Odoo ondertekenen in Hong Kong¶
Odoo Sign is uw vertrouwde partner voor veilige, efficiënte en wettelijke elektronische handtekeningen in Hong Kong.
Wettelijk kader voor elektronische handtekeningen in Hong Kong¶
In Hong Kong worden elektronische handtekeningen geregeld door de Electronic Transactions Ordinance. De wet legt de rechtsgrondslag vast voor de erkenning van elektronische records, contracten en handtekeningen. De belangrijkste punten van de wet zijn onder andere:
Legal recognition: electronic signatures are legally equivalent to handwritten signatures if they meet certain criteria.
Betrouwbaarheid en veiligheid: elektronische handtekeningen moeten worden aangemaakt met een veilige methode die de ondertekenaar betrouwbaar kan identificeren en de integriteit van het ondertekende document kan garanderen.
Gecertificeerde elektronische handtekeningen: speciale elektronische handtekening die certificaten bevat die zijn uitgegeven door een erkende certificeringsinstantie.
Hoe Odoo Sign voldoet aan de voorschriften van Hong Kong¶
Odoo Sign voldoet volledig aan de Wet Elektronische Handtekening van Hong Kong door de volgende functies:
Veilig handtekeningen aanmaken: Odoo Sign maakt gebruik van geavanceerde cryptografische technieken om de authenticiteit en integriteit van elektronische handtekeningen te waarborgen.
Authenticator voor handtekeningen van derden: Odoo Online dient als een onafhankelijk validatiemechanisme dat een extra beveiligingslaag toevoegt aan het inkoopproces.
Audit trails: Er worden gedetailleerde auditlogs bijgehouden om bewijs te leveren van het ondertekeningsproces, inclusief tijdstempels, IP-adressen en identiteitsverificatie.
Cryptographic traceability and immutability: Odoo Sign ensures that any operation is logged securely. An audit log provides full transparency to all parties while preserving private data.
Multiple authentication means: authentication by SMS, email, geoIP or handwritten electronic signature.
Soorten documenten die je kunt ondertekenen met Odoo Sign¶
Odoo Sign is veelzijdig en kan worden gebruikt voor een breed scala aan documenten, waaronder, maar niet beperkt tot:
Contracts and agreements: business contracts, employment agreements, and service contracts.
Financial documents: loan agreements, investment documents, and financial reports.
HR-documenten: formulieren voor het inwerken van werknemers, geheimhoudingsovereenkomsten (NDA’s) en functioneringsgesprekken.
Commercial transactions: purchase orders, sales agreements, and supplier contracts.
Mogelijke uitzonderingen¶
Hoewel Odoo Sign breed toepasbaar is, zijn er bepaalde uitzonderingen waarbij elektronische handtekeningen niet geschikt of wettelijk niet erkend zijn in Hong Kong:
Wills and trusts: documenten met betrekking tot erfenissen, testamenten en trusts vereisen vaak handgeschreven handtekeningen.
Real estate transactions: some property transactions may still require notarized handwritten signatures.
Government forms: specific government forms and applications may mandate physical signatures.
Disclaimer
De informatie op deze pagina is alleen voor algemene informatieve doeleinden en vormt geen juridisch advies. Hoewel Odoo Sign voldoet aan de Wet Elektronische Handtekening van Hong Kong, moeten gebruikers juridische professionals raadplegen om er zeker van te zijn dat specifieke documenttypen en gebruikssituaties voldoen aan alle wettelijke vereisten. Het kan ook nodig zijn om te voldoen aan aanvullende branchespecifieke regelgeving.
Laatst bijgewerkt: 21 juni 2024