Digitalizarea facturilor cu recunoaștere optică a caracterelor (OCR)

Invoice digitization is the process of automatically encoding traditional paper invoices into vendor bills and customer invoices forms in your accounting.

Odoo uses OCR and artificial intelligence technologies to recognize the content of the documents. Vendor bills and customer invoices forms are automatically created and populated based on the scanned invoices.

Vedeți și

Notă

  • The more documents you scan, the better the system identifies the correct data.

Configurare

In Accounting ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Digitalization, check the box Document Digitalization and choose whether Vendor Bills and Customer Invoices should be processed automatically or manually.

The Single Invoice Line Per Tax option can also be selected. It enables to get only one line created per tax in the new bill, regardless of the number of lines from the invoice.

Încărcare factură

Încărcați facturile manual

De pe Tabloul de bord al contabilității, faceți clic pe butonul Încărcare al jurnalului dvs. de facturi furnizor. Alternativ, mergeți la Contabilitate ‣ Clienți ‣ Facturi sau Contabilitate ‣ Furnizori ‣ Facturi și selectați Încărcare.

Încărcați facturile folosind un alias de e-mail

Puteți configura scannerul conectat pentru a trimite documente scanate la un alias de e-mail. E-mailurile trimise către aceste aliasuri sunt convertite în noi facturi client sau facturi furnizor în lucru.

You can modify the email alias of a journal by going to Accounting ‣ Configuration ‣ Journals, opening the appropriate journal, opening the Advanced Settings tab, and modifying the Email Alias field.

If you use the Documents app, you can send your scanned invoices to the Finance workspace (e.g., inbox-financial@example.odoo.com).

Digitalizarea facturilor

According to your settings, the document is either processed automatically, or you need to click on Send for digitalization to do it manually.

Once the data is extracted from the PDF, you can correct it if necessary by clicking on the respective tags (available in Edit mode) and selecting the proper information instead.

Prețuri

Digitalizarea facturilor este un serviciu de achiziție în aplicație (IAP) care necesită credite preplătite pentru a funcționa. Digitalizarea unui document consumă un credit.
Pentru a cumpăra credite, mergeți la Contabilitate ‣ Configurare ‣ Setări ‣ Digitalizare și faceți clic pe Cumpăra credite, sau mergeți la Setări ‣ Odoo IAP și faceți clic pe Vizualizați serviciile mele.

Important

  • Dacă sunteți pe Odoo Online și aveți versiunea Enterprise, beneficiați de credite de încercare gratuite pentru a testa funcția.

Vedeți și