Correo postal

Enviar correspondencia postal puede ser una estrategia eficaz para llamar la atención de otras personas, sobre todo si suelen recibir muchos correos en sus bandejas de entrada. Odoo le permite enviar facturas y reportes de seguimiento a través de correo postal a todo el mundo, todo desde su base de datos.

Configuración

Vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes ‣ Factures de cliente y active el Correo postal.

Para que esta sea una función predeterminada deberá seleccionar Enviar por correo postal en la sección Opciones de envío predeterminadas.

Activar la función de correo postal en los ajustes de la aplicación Contabilidad de Odoo.

Enviar facturas por correo

Abra su factura, haga clic en Enviar e imprimir y seleccione Enviar por correo postal. Antes de enviar la carta asegúrese de que los datos en la dirección y el país de su cliente sean correctos.

Importante

Su documento debe cumplir con las siguientes reglas para poder pasar la validación antes de su envío:

  • Los márgenes deben de ser de 5 mm en los cuatro costados. Odoo coloca márgenes exteriores blancos antes de enviar el correo postal, así que es posible que se corte la información si se sale de los márgenes. Active el modo de desarrollador para revisar los márgenes, vaya a Ajustes generales ‣ Técnico ‣ Reportes: Formato de papel.

  • Debe dejar en blanco un cuadrado de 15 mm por 15 mm en la esquina inferior izquierda.

  • The postage area has to stay clear (download the snailmail PDF template for more details).

  • Pingen (el proveedor de servicios de correo postal de Odoo) escanea esa área para procesar la dirección. Si escribe algo fuera del área, no contará como parte de la dirección.

Precios

El correo postal es un servicio de In-app purchases (IAP) que necesita de timbres prepagados (es decir, créditos) para funcionar. Enviar un documento consume un timbre.

Para comprar timbres, vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes ‣ Facturas de cliente: Correo postal, haga clic en Comprar créditos o vaya a Ajustes ‣ Compras dentro de la aplicación de Odoo y haga clic en Ver mis servicios.