Règles de réapprovisionnement

Les règles de réapprovisionnement sont utilisées pour maintenir les niveaux de stock prévus au-dessus d’un certain seuil, sans dépasser un plafond défini. Pour ce faire, elles précisent une quantité minimale que le stock ne doit pas dépasser et une quantité maximale qu’il ne doit pas dépasser.

Vous pouvez configurer les règles de réapprovisionnement pour chaque produit en fonction de la route utilisée pour le réapprovisionner. Si un produit utilise la route Acheter, une demande de prix est créée lorsque la règle de réapprovisionnement est déclenchée. SI un produit utilise la route Fabriquer, un ordre de fabrication (OF) est créé à la place. Il en est ainsi quelle que soit la route de réassort sélectionnée.

Configurer les produits pour les règles de réapprovisionnement

Afin d’utiliser des règles de réapprovisionnement pour un produit, celui-ci doit d’abord être configuré correctement. Allez à l’application Inventaire –> Produits –> Produits, puis sélectionnez un produit existant ou créez-en un nouveau en cliquant sur Créer.

Tout d’abord, dans l’onglet Informations générales, assurez-vous que le Type de produit est défini sur Produit stockable. C’est nécessaire parce qu’Odoo ne suit que les quantités en stock pour les produits stockables et ce nombre est utilisé pour déclencher les règles de réapprovisionnement.

Ensuite, cliquez sur l’onglet Inventaire et sélectionnez une ou plusieurs routes dans la section Routes. Cela indique à Odoo quelle route utiliser pour réapprovisionner le produit.

Si le produit est réapprovisionné à l’aide de la route Acheter, confirmez que la case Peut être acheté est cochée sous le nom du produit. Ceci fait apparaître l’onglet Achats. Cliquez sur l’onglet Achats et spécifiez au moins un fournisseur et le prix auquel il vend le produit, pour qu’Odoo sache auprès de quelle entreprise le produit doit être acheté.

Si le produit est réapprovisionné à l’aide de la route Fabriquer, il doit avoir au moins une nomenclature associée. C’est nécessaire parce qu’Odoo crée uniquement des ordres de fabrication pour les produits ayant une nomenclature.

S’il n’y a pas encore de nomenclature pour le produit, sélectionnez le bouton intelligent Nomenclature en haut de la fiche du produit, puis cliquez sur Créer.

Créer de nouvelles règles de réapprovisionnement

Pour créer une nouvelle règle de réapprovisionnement, allez à l’application Inventaire ‣ Configuration ‣ Règles de réapprovisionnement, puis cliquez sur Créer et complétez la nouvelle ligne comme suit :

• Produit : Le produit qui est réapprovisionné par la règle.

• Emplacement : L’emplacement où le produit est stocké.

• Quantité min : La quantité minimale qui peut être prévue sans que la règle ne soit déclenchée. Lorsque le stock prévu est inférieur à cette quantité, un ordre de réapprovisionnement est créé pour ce produit.

• Quantité max : La quantité maximale jusqu’à laquelle le stock est réapprovisionné.

• Quantité multiple : Précisez si le produit doit être réapprovisionné par lots d’une certaine quantité (par ex. un produit peut être réapprovisionné par lots de 20).

• UdM : L’unité de mesure utilisée pour réapprovisionner le produit. Cette valeur peut être simplement Unités ou une unité de mesure spécifique pour le poids, la longueur, etc.

Astuce

Il est également possible de créer des règles de réapprovisionnement à partir de chaque fiche de produit. Pour ce faire, allez à Inventaire ‣ Produits ‣ Produits, puis sélectionnez un produit. Cliquez sur Règles de réapprovisionnement ‣ Créer, puis complétez la nouvelle ligne comme indiqué ci-dessus.

Une fois qu’une règle de réapprovisionnement a été créée pour un produit, si sa quantité prévue est inférieure à la quantité minimale de la règle lors de l’exécuteur du planificateur, un ordre de réassort est automatiquement créé pour le produit. Par défaut, planificateur s’exécute une fois par jour.

Astuce

Pour manuellement déclencher une règle de réapprovisionnement avant l’exécution du planificateur, sélectionnez Inventaire ‣ Opérations ‣ Lancer le planificateur. Ensuite, cliquez sur le bouton vert Lancer le planificateur dans la fenêtre contextuelle. Sachez que cette opération déclenche également toutes les autres actions planifiées.

Si la route Acheter est sélectionnée, une demande de prix est générée. Pour voir et gérer les demandes de prix, allez à Achats ‣ Commandes ‣ Demandes de prix.

Si la route Fabriquer est sélectionnée, un OF est généré. Pour voir et gérer les OF, allez à Fabrication ‣ Opérations ‣ Ordres de fabrication.

Définir une route préférée pour le réapprovisionnement

Odoo permet de sélectionner plusieurs routes dans l’onglet Inventaire de chaque fiche produit. Par exemple, il est possible de sélectionner à la fois Acheter et Fabriquer, permettant ainsi l’exécution des deux routes.

Odoo permet également aux utilisateurs de définir une route préférée pour la règle de réapprovisionnement d’un produit. Il s’agit de la route que la règle applique par défaut si plusieurs routes sont sélectionnées. Pour sélectionner une route préférée, allez à Inventaire ‣ Configuration ‣ Règles de réapprovisionnement.

Par défaut, la colonne Route préférée est masquée sur la page Règles de réapprovisionnement. Activez-la en cliquant sur le bouton d’option ⋮ (trois points) sur le côté droit de la page et en cochant la case Route préférée. Cette opération permet d’afficher la colonne Route préférée.

Cliquez à l’intérieur de la colonne sur la ligne d’une règle de réapprovisionnement et un menu déroulant vous montre toutes les routes disponibles pour cette règle. Sélectionnez-en une pour en faire la route préférée.

Important

Si plusieurs routes sont activées pour un produit et aucune route préférée n’est définie pour sa règle de réapprovisionnement, le produit est réapprovisionné en utilisant la route qui est répertoriée en premier dans l’onglet Inventaire de la fiche du produit.