はじめましょう¶
新しいスプレッドシートを作成する¶
新しいスプレッドシートを作成するには:
Odoo ドキュメントを開き、スプレッドシートを作成するセクションまたはフォルダに移動します。
新規をクリックし、スプレッドシートを選択します。
ちなみに
または、すべてフォルダから、新規をクリックし、スプレッドシートを選択してから、スプレッドシートを作成するフォルダを選択します。
空白のスプレッドシートをクリックするか、既存の:ref:
テンプレート <spreadsheet/get-started/templates>を使用して新しいスプレッドシートを作成するには、関連するテンプレートを選択します。:guilabel:`作成`をクリックします。
画面上部の
Untitled spreadsheetをクリックして、スプレッドシートの名前を編集します。
ちなみに
次の方法でも新しいスプレッドシートを作成できます:
開いているスプレッドシートのメニューバーからをクリックする。または
別のOdooアプリからリスト、ピボットテーブル、またはグラフを新しいスプレッドシートに挿入するには、対象のアプリから直接実行します。
これらの場合、新しいスプレッドシートは Odoo ドキュメントのマイドライブ個人フォルダに保存されます。
テンプレート¶
スプレッドシートテンプレートを使用すると、ゼロから始めることなく、すばやくスプレッドシートを作成できます。たとえば、月次予算レポートや四半期販売手数料レポートのテンプレートを作成できます。
テンプレートの作成¶
任意のスプレッドシートをテンプレートとして保存できます。
テンプレートを作成するには:
関連するスプレッドシートを開くか、新しいスプレッドシートを作成します。
メニューバーから、 をクリックします。必要に応じてデフォルトの:guilabel:
テンプレート名を変更し、確定をクリックします。
ちなみに
また、既存のテンプレートを複製して編集することでもテンプレートを作成できます。
デフォルトでは、テンプレートはデータベース上のすべてのユーザーが利用できます。テンプレートの使用を制限するには、関連するユーザーグループをテンプレート設定で定義します。
重要
スプレッドシートをテンプレートとして保存すると、開いているスプレッドシートに対するそれ以降の変更はそのスプレッドシートにのみ保存されます。テンプレートに変更を加えるには、テンプレートを編集してください。
テンプレートの使用¶
テンプレートを使用して新しいスプレッドシートを作成するには、ドキュメントアプリを開き、をクリックします。関連するテンプレートを選択し、作成をクリックします。
または、に移動し、関連するテンプレートの行で新しいスプレッドシートをクリックします。
注釈
デフォルトでは、新しいスプレッドシートは画面上部に表示されるテンプレートの名前を継承します。スプレッドシートの名前を変更するには、名前をクリックして編集します。
テンプレートの管理と編集¶
に移動してテンプレートを管理します。自分のテンプレートフィルターを削除すると、データベース内のすべてのテンプレートが表示されます。
さまざまなアクションが可能です：
テンプレートへのアクセスを制御するには、アクセスグループフィールドをクリックし、必要に応じてユーザグループを削除するか、ドロップダウンからユーザグループを選択します。
画面右側のコピーを作成をクリックして、既存のテンプレートをコピーします。新しいテンプレートがリストの下部に表示されます。名前をクリックして編集します。
編集をクリックし、必要な変更を行って、既存のテンプレート（コピーしたばかりのものを含む）を編集します。変更は自動的に保存されます。
テンプレートの横にあるチェックボックスをオンにし、アクションをクリックしてから、削除をクリックしてテンプレートを削除します。
ファイルをアップロードする¶
.xlsxまたは.csv形式のファイルを Odoo ドキュメントにアップロードし、Odoo スプレッドシートで開くことができます。手順は次のとおりです:
Odoo ドキュメントを開き、スプレッドシートを保存するセクションまたはフォルダに移動します。
新規をクリックし、アップロードを選択します。
該当する
.xlsxまたは.csvファイルを選択し、開くをクリックします。アップロードしたファイルをクリックします。
デフォルトでは、元のファイルは Odoo スプレッドシートで開かれたときに削除されます。Odoo ドキュメントの同じフォルダに元のファイルを保持するには、元のファイルをごみ箱に送るを無効にします。
Odoo スプレッドシートで開くをクリックします。
これで、ファイルを Odoo スプレッドシートで完全に編集できるようになります。
