Comment importer des produits avec des catégories et des variantes¶
Des modèles d’importation sont fournis dans l”Outil d’importation des données les plus courantes à importer (contacts, produits, relevés bancaires, etc.). Vous pouvez les ouvrir avec n’importe quel logiciel de feuilles de calcul (Microsoft Office, OpenOffice, Google Drive, etc.).
Comment personnaliser le fichier¶
Supprimez les colonnes dont vous n’avez pas besoin. Nous vous conseillons toutefois de ne pas supprimer la colonne ID (voyez pourquoi ci-dessous).
Définissez un ID unique pour chaque donnée en tirant la séquence ID vers le bas.
Ne changez pas les étiquettes des colonnes que vous voulez importer. Sinon, Odoo ne les reconnaîtra plus et vous devrez les lier vous-même dans l’écran d’importation.
N’hésitez pas à ajouter de nouvelles colonnes, mais les champs doivent exister dans Odoo. Si Odoo ne parvient pas à lier le nom de la colonne avec un champ, vous pouvez le faire manuellement lors de l’importation en parcourant la liste des champs disponibles.
Pourquoi une colonne « ID » ?¶
L’ID est un identifiant réellement unique pour l’élément de la ligne. N’hésitez pas à utiliser celui de votre logiciel précédent pour faciliter la transition vers Odoo.
La définition d’un ID n’est pas obligatoire lors de l’importation, mais elle est utile dans de nombreux cas :
Mise à jour des importations : vous pouvez importer le même fichier à plusieurs reprises sans créer de doublons.
Importer des champs de liens (voir ci-dessous).
Comment importer des champs de liens¶
Un objet Odoo est toujours lié à plusieurs autres objets (par ex. un produit est lié aux catégories de produits, attributs, fournisseurs, etc.). Pour importer ces relations, vous devez d’abord importer les enregistrements de l’objet lié à partir de leur propre menu de liste.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser le nom de l’enregistrement lié ou son ID. L’ID est requis lorsque deux enregistrements ont le même nom. Dans ce cas, ajoutez » / ID » à la fin du titre de la colonne (par exemple, pour les attributs de produit : Attributs de produit / Attribut / ID).