开票跟进

付款逾期时,可向客户发送跟进信息。Odoo 可帮助您识别逾期付款,并允许您使用**后续行动**安排和发送适当的提醒,该行动会根据逾期天数自动触发一个或多个行动。您可以通过电子邮件、邮寄或短信等不同方式发送跟进信息。

配置

要配置 后续行动,请进入 会计 ‣ 配置 ‣ 跟进级别,选择或创建新的跟进级别。在 通知 选项卡下默认有几个后续行动,可以更改**名称**和**天数**。可用的 操作 后续行动包括:

您可以通过选择 内容模板 来为您的信息使用预先填充的模板。要更改使用的模板,请将鼠标悬停在该字段上并点击 –>。如果启用,短信会有一个特定的 短信模板 字段。

通过启用 自动化 选项,可以自动发送提醒,通过启用 附上发票 选项,自动发送催款提醒,并附上*未结清*发票。

点击 活动 选项卡,即可安排活动(任务)。这样,当触发后续行动时,就会自动安排活动。要执行此操作,请启用 活动安排 并为任务选择 负责 人员。选择 活动类型,并根据需要输入如何处理活动的 摘要

小訣竅

设置负数天数,以便在实际到期日之前发送提醒。

催款報表

您需要跟进的逾期发票可在 会计 ‣ 客户 ‣ 后续报告 中查看。默认情况下,Odoo 按 逾期发票 进行筛选,但您也可以在 筛选器 菜单中按 需要采取行动 进行筛选。

选择发票时,您可以看到客户的所有未付发票(无论是否逾期),逾期发票的到期日显示为红色。点击:guilabel:排除后续行动 可将发票排除在提醒之外。您可以为该客户设置 自动手动 提醒以及 负责 联系人。

要发送提醒,请点击 跟进,然后选择要执行的操作:

  • 打印

  • 电子邮件

  • 短信

  • By post.

您可以在此视图中 附加发票 ` 和更改内容模板。完成后,点击 :guilabel:`发送发送并打印

備註

  • 发票或联系表单上的联系信息用于发送提醒信息。

  • 发送提醒信息时,会记录在开票的聊天窗口中。

  • 如果不是提醒的合适时间,可以指定 下次提醒 日期。您将根据设定的下一个提醒日期收到下一份报告。

小訣竅

在启动跟进流程前立即核对所有银行对账单,避免向已付款的客户发送催款通知。

债务人的信任度

要了解客户是否经常逾期付款,您可以在其跟进报告中将其标记为:guilabel:信誉良好付款人普通信誉付款人`或:guilabel:`信誉较差付款人 ,点击客户姓名旁的项目符号,选择信任级别。

选择付款人信任级别

批量发送提醒

您可以在:guilabel:跟进报告`页面批量发送提醒邮件,选择您要处理的所有报告,点击单击:guilabel:`动作`齿轮图标,然后选择:guilabel:`处理跟进