Paiements par lot : Prélèvement SEPA (SDD)¶
SEPA, l’espace unique de paiements en euros, est une initiative d’intégration des paiements de l’Union européenne en vue de simplifier les virements bancaires libellés en euros. Grâce au Prélèvement SEPA (SEPA Direct Debit - SDD), vos clients peuvent signer un mandat qui vous autorise à prélever les paiements futurs sur leurs comptes bancaires. C’est particulièrement utile pour les paiements récurrents basés sur un abonnement.
Vous pouvez enregistrer les mandats des clients dans Odoo et générer des fichiers .xml contenant les paiements en attente effectués avec un mandat SDD.
Note
Configuration¶
Allez à l’application , activez Prélèvement SEPA (SDD), et cliquez sur Enregistrer. Saisissez l”Identifiant créancier de votre entreprise. Ce numéro est fourni par votre établissement bancaire ou par l’autorité chargée de les délivrer.
Mandats de prélèvement SEPA¶
Créer un mandat¶
Le mandat SDD est le document que vos clients signent pour vous autoriser à prélever de l’argent directement sur leurs comptes bancaires.
Pour créer un nouveau mandat, allez à l’application , sur Créer, et complétez le formulaire. Exportez le fichier PDF en cliquant sur Imprimer. Il incombe alors à votre client de signer ce document. Une fois le document signé, chargez-le et cliquez sur Valider pour lancer l’exécution du mandat.
Important
Assurez-vous que les coordonnées bancaires IBAN sont correctement enregistrés dans la fiche de contact du débiteur, dans l’onglet Comptabilité et dans vos propres paramètres de Compte bancaire.
Le prélèvement SEPA comme mode de paiement¶
Le prélèvement SEPA peut être utilisé comme un mode de paiement à la fois sur votre eCommerce et sur le Portail client en activant Prélèvement SEPA comme Intermédiaire de paiement. Avec ce mode, vos clients peuvent créer et signer eux-mêmes leurs mandats.
Pour ce faire, allez à l’application , cliquez sur Prélèvement SEPA.
Important
Assurez-vous de modifier le champ Statut en Activé et de cocher l’option Signature en ligne, puisqu’elle est nécessaire pour autoriser vos clients à signer leurs mandats.
Les clients qui utilisent le prélèvement SEPA comme mode de paiement sont invités à ajouter leur IBAN, adresse email et à signer leur mandat de prélèvement SEPA.
Clôturer ou révoquer un mandat¶
Les mandats de prélèvement sont automatiquement clôturés après leur Date de fin. Si ce champ est laissé vide, le mandat continue à être Actif jusqu’à ce qu’il est Clôturé ou Révoqué.
Le fait de cliquer sur Résilier met à jour à la date de fin du mandat à la date du jour. Cela signifie que les factures émises après cette date ne seront plus traitées par un paiement par prélèvement SEPA.
Le fait de cliquer sur Révoquer désactive immédiatement le mandat. Aucun paiement par prélèvement SEPA ne peut plus être enregistré, quelle que soit la date de la facture. Toutefois, les paiements qui ont déjà été enregistrés sont toujours inclus dans le prochain fichier SDD .xml.
Avertissement
Une fois qu’un mandat a été résilié ou révoqué, il ne peut pas être réactivé.
Être payé avec les paiements par lot du prélèvement SEPA¶
Factures clients¶
Vous pouvez enregistrer des paiements SDD pour les factures émises aux clients qui ont un mandat SDD actif.
Pour ce faire, ouvrez la facture, cliquez sur Enregistrer un paiement et choisissez Prélèvement SEPA comme mode de paiement.
Générer des fichiers de prélèvement SEPA .XML pour soumettre des paiements¶
Les fichiers .xml contenant toutes les instructions de paiement SDD peuvent être chargés à l’interface de votre banque en ligne pour traiter tous les paiements en une seule fois.
Note
Les fichiers générés par Odoo respectent les spécifications du Prélèvement SEPA PAIN.008.001.02, conformément aux directives d’implémentation du SEPA entre clients et banques, ce qui garantit la compatibilité avec les banques.
Pour générer votre fichier .xml de plusieurs paiements SDD en attente, vous pouvez créer un paiement par lot. Pour ce faire, allez à l’application , sélectionnez les paiements nécessaires, puis cliquez sur Action, et finalement sur Créer un paiement par lot. Une fois que vous avez cliqué sur Valider, le fichier .xml est immédiatement disponible pour le téléchargement.
Enfin, chargez ce fichier dans l’interface de votre banque en ligne afin de traiter les paiements.
Astuce
Vous pouvez récupérer tous les fichiers SDD .xml générés en allant à l’application .