Preço médio das mercadorias devolvidas

A valoração por custo médio (AVCO) é um método de valoração de estoque que avalia o valor com base no custo total das mercadorias compradas ou produzidas durante um período, dividido pelo número total de itens disponíveis. A valoração de estoque é usada para:

• representar o valor dos ativos de uma empresa;

• manter o controle da quantidade de produtos não vendidos;

• contabilizar o valor monetário de mercadorias que ainda não geraram lucro;

• elaborar relatórios sobre o fluxo de mercadorias ao longo do trimestre.

Como o AVCO usa a média ponderada para avaliar o custo, é uma boa opção para empresas que vendem apenas alguns produtos diferentes em grandes quantidades. No Odoo, essa análise de custos é atualizada automaticamente sempre que produtos são recebidos.

Assim, quando as remessas são devolvidas ao fornecedor, o Odoo gera automaticamente lançamentos contábeis para refletir a alteração na valoração do estoque. No entanto, o Odoo não atualiza automaticamente o cálculo dee AVCO, porque isso potencialmente cria inconsistências com a valoração de estoque.

Nota

Este documento aborda um caso de uso específico, para fins teóricos. Para obter instruções sobre como configurar e usar o AVCO, consulte a documentação configuração de valoração de estoque.

Veja também

• Como usar a valoração de estoque

• Outros métodos de valoração de estoque

Configuração

Para usar a avaliação de estoque de custo médio em um produto, navegue até Inventário ‣ Configuração ‣ Categorias de produtos e selecione a categoria que usará AVCO. Na página da categoria do produto, defina Método de custeio como Custo médio (AVCO) e Valoração de estoque como Automática.

Veja também

Configuração de valoração de estoque

Como usar a valoração de custo médio

O método de custo médio ajusta a valoração do estoque quando os produtos são recebidos no depósito. Esta seção explica como ele funciona, mas se a explicação for desnecessária, pule para a seção retorno ao caso de uso do fornecedor.

Fórmula

Quando novos produtos chegam, o novo custo médio de cada produto é recalculado usando a fórmula:

\[Avg~Cost = \frac{(Old~Qty \times Old~Avg~Cost) + (Incoming~Qty \times Purchase~Price)}{Final~Qty}\]

• Quantidade antiga: contagem de produtos em estoque antes de receber a nova remessa;

• Custo médio antigo: custo médio calculado para um único produto a partir da valoração de estoque anterior;

• Qtd. recebida: contagem de produtos que chegam na nova remessa;

• Preço de compra: preço estimado dos produtos no momento do recebimento dos produtos (já que as faturas do fornecedor podem chegar mais tarde). O valor inclui não apenas o preço dos produtos, mas também os custos adicionais, como frete, impostos e custos adicionais. Ao receber a conta do fornecedor, esse preço é ajustado;

• Qtd. final: quantidade de estoque disponível após a movimentação de estoque.

Importante

Quando os produtos saem do armazém, o custo médio não se altera. Leia sobre por que a valoração do custo médio não é ajustada aqui.

Calcular o custo médio

Para entender como o custo médio de um produto muda a cada remessa, considere a seguinte tabela de operações de armazém e movimentações de estoque. Cada uma delas é um exemplo diferente de como a valoração de custo médio é afetada.

Operação	Valor recebido	Valor de inventário	Qntd. em mãos	Custo médio
		$0	0	$0
Receber 8 mesas a US$ 10/unidade	8 * $10	R$ 80	8	R$10
Receber 4 mesas a US$ 16/unidade	4 * $16	$144	12	$12
Entregar 10 mesas	-10 * $12	$24	2	$12

Exercise

Para garantir a compreensão dos cálculos acima, revise o exemplo “Receber 8 mesas a US$ 10/unidade”.

Inicialmente, o estoque do produto é 0, portanto, todos os valores são US$ 0.

Na primeira operação de armazém, 8 mesas são recebidas a US$ 10 cada. O custo médio é calculado usando a fórmula:

\[Avg~Cost = \frac{0 + 8 \times $10}{8} = \frac{$80}{8} = $10\]

• Como a quantidade recebida de mesas é 8 e o preço de compra de cada uma é US$ 10,

• O valor do estoque no numerador é avaliado em US$ 80;

• US$ 80 é dividido pela quantidade total de tabelas a serem armazenadas, 8;

• ``US$ 10” é o custo médio de uma única mesa da primeira remessa.

