Análisis de evaluaciones¶
La aplicación Evaluación es útil para realizar informes relacionados con las evaluaciones en el sistema, incluidas las evaluaciones anteriores, presentes y próximas, así como sus respectivos estados. Este informe ayuda a los gerentes a llevar seguimiento de las evaluaciones programadas e identificar las que ya debieron haber ocurrido y las que no están confirmadas.
Para acceder al reporte de análisis de evaluaciones, vaya a .
En la página Análisis de evaluaciones aparece un informe que muestra todas las evaluaciones en la base de datos. Cada entrada tiene un color diferente para representar su estado:
Color |
Estado |
Significado |
|---|---|---|
Amarillo |
Hecho |
La evaluación se completó. |
Naranja |
Evaluación enviada |
La evaluación se confirmó pero no ha sido completada. |
Rojo |
Cancelado |
La evaluación se canceló. |
Gris |
A empezar |
La evaluación fue programada pero no ha sido confirmada. |
Nota
Las evaluaciones se programan automáticamente (y aparecen en gris) de acuerdo con el Planes de evaluación correspondiente.
El informe muestra el año actual en la vista de Gantt por defecto, está agrupado por departamento y el mes actual resaltado.
Para cambiar el periodo que aparece deberá cambiar los ajustes de fecha ubicados en la esquina superior izquierda del informe. Haga clic en el Año por defecto para abrir el menú desplegable. Las opciones de visualización son Día, Semana, Mes y Año. Utilice las flechas para avanzar o retroceder.
En cualquier momento puede hacer clic en el botón Hoy para que la vista de Gantt incluya la fecha actual.
Haga clic en cualquier evaluación para ver sus detalles. Aparecerá una ventana emergente que muestra la fecha de vencimiento de la evaluación. Para ver más detalles, haga clic en el botón Ver y estos aparecerán en una ventana emergente.
El informe puede tener otros filtros y grupos establecidos en la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior.
Agrupar por estado¶
El informe por defecto de Análisis de evaluaciones no es muy útil si una empresa tiene muchos empleados, ya que mostraría demasiada información y dificultaría su visibilidad. En este caso lo mejor sería visualizar los datos por estado.
Primero elimine el grupo Departamento predeterminado de la barra de búsqueda, luego haga clic en el icono (flecha hacia abajo) que se encuentra en la esquina derecha de la barra de búsqueda y después haga clic en Estado en la columna Agrupar por. Haga clic fuera del menú desplegable para cerrarlo.
Ahora todas las evaluaciones estarán organizadas por estado en el siguiente orden: Cancelado, Hecho, A empezar y Evaluación enviada.
Esta visión facilita la visualización de las evaluaciones a completar y muestra cuándo debe realizarlas, así como las evaluaciones que aún debe confirmar.
Caso de uso: solo ver las evaluaciones del usuario¶
Ahorre tiempo al consultar el informe de Análisis de evaluaciones y solo vea las evaluaciones de las que es responsable, oculte las demás.
Para consultar solo estos datos, haga clic en el icono (flecha hacia abajo) ubicada en la esquina derecha de la barra de búsqueda, esta acción abrirá un menú desplegable.
Nota
No es necesario eliminar el grupo por defecto Departamento, los resultados se agrupan por departamento si permanece activo. Los resultados aparecen en una lista en orden alfabético si lo elimina.
Haga clic en la opción Añadir filtro personalizado que se encuentra en la columna Filtros. Esta acción abrirá la ventana emergente correspondiente.
Haga clic en el primer campo y aparecerá un menú emergente con varias opciones. Haga clic en el icono (flecha hacia la derecha) que se encuentra junto a la palabra Empleado, vaya hacia abajo, haga clic en Gerente y establezca el campo del medio en = (igual). Por último, haga clic en el tercer campo y seleccione el usuario deseado de la lista. Haga clic en Añadir cuando haya terminado de configurar todos los campos.
Ahora solo aparecen las evaluaciones de las que el usuario seleccionado es responsable, no todas las demás.
Este informe también puede agruparse por estado.
