Numérisation des factures grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR)

La numérisation des factures consiste à encoder automatiquement des factures papier traditionnelles dans les formulaires de factures clients et fournisseurs dans votre comptabilité.

Odoo utilise les technologies OCR et d’intelligence artificielle pour reconnaître le contenu des documents. Les factures clients et fournisseurs sont créées et remplies automatiquement sur la base des factures numérisées.

Pour plus d'infos

Note

  • Plus vous numérisez de documents, mieux le système identifie les données correctes.

Configuration

Dans Comptabilité ‣ Configuration ‣ Paramètres ‣ Numérisation, cochez la case à côté de Numérisation de documents et choisissez si les Factures fournisseurs et les Factures clients doivent être traitées automatiquement ou manuellement.

L’option Ligne de facturation unique par taxe peut également être sélectionnée. Cette option permet de ne créer qu’une seule ligne par taxe dans la nouvelle facture fournisseur, indépendamment du nombre de lignes sur la facture client.

Chargement des factures

Charger les factures manuellement

À partir du Tableau de bord de comptabilité, cliquez sur le bouton Charger du journal de vos factures fournisseurs. Vous pouvez également aller à Comptabilité ‣ Clients ‣ Factures clients ou Comptabilité ‣ Fournisseurs ‣ Factures fournisseurs et sélectionnez Charger.

Charger des factures à l’aide d’un alias d’email

Vous pouvez configurer votre scanner connecté pour envoyer des documents numérisés à un alias d’email. Les emails envoyés à ces alias sont convertis en nouvelles factures clients ou fournisseurs brouillon.

Vous pouvez modifier l’alias d’email d’un journal en allant à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Journaux, en ouvrant le journal approprié, en ouvrant l’onglet Paramètres avancés et en modifier le champ Alias d’email.

If you use the Documents app, you can send your scanned invoices to the Finance workspace (e.g., inbox-financial@example.odoo.com).

Numérisation des factures

En fonction de vos paramètres, le document est traité automatiquement ou vous devez cliquer sur Envoyer pour numérisation pour le faire manuellement.

Une fois les données extraites du PDF, vous pouvez les corriger si nécessaire en cliquant sur les étiquettes respectives (disponibles en mode Édition) et en sélectionnant les informations appropriées.

Tarification

La numérisation des factures est un service d’Achats In-App (IAP) qui nécessite des crédits prépayés pour fonctionner. La numérisation d’un document consomme un crédit.
Pour acheter des crédits, allez à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Paamètres ‣ Numérisation et cliquez sur Acheter des crédits, ou allez à Paramètres ‣ Odoo IAP et cliquez sur Voir mes services.

Important

  • Si vous êtes sur Odoo Online et vous avez la version Enterprise, vous bénéficiez de crédits d’essai gratuits pour tester la fonctionnalité.

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