de valoração de estoque para Automático
Devolver o estoque existente, com o valor monetário original (usando um ajuste de estoque)
Depois que o estoque existente é recuperado, o aplicativo Financeiro do Odoo gera automaticamente os lançamentos contábeis manuais de registros de valoração de estoque correspondentes.
Configuração¶
Para configurar corretamente a valoração automática de inventário, siga estas etapas no Odoo:
Configuração do Financeiro¶
Para usar a valoração automática de inventário, instale o aplicativo Financeiro. Em seguida, vá para e, na seção Valoração de inventário, marque a caixa de seleção Contabilidade automática. Em seguida, clique em Salvar.
Nota
A ativação de Contabilidade automática mostra o campo Valoração de inventário, antes invisível, em uma categoria de produto.
Consulte as seções da documentação de Despesas e Entrada/saída de estoque para obter detalhes sobre a configuração dos diários contábeis exibidos.
Configuração da categoria do produto¶
Depois de ativar a valoração de inventário, a próxima etapa é definir a categoria do produto para usar a valoração automática de inventário.
Vá para e selecione a categoria de produto desejada. Na seção Valoração de inventário, defina o campo homônimo como Automatizado. Repita essa etapa para cada categoria de produto que pretenda usar a valoração automática de inventário.
Nota
Depois de ativar a contabilidade automática, cada nova camada de movimentação de estoque (SVL), criada durante as atualizações de valoração de inventário, gera um lançamento manual no diári.
Métodos de custeio¶
Após a habilitação da valoração de inventário, o método de custeio para calcular e registrar os custos de estoque é definido na categoria do produto no Odoo.
Vá para e selecione a categoria de produto desejada. Na seção Valoração de inventário, selecione o Método de custeio adequado:
O método de custeio padrão no Odoo. O custo do produto é definido manualmente no formulário do produto, e esse custo é usado para calcular a valoração. Mesmo que o preço de compra em um pedido de compra seja diferente, a valoração é o custo definido no formulário do produto.
Operação |
Custo unitário |
Qntd. em mãos |
Valor recebido |
Valor de inventário |
|---|---|---|---|---|
R$10 |
0 |
US$ 0 |
||
Receber 8 produtos por US$ 10/unidade |
R$10 |
8 |
8 * US$ 10 |
R$ 80 |
Receber 4 produtos por US$ 16/unidade |
R$10 |
12 |
4 * US$ 10 |
US$ 120 |
Entregar 10 produtos |
R$10 |
2 |
-10 * US$ 10 |
R$ 20 |
Receber 2 produtos por US$ 9/unidade |
R$10 |
4 |
2 * US$ 10 |
US$ 40 |
Calcula a valoração de um produto com base no custo médio desse produto, dividido pelo número total de estoque disponível em mãos. Com esse método de custeio, a valoração do estoque é dinâmica e se ajusta constantemente com base no preço de compra dos produtos.
Operação |
Custo unitário |
Qntd. em mãos |
Valor recebido |
Valor de inventário |
|---|---|---|---|---|
US$ 0 |
0 |
US$ 0 |
||
Receber 8 produtos por US$ 10/unidade |
R$10 |
8 |
8 * US$ 10 |
R$ 80 |
Receber 4 produtos por US$ 16/unidade |
R$ 12 |
12 |
4 * US$ 16 |
US$ 144 |
Entregar 10 produtos |
R$ 12 |
2 |
-10 * US$ 12 |
R$ 24 |
Receber 2 produtos por US$ 6/unidade |
US$ 9 |
4 |
2 * US$ 6 |
US$ 36 |
Como o custo unitário e o valor do estoque são calculados em cada etapa?
Ao receber quatro produtos por US$ 16 cada:
O valor do estoque é calculado somando-se o valor do estoque anterior com o valor de entrada: \(US$ 80 + (4 * US$ 16) = US$ 144\).
O custo unitário é calculado dividindo-se o valor do estoque pela quantidade disponível: \(US$ 144 / 12 = US$ 12\).
Ao entregar dez produtos, o custo unitário médio é usado para calcular o valor do estoque, independentemente do preço de compra do produto. Portanto, o valor do estoque é \(US$ 144 + (-10 * US$ 12) = US$ 24\).
Receba dois produtos por US$ 6 cada:
Valor do estoque: \(US$ 24 + (2 * US$ 6) = US$ 36\)
Custo unitário: \(US$ 36 / 4 = US$ 9\)
Nota
Ao escolher Custo médio (AVCO) como Método de custeio, a alteração do valor numérico no campo Custo para produtos na respectiva categoria de produto cria um novo registro no relatório Valoração de inventário para ajustar o valor do produto. O valor Custo é então atualizado automaticamente, com base no preço médio de compra do estoque disponível e nos custos acumulados dos pedidos de compra validados.
