Synchroniser Google Agenda avec Odoo

Synchronisez Google Agenda avec Odoo pour voir et gérer les réunions à partir des deux plateformes (les mises à jour vont dans les deux sens). Cette intégration permet d’organiser votre emploi du temps afin de ne jamais manquer une réunion.

Configuration dans Google

Sélectionner (ou créer) un projet

Créez un nouveau projet API Google et activez l’API Google Agenda. Allez d’abord à la Console API Google et connectez-vous au compte Google.

Note

Si c’est la première fois que vous visitez cette page, Google invitera l’utilisateur à saisir un pays et accepter les Conditions générales d’utilisation. Sélectionnez un pays dans la liste déroulante et acceptez les CGS.

Ensuite, cliquez sur Sélectionner un projet et sélectionnez (ou créez) un projet API dans lequel vous allez configurer OAuth et enregistrer les identifiants. Cliquez sur Nouveau projet.

Créer un nouveau projet API pour enregistrer les identifiants.

Astuce

Donnez au projet API un nom évident, tel que « Odoo Sync » pour que vous puissiez l’identifier facilement.

Activer l’API Google Agenda

Cliquez à présent sur API et services activés dans le menu de gauche. Cliquez de nouveau Activer les API et les services si la barre de recherche n’apparaît pas.

Activer les API et les services dans le Projet API.

Ensuite, recherchez Google Calendar API en utilisant la barre de recherche et sélectionnez Google Calendar API dans les résultats de recherche. Cliquez sur Activer.

Activer l'API Google Agenda.

Créer des identifiants

L”ID client et le Secret client sont tous deux nécessaires pour connecter Google Agenda à Odoo. C’est la dernière étape dans la console Google. Commencez par cliquer sur Identifiants dans le menu de gauche. Cliquez ensuite sur Créer des identifiants et sélectionnez ID client OAuth, Google ouvrira un guide pour créer des identifiants.

Sous Créer ID client OAuth, définissez le Type d’application sur Application Web et saisissez Ma base de données Odoo dans le champ Nom.

  • Dans la section Origines JavaScript autorisées, cliquez sur + Ajouter un URl et saisissez l’adresse URL complète d’Odoo de la société.

  • Dans la section URl de redirection autorisés, cliquez sur + Ajouter un URl et saisissez l’adresse URL d’Odoo de la société, suivie par /google_account/authentication. Enfin, cliquez sur Créer.

Ajouter les origines JavaScript autorisées et les URl de redirection autorisés.

Un ID client et un Secret client s’afficheront, copiez-les dans un bloc-notes.

Configuration dans Odoo

Une fois l”ID client et le Secret client localisés, ouvrez la base de données Odoo et allez aux Paramètres ‣ Paramètres généraux ‣ Intégrations ‣ Google Agenda. Cochez la case à côté de Google Agenda.

La case à cocher Google Agenda dans les Paramètres généraux.

Ensuite, copiez et collez l”ID client et le Secret client dans la page des identifiants Google Calendar API dans les champs respectifs situés sous la case à cocher Google Agenda. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Synchroniser le calendrier dans Odoo

Enfin, ouvrez l’application Calendrier dans Odoo et cliquez sur le bouton de synchronisation Google pour connecter Google Agenda avec Odoo.

Cliquez sur le bouton de synchronisation Google dans Odoo Calendrier pour synchroniser Odoo Calendrier avec Odoo.

Note

Lors de la synchronisation de Google Agenda avec Odoo pour la première fois, la page redirigera vers le compte Google. De là, sélectionnez le compte d’email qui devrait avoir accès, puis cliquez sur Continuer (si l’application n’est pas vérifiée), et enfin cliquez sur Continuer (pour donner l’autorisation de transférer des données)`.

Autoriser Odoo à accéder à Google Agenda.

À présent, Odoo Calendrier est synchronisé avec succès avec Google Agenda !

Avertissement

Odoo recommande vivement de tester la synchronisation de l’agenda Google sur une base de données de test et une adresse email de test (qui n’est pas utilisée à d’autres fins) avant de tenter de synchroniser l’agenda Google souhaité avec la base de données de production de l’utilisateur.

Une fois qu’un utilisateur synchronise son agenda Google avec le calendrier d’Odoo :

  • La création d’un événement dans Odoo pousse Google à envoyer une invitation à tous les participants à l’événement.

  • La suppression d’un événement dans Odoo pousse Google à envoyer une annulation à tous les participants à l’événement.

  • L’ajout d’un contact à un événement pousse Google à envoyer une invitation à tous les participants à l’événement.

  • La suppression d’un contact d’un événement pousse Google à envoyer une annulation à tous les participants à l’événement.

Events can be created in Google Calendar without sending a notification by selecting Don’t Send when prompted to send invitation emails.

Troubleshoot sync

There may be times when the Google Calendar account does not sync correctly with Odoo. Sync issues can be seen in the database logs.

In these cases, the account needs troubleshooting. A reset can be performed using the Reset Account button, which can be accessed by navigating to Settings app ‣ Manage Users. Then, select the user to modify the calendar, and click the Calendar tab.

Reset buttons highlighted on the calendar tab of the user.

Next, click Reset Account under the correct calendar.

Reset options

The following reset options are available for troubleshooting Google calendar sync with Odoo:

Google calendar reset options in Odoo.

User’s Existing Events:

  • Leave them untouched: no changes to the events.

  • Delete from the current Google Calendar account: delete the events from Google Calendar.

  • Delete from Odoo: delete the events from the Odoo calendar.

  • Delete from both: delete the events from both Google Calendar and Odoo calendar.

Next Synchronization:

  • Synchronize only new events: sync new events on Google Calendar and/or Odoo calendar.

  • Synchronize all existing events: sync all events on Google Calendar and/or Odoo calendar.

Click Confirm after making the selection to modify the user’s events and the calendar synchronization.

FAQ Google OAuth

At times there can be misconfigurations that take place, and troubleshooting is needed to resolve the issue. Below are the most common errors that may occur when configuring the Google Calendar for use with Odoo.

Production vs. testing publishing status

Choosing Production as the Publishing Status (instead of Testing) displays the following warning message:

OAuth is limited to 100 sensitive scope logins until the OAuth consent screen is verified. This may require a verification process that can take several days.

To correct this warning, navigate to the Google API Platform. If the Publishing Status is In Production, click Back to Testing to correct the issue.

No test users added

If no test users are added to the OAuth consent screen, then an Error 403: access_denied populates.

Erreur 403 Accès Interdit.

To correct this error, return to the OAuth consent screen, under APIs & Services, and add test users to the app. Add the email to be configured in Odoo.

Type d’application

When creating the credentials (OAuth Client ID and Client Secret), if Desktop App is selected for the Application Type, an Authorization Error appears (Error 400:redirect_uri_mismatch).

Erreur 400 URL de redirection incorrecte.

To correct this error, delete the existing credentials, and create new credentials, by selecting Web Application for the Application Type.

Then, under Authorized redirect URIs, click ADD URI, and type: https://yourdbname.odoo.com/google_account/authentication in the field, being sure to replace yourdbname in the URL with the real Odoo database name.

Astuce

Ensure that the domain (used in the URI: https://yourdbname.odoo.com/google_account/authentication) is the exact same domain as configured in the web.base.url system parameter.

Access the web.base.url by activating developer mode, and navigating to Settings app ‣ Technical header menu ‣ Parameters section ‣ System Parameters.