Facturation électronique (EDI)

L’EDI, ou échange de données informatisé, est la communication inter-entreprise de documents commerciaux, tels que les bons de commande et les formats, dans un format standard. L’envoi de documents selon une norme EDI garantit que l’appareil qui reçoit le message peut interpréter correctement l’information. Différents formats de fichiers EDI existent et sont disponibles en fonction du pays de votre société.

La fonctionnalité EDI permet d’automatiser l’administration entre entreprises et peut également être exigée par certains gouvernements à des fins de contrôle fiscal ou pour faciliter la gestion.

La facturation électronique de vos documents tels que les factures clients, les avoirs ou les factures fournisseurs est l’une des applications de l’EDI.

Odoo prend en charge notamment les formats suivants :

Format du Nom

Applicabilité

Factur-X (CII)

Format par défaut dans Odoo (activé par défaut)

Peppol BIS Billing 3.0 (UBL)

Pour les entreprises dont les pays figurent sur la liste EAS

E-FFF

Pour les entreprises belges

XRechnung (UBL)

Pour les entreprises allemandes

Fattura PA (IT)

Pour les entreprises italiennes

CFDI (4.0)

Pour les entreprises mexicaines

Peru UBL 2.1

Pour les entreprises péruviennes

SII IVA Llevanza de libros registro (ES)

Pour les entreprises espagnoles

UBL 2.1 (Columbia)

Pour les entreprises colombiennes

Egyptian Tax Authority

Pour les entreprises égyptiennes

E-Invoice (IN)

Pour les entreprises indiennes

NLCIUS (Netherlands)

Pour les entreprises néerlandaises

EHF 3.0

Pour les entreprises norvégiennes

SG BIS Billing 3.0

Pour les entreprises singapouriennes

Configuration

Allez à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Journaux ‣ Factures clients ‣ Paramètres avancés ‣ Facturation électronique et activez les formats dont vous avez besoin pour ce journal.

Sélectionnez le format EDI dont vous avez besoin

Lorsqu’un format de facturation électronique est activé, des documents XML sont générés lorsque l’on clique sur Confirmer dans des documents tels que des factures, des avoirs, etc. Ces documents sont soit visibles dans la section des pièces jointes, soit intégrés dans le PDF.

Note

  • Pour E-FFF, le fichier xml n’apparaît qu’après avoir généré le PDF (le bouton Imprimer ou Envoyer & Imprimer), puisque le PDF doit être incorporé dans le xml.

  • Par défaut, l’option Factur-X est activée. Cela signifie qu’un fichier XML est automatiquement inclus dans le document PDF envoyé.

  • Les formats disponibles dépendent du pays sélectionné dans les Informations générales de votre entreprise.

  • Odoo prend en charge le format Peppol BIS Billing 3.0 qui peut être utilisé via les points d’accès existants.

Ajouter de nouveaux formats à une base de données créée avant juillet 2022

Si votre base de données a été créée avant juillet 2022 et que vous souhaitez utiliser l’un des formats disponibles à partir de juillet 2022, vous devez installer le module Importer/Exporter des factures électroniques avec UBL/CII (nom technique du module : account_edi_ubl_cii) et le module spécifique pour votre pays.

Example

Si vous voulez utiliser le format belge E-FFF dans une base de données créée avant juillet 2022, vous devez installer :

Nom

Nom technique

Belgium - E-Facturation (UBL 2.0, e-fff)

l10n_be_edi

Importer/Exporter des factures électroniques avec UBL/CII

account_edi_ubl_cii

Note

Une fois le nouveau module installé, les formats UBL 2.0 et UBL 2.1 n’apparaissent plus dans le journal puisque UBL BIS Billing 3.0 est disponible et est plus largement pris en charge.