Para verificar isso no Odoo, no aplicativo Compras, faça um pedido de 8 quantidades de um novo produto, Mesa, sem movimentações de estoque anteriores, por US$ 10 cada.

No campo Categoria do produto da tabela, na aba Informações gerais do formulário do produto, clique no ícone ➡️ (seta) para abrir um Link externo para editar a categoria do produto. Defina o Método de custeio como Custo médio (AVCO) e Valoração de estoque como Automática.

Em seguida, retorne ao pedido de compra. Clique em Confirmar pedido e clique em Receber produtos para confirmar o recebimento.

Em seguida, verifique o registro de valoração de estoque gerado pela recebimento do produto, navegando até Inventário ‣ Relatórioa ‣ Valoração de estoque. Selecione o menu suspenso de Mesa e visualize a coluna Valor total para a camada de valoração (valoração de estoque em um ponto específico no tempo = quantidade disponível * preço unitário). As 8 mesas em estoque valem US$ 80.

Dica

Quando o Método de custeio da categoria do produto é definido como AVCO, o custo médio de um produto também é exibido no campo Custo, na aba Informações gerais, na própria página do produto.

Entrega de produtos (caso de uso)

Para remessas enviadas, os produtos não têm efeito sobre a valoração de custo médio. Embora a valoração de custo médio não seja recalculada, o valor do estoque ainda diminui porque o produto é removido do estoque e entregue no local do cliente.

Exercise

Para demonstrar que a valoração do custo médio não é recalculada, examine o exemplo “Entregar 10 mesas”.

\[Avg~Cost = \frac{12 \times $12 + (-10) \times $12}{12-10} = \frac{24}{2} = $12\]

1. Como 10 mesas estão sendo enviadas aos clientes, a quantidade recebida é -10. O custo médio anterior (US$ 12) é usado no lugar do preço de compra de um fornecedor;

2. O valor do estoque RECEBIDO é -10 * US$ 12 = -US$ 120;

3. O valor do estoque antigo (US$ 144) é adicionado ao valor do estoque que está chegando (US$ 120), de modo que US$ 144 + -US$ 120 = US$ 24;

4. Apenas 2 mesas permanecem após o envio de 10 mesas de 12. Portanto, o valor do estoque atual (US$ 24) é dividido pela quantidade disponível (US$ 2);

5. US$ 24 / 2 = US$ 12, que é o mesmo custo médio da operação anterior.

Para verificar isso no Odoo, venda 10 mesas no aplicativo Vendas, valide a entrega e, em seguida, revise o registro de avaliação de estoque acessando Inventário ‣ Relatórios ‣ Valoração de estoque. Na camada de valoração mais alta, a entrega de 10 mesas reduz o valor do produto em US$ 120.

Nota: O que não está representado nesse registro de valoração de estoque é a receita obtida com essa venda, portanto, essa redução não é uma perda para a empresa.

Devolver itens ao fornecedor (caso de uso)

Como o preço pago aos fornecedores pode ser diferente do preço pelo qual o produto é avaliado com o método AVCO, o Odoo trata os itens devolvidos de uma maneira específica.

1. Os produtos são devolvidos aos fornecedores pelo preço de compra original, mas;

2. A valoração do custo interno permanece inalterada.

A tabela de exemplo acima é atualizada da seguinte forma:

Operação	Qtd*Cst. méd.	Valor de inventário	Qntd. em mãos	Custo médio
		$24	2	$12
Devolver 1 mesa comprada por US$ 10	-1 * US$ 12	$12	1	$12

Em outras palavras, as devoluções aos fornecedores são vistas pelo Odoo como outra forma de um produto que sai do armazém. Para o Odoo, como a mesa é avaliada em US$ 12 por unidade, o valor do estoque é reduzido em US$ 12 quando o produto é devolvido; o preço de compra inicial de US$ 10 não está relacionado ao custo médio da mesa.

Example

Para devolver uma única mesa que foi comprada por US$ 10, navegue até o recebimento no aplicativo Inventário para as 8 mesas compradas no Exercício 1 indo até Visão geral do Inventário, clicando em Recebimentos e selecionando o recebimento em questão.

Em seguida, clique em Devolução no pedido de entrega validado e modifique a quantidade para 1 na janela de transferência reversa. Isso cria uma remessa enviada para a mesa. Selecione Validar para confirmar o envio da remessa.