Monitora os custos de itens recebidos e enviados em tempo real e usa o preço real dos produtos para alterar a valoração. O preço de compra mais antigo é usado como custo para a próxima mercadoria vendida, até que todo o lote desse produto seja vendido. Quando o próximo lote de estoque sobe na fila, um custo de produto atualizado é usado com base na valoração desse lote específico.
Por vários motivo, esse método é indiscutivelmente o mais preciso de valoração de estoque, mas é também altamente sensível a entrada de dados e a erros humanos.
Operação |
Custo unitário |
Qntd. em mãos |
Valor recebido |
Valor de inventário |
|---|---|---|---|---|
US$ 0 |
0 |
US$ 0 |
||
Receber 8 produtos por US$ 10/unidade |
R$10 |
8 |
8 * US$ 10 |
R$ 80 |
Receber 4 produtos por US$ 16/unidade |
R$ 12 |
12 |
4 * US$ 16 |
US$ 144 |
Entregar 10 produtos |
US$ 16 |
2 |
-8 * US$ 10
-2 * US$ 16
|
US$ 32 |
Receber 2 produtos por US$ 6/unidade |
US$ 11 |
4 |
2 * US$ 6 |
US$ 44 |
Como o custo unitário e o valor do estoque são calculados em cada etapa?
Ao receber quatro produtos por US$ 16 cada:
O valor do inventário é calculado pela adição do valor do estoque anterior ao valor recebido: \(US$ 80 + (4 * US$ 16) = US$ 144\).
O custo unitário é calculado dividindo-se o valor do estoque pela quantidade disponível: \(US$ 144 / 12 = US$ 12\).
Ao entregar dez produtos, oito unidades foram compradas por US$ 10 e duas unidades foram compradas por US$ 16.
Primeiro, o valor de entrada é calculado multiplicando-se a quantidade disponível pelo preço de compra: \((-8 * US$ 10) + (-2 * US$ 16) = -112\).
O valor do inventário é calculado subtraindo-se o valor recebido do valor anterior : \(US$ 144 - US$ 112 = US$ 32\).
O custo unitário é calculado dividindo-se o valor do inventário pela quantidade restante: \(US$ 32 / 2 = US$ 16\).
Ao receber dois produtos por US$ 6, o valor do estoque é \(US$ 32 + US$ 12 = US$ 44\). O custo unitário é \(US$ 44 / 4 = US$ 11\).
Aviso
A alteração do método de custeio tem grande impacto na valoração do estoque. É altamente recomendável consultar um contador antes de fazer qualquer ajuste nisso.
Veja também
Quando o método de custeio é alterado, os produtos já em estoque que estavam usando o método de custeio Padrão não mudam de valor; em vez disso, as unidades existentes mantêm seu valor, e qualquer movimentação de produto a partir de então afeta o custo médio, e o custo do produto será alterado. Se o valor no campo Custo em um formulário de produto for alterado manualmente, o Odoo gerará um registro correspondente no relatório Valoração de inventário.
Nota
É possível usar configurações de valoração diferentes para categorias de produtos diferentes.
Tipos de contabilidade¶
Com a valoração de inventário automatizada configurada, os lançamentos de diário manuais gerados dependem do modo de contabilidade escolhido: Continental ou Anglo-Saxão.
Dica
Verifique o modo de contabilidade ativando o Modo de desenvolvedor (modo de depuração) e navegando até .
Em seguida, na barra Pesquisar…, procure por Contabilidade anglo-saxônica, para ver se o recurso está ativado. Se não estiver ativado, o modo de contabilidade Continental está em uso.
Na contabilidade anglo-saxônica, os custos de mercadorias vendidas (COGS) são informados quando os produtos são vendidos ou entregues. Isso significa que o custo de uma mercadoria só é registrado como despesa quando um cliente recebe a fatura de um produto.
Portanto, para o método de valoração manual, defina a Conta de despesas como Valoração de inventário para o tipo de ativo atual; para o método de avaliação automático, defina a Conta de despesas como um tipo de Despesas ou Custo de receita (ex.: Custo de produção, Custo de mercadorias vendidas etc.).
Na contabilidade Continental, o custo de uma mercadoria é informado assim que o produto é recebido no estoque. Por esse motivo, a Conta de despesas pode ser definida como **despesas* ou como um custo de receita; no entanto, é mais comum que seja definida como uma conta de despesas.