シートの基本操作¶
スプレッドシートの編集者権限を持つユーザは、下部バーからスプレッドシートのシートを管理する様々なオプションを利用できます:
(プラス)：アクティブなシートの右側に新しいシートを追加します。
シートのタブにある (下キャレット)をクリックするか、タブを右クリックして、次のオプションを含むメニューを開きます:
削除：確認を求めた後、シートを削除します。
シートを非表示：下部バーからシートを非表示にし、閲覧者権限のみを持つユーザがアクセスできないようにします。
複製：元のシートの隣にシートのコピーを作成します。
名前を変更：タブ内でシート名を直接編集できるようにします。
ちなみに
または、シートのタブをダブルクリックして、シート名を直接編集します。
タブの色を変更：既存の色またはカスタム色を選択して、シートのタブの下部にカラーバーを追加します。スプレッドシート内の全シートの一覧を表示するために (メニュー)アイコンを使用すると、シート名の横にタブの色がドットとして表示されます。
グリッドの色を変更：既存の色またはカスタム色を選択して、個々のシートのグリッドの色を変更します。
シートを右へ移動または シートを左へ移動：シートを右または左に1つ移動します。
ちなみに
または、シートのタブをクリックして任意の位置までドラッグします。
シート全体のロック¶
エディタ権限を持つユーザーは、シートのデータが誤って変更されるのを防ぐためにシートをロックできます。
これを行うには、シートのタブにある (下向きキャレット)をクリックするか、タブを右クリックして、 シートをロックをクリックします。
エディタ権限を持つユーザーは、下部バーメニューからシートのロックを解除をクリックして、シートのロックを解除できます。
シートを非表示にする¶
Users with Editor rights can hide sheets that should not be visible, for example, if data is not ready to be shared or is being used only for calculations by other sheets.
To do so, click the (down caret) on a sheet's tab or right-click the tab, then click Hide sheet.
The sheet is then removed from the bottom bar, but still included, with its name grayed out, in the list of all sheets accessible via the (menu) icon. Users with:
Viewer rights cannot open a hidden sheet.
エディタ権限を持つユーザーは、 (メニュー)アイコンから非表示のシートを開くことができます。これにより、下部バーにシートのタブが復元されます。
スプレッドシートを管理する¶
Users with Editor rights to a spreadsheet have various options for managing the spreadsheet via the File menu:
コピーを作成: 現在のスプレッドシートと同じ地域設定(ロケール)で複製を作成します。
共有: スプレッドシートへのアクセス権を設定し、特定のユーザと共有したり、共有可能なリンクをコピーしたりできます。動的なOdooデータを含むスプレッドシートを、そのデータへの適切なアクセス権を持たないユーザと共有する必要がある場合は、スプレッドシートを凍結して共有することができます。
参照
ダウンロード: スプレッドシートを
.xlsx形式でダウンロードします。重要
スプレッドシートを
.xlsx形式でダウンロードすると、挿入されたリストや他のOdoo固有の関数などを介してデータベースからOdooデータを取得するスプレッドシート数式は、スプレッドシートがダウンロードされた時点で返されるはずだった値に変換されます。ちなみに
閲覧者権限を持つユーザも、スプレッドシートを
.xlsx形式でダウンロードできます。印刷：接続されたプリンタにスプレッドシートのコピーを印刷します。
テンプレートとして保存: 現在のスプレッドシートを今後のスプレッドシートのテンプレートとして使用できるようにします。
ごみ箱に移動: スプレッドシートをドキュメントアプリのごみ箱フォルダに移動します
ちなみに
ごみ箱フォルダ内の項目は30日後に完全に削除されます。