Retorne a Inventário ‣ Relatório ‣ Valoração de estoque para ver como a remessa enviada diminui o valor do estoque em US$ 12.

Eliminar erros de valoração de estoque em produtos enviados

Podem ocorrer inconsistências no estoque de uma empresa quando a valoração do custo médio é recalculada por remessas enviadas.

Para demonstrar esse erro, a tabela abaixo exibe um cenário em que uma mesa é enviada a um cliente e outra é devolvida a um fornecedor pelo preço de compra.

Operação	Qtd*Preço	Valor de inventário	Qntd. em mãos	Custo médio
		$24	2	$12
Enviar 1 produto para o cliente	-1 * US$ 12	$12	1	$12
Devolver 1 produto comprado inicialmente por US$ 10	-1 * US$ 10	R$2	0	$12

Na operação final acima, a valoração final do estoque da mesa é de US$ 2, embora haja 0 mesas em estoque.

Método correto

Use o custo médio para avaliar a devolução. Isso não significa que a empresa recebe US$ 12 de volta por uma compra de US$ 10; o item devolvido por US$ 10 é avaliado internamente em US$ 12. A alteração no valor do estoque representa um produto no valor de US$ 12 que não está mais sendo contabilizado nos ativos da empresa.

Contabilidade anglo-saxônica

Além de usar o AVCO, as empresas que usam a contabilidade anglo-saxônica também mantêm uma conta de retenção que rastreia o valor a ser pago aos fornecedores. Quando um fornecedor entrega um pedido, o valor do estoque aumenta com base no preço do fornecedor dos produtos que entraram no estoque. A conta de retenção (chamada de entrada de estoque) é creditada e só é reconciliada quando a conta do fornecedor é recebida.

Veja também

• Anglo-saxã vs. Continental

A tabela abaixo reflete as contas e os lançamentos de diário manuais. A conta de entrada de estoque armazena o dinheiro destinado ao pagamento de fornecedores quando a conta do fornecedor ainda não foi recebida. Para equilibrar as contas ao devolver produtos que têm uma diferença entre o preço pelo qual o produto é avaliado e o preço pelo qual foi comprado, é criada uma conta de diferença de preço.

Operação	Entrada de estoque	Diferença de preço	Valor de inventário	Qntd. em mãos	Custo médio
			$0	0	$0
Receber 8 mesas a US$ 10	(R$80)		R$ 80	8	R$10
Receber fatura do fornecedor R$ 80	$0		R$ 80	8	R$10
Receber 4 mesas a US$ 16	(R$64)		$144	12	$12
Receber fatura do fornecedor R$ 64	$0		$144	12	$12
Entregar 10 mesas ao cliente	$0		$24	2	$12
Devolver 1 mesa comprada inicialmente por US$ 10	R$10	R$2	R$12	1	$12
Receba o reembolso do fornecedor R$ 10	$0	R$2	$12	1	$12

Recebimento do produto

Resumo

Ao receber o produto, o Odoo certifica-se de que as empresas podem pagar pelas mercadorias que foram compradas, movendo preventivamente um valor correspondente ao preço das mercadorias recebidas para a conta de passivos circulantes, Entrada de estoque. Depois, quando a conta for recebida, o valor na conta de retenção será transferido para Contas a pagar. As transferências para essa conta significam que a conta foi paga. A entrada de estoque é reconciliada quando a conta do fornecedor é recebida.

A valoração de estoque é um método de calcular o valor interno de cada produto em estoque. Como há uma diferença entre o preço pelo qual o produto é avaliado e o preço pelo qual o produto foi realmente comprado, a conta Valoração de estoque não está relacionada às operações de crédito e débito da conta Entrada de estoque.

Para conceituar tudo isso, siga o detalhamento abaixo.

Contas saldadas em produtos recebidos

Neste exemplo, uma empresa começa com zero unidades no estoque de um produto, mesa. Em seguida, 8 mesas são recebidas do fornecedor:

1. A conta Entrada de estoque armazena US$ 80 de crédito devido ao fornecedor. O valor dessa conta não tem relação com o valor do estoque.

2. Foram recebidas mesas no valor de US$ 80 (débito de US$ 80 na conta Valor do Estoque) e

3. US$ 80 devem ser pagos pelas mercadorias recebidas (crédito de US$ 80 na conta de Entrada de Estoque).

No Odoo

O Odoo gera um lançamento de diário contábil quando são recebidas remessas que usam o método de custeio AVCO. Configure uma Conta de diferença de preço selecionando o ícone ➡️ (seta) ao lado do campo Categoria de produto na página do produto.

