Odoo Sign legality in the United Kingdom¶
Odoo Sign is your trusted partner for secure, efficient, and legally compliant electronic signatures in the United Kingdom.
Legal framework for electronic signatures in the United Kingdom¶
ในสหราชอาณาจักร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการควบคุมภายใต้พระราชบัญญัติการสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ (ECA) และ _ เวอร์ชันสหราชอาณาจักร ของระเบียบ (EU) ฉบับที่ 910/2014 ของรัฐสภายุโรปและคณะมนตรี เมื่อวันที่ 23 กรกฎาคม 2014 ว่าด้วยการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์และบริการความน่าเชื่อถือสำหรับธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในตลาดภายใน (eIDAS) ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดย `_ ระเบียบ (แก้ไข) (การออกจาก EU) 2019 (SI 2019/89) ("ระเบียบ eIDAS ของสหราชอาณาจักร") กฎหมายดังกล่าวเป็นรากฐานสำหรับการใช้และการรับรองทางกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ประเด็นสำคัญของกฎหมายดังกล่าว ได้แก่:
Legal recognition: electronic signatures are legally equivalent to handwritten signatures if they meet certain criteria.
Reliability and security: electronic signatures must be created with a secure method that can reliably identify the signatory and ensure the integrity of the signed document.
Digital signature certificates: the law recognizes digital signature certificates that serve as proof of identity of an individual for a certain purpose that can be used in special cases to provide additional security. These certificates are issued by Certification Authorities and are required by law for the signature of specific acts.
How Odoo Sign complies with the United Kingdom regulations¶
Odoo Sign ensures full compliance with the Electronic Signature Law of the United Kingdom by incorporating the following features:
Secure signature creation: Odoo Sign utilizes advanced cryptographic techniques to ensure the authenticity and integrity of electronic signatures.
Third-party signature authenticator: Odoo Online serves as an independent validation mechanism that adds an extra layer of security to the procurement process.
Audit trails: detailed audit logs are maintained to provide evidence of the signing process, including timestamps, IP addresses, and identity verification.
Cryptographic traceability and immutability: Odoo Sign ensures that any operation is logged securely. An audit log provides full transparency to all parties while preserving private data.
Multiple authentication means: authentication by SMS, email, geoIP or handwritten electronic signature.
Types of documents you can sign with Odoo Sign¶
Odoo Sign is versatile and can be used for a wide range of documents, including but not limited to:
Contracts and agreements: business contracts, employment agreements, and service contracts.
Financial documents: loan agreements, investment documents, and financial reports.
HR documents: employee onboarding forms, non-disclosure agreements (NDAs), and performance reviews.
Commercial transactions: purchase orders, sales agreements, and supplier contracts.
Potential exceptions¶
While Odoo Sign is broadly applicable, there are certain exceptions where electronic signatures may not be suitable or legally recognized in the United Kingdom:
Wills and trusts: documents related to inheritance, wills, and trusts often require handwritten signatures.
Real estate transactions: some property transactions may still require notarized handwritten signatures.
Government forms: specific government forms and applications may mandate physical signatures.
Disclaimer
ข้อมูลที่แสดงบนหน้านี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปเท่านั้นและไม่ถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย แม้ว่าแอปการเซ็น Odoo จะปฏิบัติตามกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของสหราชอาณาจักร แต่ผู้ใช้ควรปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเพื่อให้แน่ใจว่าประเภทเอกสารและกรณีการใช้งานเฉพาะเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมด อาจจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อบังคับเฉพาะอุตสาหกรรมเพิ่มเติมด้วย
Last updated: June 19, 2024