Comptages cycliques¶
Pour la plupart des entreprises, le stock de l’entrepôt ne doit être compté qu’une fois par an. C’est pourquoi, par défaut, après avoir effectué un ajustement d’inventaire dans Odoo, la date prévue pour le prochain inventaire est fixée au 31 décembre de l’année en cours.
Toutefois, pour certaines entreprises, il est essentiel d’avoir un inventaire à jour à tout moment. Ces entreprises utilisent des comptages cycliques pour maintenir des niveaux de stocks critiques exacts. Le comptable cyclique est une méthode permettant aux entreprises de compter leurs stocks plus souvent dans certains emplacements, afin de s’assurer que leurs inventaires physiques correspondent à leurs enregistrements d’inventaire.
Activer les emplacements de stockage¶
Dans Odoo, les comptes cycliques sont basés sur l’emplacement. Par conséquent, la fonctionnalité emplacements de stockage doit être activée avant d’effectuer un comptage cyclique.
Pour activer cette fonctionnalité, allez à l’application , et faites défiler jusqu’à la section Entrepôt. Cliquez ensuite sur la case à côté d”Emplacements de stockage. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer tous les changements.
Modifier la fréquence de l’inventaire par emplacement¶
Une fois que le paramètre des emplacements de stockage est activé, la fréquence d’inventaire peut être modifiée pour des emplacements spécifiques créés dans l’entrepôt.
Pour visualiser et modifier les emplacements, allez à l’application . Une page Emplacements s’ouvre en contient tous les emplacements actuellement créés et répertoriés dans l’entrepôt.
Sur cette page, cliquez sur un emplacement pour afficher la page des paramètres de cet emplacement. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres d’emplacement.
Dans la section Inventaire cyclique, trouvez le champ Fréquence de l’inventaire (Jours) qui devrait être défini sur 0 (si cet emplacement n’a pas été modifié auparavant). Modifiez la valeur dans le champ pour obtenir le nombre de jours souhaité.
Example
Pour un emplacement nécessitant un inventaire tous les 30 jours, la Valeur de la fréquence (Jours) doit être définie sur 30.
Une fois que la fréquence a été modifiée en fonction du nombre de jours souhaité, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les changements. Désormais, lorsqu’un ajustement d’inventaire est appliqué à cet emplacement, la prochaine date d’inventaire prévue est automatiquement fixée, en fonction de la valeur saisie dans le champ Fréquence de l’inventaire (Jours).
Comptage de l’inventaire par emplacement¶
Pour effectuer un comptage cyclique pour un emplacement spécifique dans l’entrepôt, allez à l’application . Une page Ajustements d’inventaire s’affiche et contient tous les produits actuellement en stock, chaque produit étant répertorié sur sa propre ligne.
Sur cette page, vous pouvez utiliser les boutons Filtres et Regrouper par (en haut de la page, sous la barre Rechercher…) pour sélectionner des emplacements spécifiques et effectuer des comptages d’inventaire.
Pour sélectionner un emplacement spécifique et voir tous les produits qui s’y trouvent, cliquez sur Regrouper par et cliquez sur Ajouter un groupe personnalisé pour afficher un nouveau menu déroulant sur la droite.
Cliquez sur Emplacement dans le menu déroulant, puis cliquez sur Appliquer. La page affiche à présent des menus déroulants condensés pour chaque emplacement de l’entrepôt qui a des produits en stock, et un comptage cyclique peut être effectué pour tous les produits de cet emplacement.
Astuce
Dans les grands entrepôts avec plusieurs emplacements et un volume important de produits, il peut être plus facile de rechercher l’emplacement spécifique souhaité. Pour ce faire, sur la page des Ajustements d’inventaire, cliquez sur Filtres. Puis cliquez sur Ajouter un filtre personnalisé pour afficher un nouveau menu sur la droite. Cliquez sur ce menu pour faire apparaître trois menus déroulants.
Pour le premier champ, sélectionnez Emplacement dans le menu déroulant. Pour le deuxième champ, laissez la valeur contient inchangée. Pour le troisième champ, tapez le nom de l’emplacement que vous recherchez. Cliquez sur Appliquer pour que cet emplacement apparaisse sur la page.
Modifier la fréquence des inventaires complets¶
Bien que les comptages cycliques soient généralement effectués par emplacement, la date prévue pour les inventaires complets de tout ce qui est en stock dans l’entrepôt peut également être modifiée manuellement pour avancer la date.
Pour modifier la date prévue par défaut, allez à l’application . Dans la section Opérations, localisez le champ Jour et mois de l’inventaire annuel qui contient un menu déroulant défini le 31 décembre par défaut.
Pour modifier le jour, cliquez sur 31, et remplacez-le par un jour compris entre 1 et 31, en fonction du mois de l’année souhaité.
Pour modifier le mois, cliquez sur Décembre pour faire apparaître le menu déroulant et sélectionnez le mois souhaité.
Une fois que tous les changements ont été apportés, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer tous les changements.
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