Digitalización de facturas con reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

La digitalización de facturas es el proceso en el que las facturas impresas se codifican de manera automática y se convierten en formularios de facturas en su contabilidad en línea.

Odoo usa OCR y tecnología de inteligencia artificial para reconocer el contenido de los documentos. Los formularios para las facturas de cliente y proveedor se crean y se llenan según las facturas escaneadas.

Véase

Nota

  • Mientras más documentos escanee, mejor será el sistema al identificar la información correcta.

Configuración

Vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes ‣ Digitización, marque la casilla Digitalización de documentos y defina si las facturas de proveedor y facturas de clientes se deberían procesar de forma automática o manual.

Si habilita la opción línea de factura única por impuesto, solo se creará una línea por impuesto en la nueva factura, sin importar el número de líneas en la factura.

Cargar facturas

Cargar facturas de forma manual

Desde el tablero de Contabilidad, haga clic en el botón Subir de su diario de facturas de proveedor. Si lo prefiere, vaya a Contabilidad ‣ Clientes ‣ Facturas o Contabilidad ‣ Proveedores ‣ Facturas y seleccione Subir.

Cargar facturas usando un seudónimo de correo electrónico

Puede configurar su escáner conectado de forma que envíe los documentos escaneados a un seudónimo de correo electrónico. Los correos electrónicos que se envíen a estos seudónimos se convertirán en nuevos borradores de facturas de clientes/proveedores.

Puede modificar el seudónimo de correo electrónico, para hacerlo vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Diarios, abra el diario correcto, abra la pestaña Ajustes avanzados y modifíquelo en el campo de pseudónimo de correo electrónico.

Si usa la aplicación Documentos podrá enviar de manera automática sus facturas escaneadas al espacio de trabajo de Finanzas (por ejemplo, bandeja-finanzas@ejemplo.odoo.com).

Digitalización de facturas

Según su configuración, se podrá procesar el documento de manera automática o manual, si es manual deberá hacer clic en Enviar para digitalización.

Una vez que se hayan extraído los datos del PDF, si lo necesita, también los puede corregir haciendo clic en la etiqueta correspondiente (disponible en modo de edición) y seleccionando la información correcta.

Precio

La digitalización de facturas* es un servicio de compras dentro de la aplicación (IAP, por sus siglas en inglés) que requiere de créditos prepagados para funcionar. Digitalizar un documento consume un crédito.
Para comprar créditos, vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes ‣ Digitalización y haga clic en comprar créditos, o vaya a Ajustes ‣ Odoo IAP y haga clic en ver mis servicios.

Importante

  • Si utiliza Odoo en línea y tiene la versión Enterprise, cuenta con créditos de muestra gratis para probar la función.

Véase