Odoo Sign legality in the Philippines¶
Odoo Sign is uw vertrouwde partner voor veilige, efficiënte en wettelijke elektronische handtekeningen in de Filippijnen.
Legal framework for electronic signatures in the Philippines¶
In the Philippines, electronic signatures are regulated under the Republic Act No. 8792 and the Electronic Commerce Act. The law governs the use of electronic records and signatures. The key points of the law include:
Legal recognition: electronic signatures are legally equivalent to handwritten signatures if they meet certain criteria.
Betrouwbaarheid en veiligheid: elektronische handtekeningen moeten worden aangemaakt met een veilige methode die de ondertekenaar betrouwbaar kan identificeren en de integriteit van het ondertekende document kan garanderen.
Philippine national public key infrastructure system: the Philippine government operates an official PKI system known as the Philippine National Public Key Infrastructure. This system requires subscribers to adhere to specific obligations regarding the custody and proper use of digital certificates.
How Odoo Sign complies with Philippine regulations¶
Odoo Sign voldoet volledig aan de Filippijnse wet voor elektronische handtekeningen door de volgende functies:
Veilig handtekeningen aanmaken: Odoo Sign maakt gebruik van geavanceerde cryptografische technieken om de authenticiteit en integriteit van elektronische handtekeningen te waarborgen.
Authenticator voor handtekeningen van derden: Odoo Online dient als een onafhankelijk validatiemechanisme dat een extra beveiligingslaag toevoegt aan het inkoopproces.
Audit trails: Er worden gedetailleerde auditlogs bijgehouden om bewijs te leveren van het ondertekeningsproces, inclusief tijdstempels, IP-adressen en identiteitsverificatie.
Cryptographic traceability and immutability: Odoo Sign ensures that any operation is logged securely. An audit log provides full transparency to all parties while preserving private data.
Multiple authentication means: authentication by SMS, email, geoIP or handwritten electronic signature.
Soorten documenten die je kunt ondertekenen met Odoo Sign¶
Odoo Sign is veelzijdig en kan worden gebruikt voor een breed scala aan documenten, waaronder, maar niet beperkt tot:
Contracts and agreements: business contracts, employment agreements, and service contracts.
Financial documents: loan agreements, investment documents, and financial reports.
HR-documenten: formulieren voor het inwerken van werknemers, geheimhoudingsovereenkomsten (NDA’s) en functioneringsgesprekken.
Commercial transactions: purchase orders, sales agreements, and supplier contracts.
Mogelijke uitzonderingen¶
Hoewel Odoo Sign breed toepasbaar is, zijn er bepaalde uitzonderingen waarbij elektronische handtekeningen niet geschikt of wettelijk niet erkend zijn in de Filippijnen:
Wills and trusts: documenten met betrekking tot erfenissen, testamenten en trusts vereisen vaak handgeschreven handtekeningen.
Real estate transactions: some property transactions may still require notarized handwritten signatures.
Government forms: specific government forms and applications may mandate physical signatures.
Disclaimer
The information provided on this page is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. While Odoo Sign complies with the Electronic Signature Law of the Philippines, users should consult with legal professionals to ensure specific document types and use cases meet all legal requirements. Compliance with additional industry-specific regulations may also be necessary.
Laatst bijgewerkt: 21 juni 2024