Traiter des réceptions en trois étapes

Certaines entreprises procèdent au contrôle qualité avant de recevoir les marchandises des fournisseurs. Pour ce faire, Odoo propose un processus de réception des marchandises en trois étapes.

Dans le processus de réception en trois étapes, les produits sont reçus dans une zone d’entrée, puis transférés dans une zone de contrôle qualité. Les produits qui passent le contrôle de qualité sont ensuite transférés dans le stock. Les produits ne sont pas disponibles pour traitement ultérieur tant qu’ils n’ont pas été transférés de la zone de contrôle qualité vers le stock.

Configuration

Odoo est configuré par défaut pour recevoir et livrer des marchandises en une étape, donc il faut modifier le paramètre pour pouvoir utiliser les réceptions en trois étapes. Assurez-vous d’abord que l’option Routes en plusieurs étapes est activée dans Inventaire ‣ Configuration ‣ Paramètres ‣ Entrepôt. Notez que l’activation de l’option Routes en plusieurs étapes activera également les Emplacements de stockage.

Activez les routes en plusieurs étapes et les emplacements de stockage dans les paramètres d'inventaire.

Ensuite, l’entrepôt doit être configuré pour les réceptions en trois étapes. Allez à Inventaire ‣ Configuration ‣ Entrepôts et cliquez sur Modifier pour modifier l’entrepôt. Sélectionnez ensuite Décharger dans l’emplacement d’entrée, passer par un contrôle qualité avant d’être admis en stock (3 étapes) pour les Réceptions. Enregistrez ensuite les changements.

Définissez l'option de réception sur recevoir en trois étapes.

L’activation des réceptions et expéditions en trois étapes créera deux nouveaux emplacements internes : Entrée (WH/Input) et Contrôle qualité (WH/Quality Control). Pour renommer ces emplacements, allez à Configuration ‣ Emplacements, sélectionnez l”Emplacement à modifier, cliquez sur Modifier, mettez à jour le nom et cliquez finalement sur Enregistrer.

Traiter une réception en trois étapes (emplacement d’entrée + contrôle qualité + stock)

Créer un ordre d’achat

Dans l’application Achats, créez un nouveau devis en cliquant sur Créer. Sélectionnez un Fournisseur, ajoutez un Produit stockable et cliquez sur Confirmer la commande.

Un bouton intelligent Réception apparaîtra dans le coin supérieur droit et la réception sera associée au bon de commande. Le fait de cliquer sur le bouton intelligent Réception affichera l’ordre de réception.

Après avoir confirmé un bon de commande, un bouton intelligent Réception apparaîtra.

Traiter une réception

Une réception et deux transferts internes (un transfert vers le contrôle qualité et un transfert subséquent vers le stock) seront créés une fois que le bon de commande est confirmé. Pour visualiser ces transferts, allez à Inventaire ‣ Opérations ‣ Transferts.

Le statut des trois transferts de réception indique les opérations prêtes et celles en attente d'une autre opération.

Le statut de la réception transférant le produit vers l’emplacement d’entrée sera Prêt, puisque la réception doit être traitée avant toute autre opération. Le statut des deux transferts internes est En attente d’une autre opération, car les transferts ne peuvent pas être traités tant que l’étape associée précédant chaque transfert n’est pas terminée.

Le statut du premier transfert interne vers le contrôle qualité ne passera à Prêt que lorsque la réception a été marquée comme Fait. Le statut du second transfert interne vers le stock ne passera à Prêt que lorsque le transfert vers le contrôle qualité aura été marqué comme Fait.

Vous pouvez également trouver la réception dans l’application Inventaire. Dans le tableau de bord Aperçu, cliquez sur le bouton intelligent 1 à traiter sur la carte kanban Réceptions.

Une réception prête à être traitée dans la vue kanban de l'aperçu du stock.

Cliquez sur la réception associée au bon de commande, cliquez ensuite sur Valider pour finaliser la réception et déplacer le produit vers l”Emplacement d’entrée.

Validez la réception en cliquant sur Valider et le produit sera transféré vers WH/Contrôle qualité.

Traiter un transfert vers le contrôle qualité

Une fois que le produit se trouve à l”Emplacement d’entrée, le transfert interne est prêt à déplacer le produit vers le Contrôle qualité. Dans le tableau de bord Aperçu de l”Inventaire, cliquez sur le bouton intelligent 1 à traiter sur la carte kanban des Transferts internes.

Un transfert interne prêt à être traité dans la vue kanban de l'aperçu du stock.

Cliquez sur le Transfert associé au bon de commande, cliquez sur Valider pour finaliser le transfert et déplacez le produit vers l’emplacement de Contrôle qualité. Une fois le transfert validé, le produit est prêt pour le contrôle qualité, mais n’est pas disponible pour les ordres de fabrication ou les bons de livraison.

Validez le transfert interne pour déplacer l'article vers l'emplacement de contrôle qualité.

Traiter un transfert vers le stock

Une fois que le produit se trouve à l’emplacement de Contrôle qualité, le transfert interne final est prêt à déplacer le produit vers le Stock. Dans le tableau de bord aperçu de l”Inventaire, cliquez sur le bouton intelligent 1 à traiter sur la carte kanban des Transferts internes.

Cliquez sur le Transfert final associé au bon de commande, cliquez sur Valider pour finaliser le transfert et déplacez le produit vers le stock. Une fois le transfert validé, le produit entre dans le stock et est disponible pour les livraisons aux clients ou les ordres de fabrication.