Em Propriedades da conta, crie uma nova Conta de diferença de preço digitando o nome da conta e clicando em Criar e editar. Em seguida, defina a conta Tipo como Despesas e clique em Salvar.

Em seguida, receba a remessa no aplicativo Compras ou Inventário e navegue até a app Financeiro ‣ Financeiro ‣ Lançamentos de diário. Na lista, localize a Referência que corresponde à operação de recebimento do armazém para o produto relevante.

Clique na linha referente a 8 mesas. Esse lançamento no diário contábil mostra que, quando as 8 mesas foram recebidas, a conta Valoração de estoque aumentou em US$ 80. Por outro lado, a conta Entrada de estoque (definida como conta Estoque provisório (recebido) por padrão) é creditada em US$ 80.

Contas saldadas ao receber conta de fornecedores

Neste exemplo, uma empresa começa com zero unidades no estoque de um produto, mesa. Em seguida, 8 mesas são recebidas do fornecedor. Quando a conta de 8 mesas é recebida do fornecedor:

1. Uso de US$ 80 da conta Entrada de estoque para pagar a conta. Isso é cancelado e a conta passa a ter US$ 0.

2. Débito de US$80 na Entrada de estoque (para reconciliar essa conta).

3. Crédito de US$ 80 em Contas a pagar. Essa conta armazena o valor que a empresa deve a terceiros, de modo que os contadores usam esse valor para emitir cheques aos fornecedores.

No Odoo

Depois que o fornecedor solicitar o pagamento, navegue até a seção app Compras ‣ Pedidos ‣ Comprar e selecione o PO de 8 mesas. Dentro do PO, selecione Criar conta.

Vá para a aba Itens de diário para ver como US$ 80,00 são transferidos da conta de retenção, Estoque provisório (recebido), para Contas a pagsar. Confirme a conta para registrar o pagamento ao fornecedor.

Ao entregar produtos

Na tabela de exemplo acima <inventory/avg_price/price-table>`, quando 10 produtos são entregues a um cliente, a conta Entrada de estoque fica inalterada porque não há novos produtos chegando. Para simplificar:

1. A conta Valoração do estoque é creditada em US$ 120. A subtração da valoração do estoque representa o valor de US$ 120 em produtos que saem da empresa.

2. Debitar Contas a receber para registrar a receita da venda.

Understand Anglo-Saxon expensing

No lançamento do diário contábil que fatura um cliente por 10 mesas, as contas Vendas de produtos, Impostos recebidos e Contas a receber são todas referentes à venda do produto. Contas a receber é a conta em que o pagamento do cliente será recebido.

A contabilidade anglo-saxônica reconhece o custo dos produtos vendidos (CPV) assim que a venda é feita. Portanto, até que o produto seja vendido, sucateado ou devolvido, os custos de manter o produto em estoque não são contabilizados. A conta Despesas é debitada em US$ 120 para registrar os custos de armazenamento de 10 mesas durante esse período.

Ao devolover produtos

Na tabela de exemplo acima <inventory/avg_price/price-table>`, ao devolver um produto a um fornecedor comprado por US$ 10, a empresa espera receber US$ 10 do fornecedor na conta Contas a pagar. Entretanto, a conta Entrada de estoque deve ser debitada em US$ 12 porque o custo médio é de US$ 12 no momento da devolução. Os US$ 2 que faltam são contabilizados na Conta de diferença de preço, que é configurada na Categoria de produto do produto.

Nota

O comportamento das contas de diferença de preço varia de acordo com a localização. Nesse caso, a conta destina-se a armazenar diferenças entre o preço do fornecedor e os métodos automatizados de valoração de estoque.

Resumo:

1. Debite US$ 10 da conta Entrada de estoque para mover a mesa do estoque para a entrada de estoque. Essa movimentação indica que a mesa deve ser processada para uma remessa enviada.

2. Debite um adicional de US$ 2 da Entrada de estoque para contabilizar a Diferença de preço.

3. Credite US$ 12 na Valoração de estoque porque o item está saindo do estoque.

Após o recebimento do reembolso do fornecedor,

1. Credite US$ 10 na conta Entrada de estoque para reconciliar o preço da mesa.

2. Debite US$ 10 DE Contas a pagar para que os contadores coletem e registrem o pagamento em seu diário.