Consulte as seções Despesas e Entrada/saída de estoque para obter detalhes sobre a configuração de cada tipo de conta.
Conta de despesas¶
Para configurar a conta de despesas, que é usada na valoração manual e automática do inventário, vá para a seção Propriedades da conta da categoria de produto pretendida (). Em seguida, escolha uma conta existente no menu suspenso Conta de despesas.
Para garantir que a conta escolhida seja do Tipo correto, clique no ícone |seta para a direita| à direita da conta. Em seguida, defina o tipo de conta com base nas informações abaixo.
Na contabilidade anglo-saxônica para avaliação automatizada de estoque, defina o Conta de despesas para a conta Despesas. Em seguida, clique no ícone |seta para a direita| à direita da conta.
Na janela pop-up, escolha Despesas ou Custo da receita no menu suspenso Tipo.
Para configurar a Conta de despesas, escolha Valoração de inventário no menu suspenso do campo. Verifique o tipo da conta clicando no ícone |seta para a direita| e, em seguida, verifique se o Tipo é Ativos circulantes.
Defina o Conta de despesas para o tipo de conta Despesas ou Custo da receita.
Defina o Conta de despesas para o tipo de conta Despesas ou Custo da receita.
Entrada/saída de estoque (somente automatizada)¶
Para configurar a Conta de entrada de estoque e Conta de saída de estoque, vá para e selecione a categoria de produto desejada.
No campo Valoração de inventário, selecione Automatizado. Isso faz com que a seção Propriedades da conta de estoque seja exibida. Essas contas são definidas da seguinte forma:
Conta de valoração de estoque: quando a valoração automatizada de estoque estiver ativada em um produto, essa conta manterá o valor atual dos produtos.
Diário de estoque: diário contábil em que as entradas são lançadas automaticamente quando a valoração de inventário de um produto é alterada.
Conta de entrada de estoque: os itens de diário de contrapartida para todos os movimentos de entrada de estoque serão lançados nessa conta, a menos que haja uma conta de avaliação específica definida no local de origem. Esse é o valor padrão para todos os produtos em uma determinada categoria e também pode ser definido diretamente em cada produto.
Conta de saída de estoque: os itens de diário de contrapartida para todas as movimentações de saída de estoque serão lançados nessa conta, a menos que haja uma conta de valoração específica definida no local de destino. Esse é o valor padrão para todos os produtos em uma determinada categoria e também pode ser definido diretamente em cada produto.
Na contabilidade anglo-saxônica, as contas Conta de entrada no estoque e Conta de saída do estoque são definidas como contas de Ativos circulantes diferentes. Dessa forma, a entrega de produtos e o faturamento do cliente equilibram a conta Saída de estoque, enquanto o recebimento de produtos e o faturamento dos fornecedores equilibram a conta Entrada de estoque.
Para modificar o tipo de conta, clique no ícone |seta para a direita| à direita da conta de entrada/saída de estoque. Na janela pop-up, escolha Ativo circulante no menu suspenso Tipo.
A conta Entrada de estoque é definida como Estoque provisório (recebido), um tipo de conta Ativo circulante.¶
Na contabilidade Continental, a Conta de entrada de estoque e a Conta de saída de estoque são definidas como a mesma Ativo circulante. Dessa forma, uma conta pode ser equilibrada quando os itens são comprados e vendidos.
Example
As contas de entrada e saída de estoque são ambas definidas como Estoque provisório (recebido), um tipo de conta Ativos circulantes. Elas também podem ser definidas como Estoque provisório (entregue), desde que as contas de entrada e saída sejam atribuídas à mesma conta.
Relatório de valoração de inventário¶
Para começar, vá para . Clique no item de linha Ativo Circulante para abrir o menu suspenso e procure as linhas Valoração de inventário, Estoque provisório (recebido) e Estoque provisório (entregue).
Dica
Na parte superior do painel, clique no botão A partir de [data] para exibir os registros contábeis até uma data especificada.
Acesse informações mais específicas clicando no ícone (reticências) à direita do diário desejado. Selecione Livro-razão para ver uma lista de todos os lançamentos de diário, onde é possível clicar no ícone (reticências) de cada item de linha para revelar a opção Ver lançamento de diário e abrir o lançamento de diário em questão.
Além disso, é possível adicionar anotações ao Balanço patrimonial selecionando Anotar, preenchendo a caixa de texto e clicando em Salvar.