ダッシュボードに追加: 現在のスプレッドシートを変換してOdooダッシュボードにします。
バージョン履歴を表示: 現在のスプレッドシートの以前のバージョンへの読み取り専用アクセスを提供します。必要に応じて名前を付けたり復元したりできます。
設定: 現在のスプレッドシートのロケールを表示および変更できます。
バージョン履歴¶
Odoo スプレッドシートは、変更が加えられると自動的にスプレッドシートのバージョンを保存するため、編集者権限を持つユーザは、以前のバージョンを閲覧および復元できます。
スプレッドシートのバージョン履歴にアクセスするには、メニューバーから をクリックします。保存されたバージョンは、スプレッドシートの右側のパネルに表示されます。変更を行ったユーザの名前、変更日時が表示されます。
次の操作が可能です：
関連するバージョンをクリックして、読み取り専用形式で**以前のバージョンを表示**する。
(縦の省略記号)をクリックしてからこのバージョンを復元をクリックして、**以前のバージョンを復元**する。
(縦の省略記号)をクリックしてからをクリックして、**以前のバージョンをコピー**する。バージョンのコピーが新しいスプレッドシートとして開きます。
関連するバージョンの日時をクリックして、希望する名前を入力することで、**名前付きバージョンを作成**する。バージョンの日時は、新しい名前の下に表示されます。
ちなみに
スプレッドシートの以前の読み取り専用バージョンを表示している場合でも、次の操作は可能です：
をクリックするか、ショートカット
Ctrl+Hを使用して、スプレッドシートを検索する。をクリックするか、ショートカット
Ctrl+Cを使用して、個々のセルまたは選択した領域をコピーする。
地域設定¶
すべてのユーザに対してデータが一貫して表示されるようにするために、スプレッドシートの地域設定(ロケール)は、スプレッドシートレベルで管理されます。このロケールは、次の設定と形式に影響します：
千と小数の区切り記号
日付と時刻の形式
週の最初の曜日
デフォルトでは、新しいスプレッドシートは、それを作成したユーザの地域設定を継承します。たとえば、言語がFrench (BE) / Français (BE)に設定されているユーザが作成したスプレッドシートは、ベルギーのフランス語の規則に従います。
スプレッドシートのロケールは、編集者権限を持つユーザが、いつでも表示および変更できます。スプレッドシートのロケールを表示するには、メニューバーから をクリックします。スプレッドシート設定パネルが、スプレッドシートの右側に開きます。ロケールを変更するには、ドロップダウンから適切なロケールを選択します。
ちなみに
ユーザープロファイルと異なるロケールのスプレッドシートを開くと、スプレッドシートの右上に青い地球アイコンが表示されます。アイコンにカーソルを合わせると、スプレッドシートのロケールを示し、異なる書式を強調表示する警告メッセージが表示されます。
地球アイコンが表示されない場合は、スプレッドシートのロケールがユーザープロファイルと同じであることを意味します。
スプレッドシートをダッシュボードに変換¶
適切なアクセス権を持つユーザは、OdooスプレッドシートをOdoo ダッシュボードからアクセス可能なダッシュボードに変換できます。方法は次のとおりです:
シートの仕様と制限¶
重要
シートあたりの列数と行数は、スプレッドシートのパフォーマンスに影響を与える可能性があります。しかし、主な要因は多くの場合、使用されている数式の性質と、それらがスキャンする必要のある範囲です。特に、多くの行にコピーされた数式がそれぞれ広い範囲をスキャンする「二次的な挙動」を生み出す数式は、大規模なデータセットでパフォーマンスに深刻な影響を及ぼす可能性があります。
Odoo スプレッドシートの新しいシートには、デフォルトで26列（列A~Z）と100行が含まれています。必要に応じて列や行を追加できますが、その際は以下の点に注意してください。
列：シートに*表示*できる列数に技術的な制限はありませんが、Odoo スプレッドシートの数式は3文字までの列参照にしか対応していません。そのため、例えば列AAAAを参照する数式はエラーになります。
そのため、シートあたりの列数の実用的な上限は18,278列（つまり列ZZZまで）となります。
行：シートに含めることができる行数に固定の制限はありません。
ちなみに
シートの下部に一度に最大10,000行をすばやく追加するには、シートの一番下までスクロールし、追加したい行数を入力してから、追加をクリックします。
セルとセルあたりの文字数：シートに含めることができるセル数にも、セル内の文字数にも固定の制限はありません。