合約¶
Odoo 中的每位员工都必须签订合同才能获得报酬。合同概述了员工职位的条款、报酬、工作时间以及有关其职位的任何其他细节。
重要
Contract documents (PDFs) are uploaded and organized using the Documents application, and are signed using the Sign application. Ensure these applications are installed in order to send and sign contracts. Please refer to the 文件 and 簽名 documentation.
要查看员工合同，请从顶部菜单进入 。默认情况下，所有员工合同及其当前合同状态都显示在看板视图中。看板视图显示正在运行的合同、需要采取行动的合同、已过期的合同和已取消的合同。
備註
薪酬管理 应用程序中的合同列表与 员工 应用程序中的合同列表一致。
建立一個新合約¶
要向员工支付工资，必须有有效合同。如果需要新合同，请点击 合同 面板上的 创建 按钮。此时会出现一个合同表单，可在此输入信息。必填字段以粗体下划线标出。
New contract form¶
Contact Reference: type in the name or title for the contract, such as
John Smith Contract. This field is required.guilabel:
员工：合同适用的员工姓名。合同开始日期：合同开始的日期。点击下拉菜单选择日期，使用 :icon`fa-chevron-left`:icon:
fa-chevron-right（箭头） 图标导航到正确的年月日，然后点击所需的日期。此字段为**必填**。合同结束日期：合同结束的日期。点击下拉菜单选择日期，使用 （箭头） 图标导航到正确的年月日，然后点击所需的日期。此字段为**必填**。
工资结构类型：从下拉菜单中选择一种工资结构类型。默认的薪金结构类型是 员工 或 工人。在该字段中输入名称可创建新的薪金结构类型。此字段为**必填**。
工作时间表：从下拉菜单中选择一个工作时间表。此字段为 必填。
部门：合同适用的部门。
工作职位：合同适用的特定工作职位。
工资单薪资：每月支付给员工的金额。
合同类型：从下拉菜单中选择合同类型为 CDI、CDD 或者 PFI 。
CDI 是一个无固定期限合同，只有开始日期，但没有结束日期。
CDD 是一个固定期限合同，有开始日期和结束日期。
guilabel: 「PFI 「是一种比利时特有的合同，用于雇用需要培训的员工，且涵盖专门的培训期。
人力资源负责人：如果人力资源部有特定人员负责合同，请从下拉菜单中选择该人员。此字段为必填项。
小訣竅
在 工作时间表 下拉菜单中显示所选 公司 的所有工作时间。要修改或添加到此列表，请进入 ，然后 创建 新的工作时间，或点击现有的工作时间，然后通过点击 编辑 进行编辑。
合同详情¶
在 :guilabel:` 合同详情` 选项卡中可以添加和编辑合同，还可以指定创建新合同时使用的模板。要创建新合同，必须 填写这些字段。
重要
要访问 合同详情 选项卡中的各种合同模板字段，薪资配置器 (hr_contract_salary)模块必须*** 已安装。
安装 薪资配置器 模块后，还将安装 薪资配置器 - 假期 和 薪资配置器 - 工资单 模块。
模块安装完成后，数据库将恢复到主仪表板。
分析账户：该字段允许将合同与用于会计目的的特定分析账户关联。
合同模板：从下拉菜单中选择已有的合同模板。合同模板通常通过 招聘 应用程序创建。
新合同文件模板：从下拉菜单中选择要修改的新员工合同。
合同更新文件模板：如需更新员工的现有合同，请从下拉菜单中选择合同。
备注：备注字段是一个文本字段，用于输入与员工合同有关的任何备注，以便日后查阅。
修改合同模板¶
点击 新合同文件模板 或 合同更新文件模板 末尾的 （外部链接） 图标，打开相应的合同模板，并进行所需的更改。
弹出窗口显示所有合同详细信息，请根据需要修改合同字段。
标签：选择与合同相关的标签。
签名文档工作区：这是存储签名的位置。选择一个预先配置的工作区，或创建一个新的工作区。要创建新的 签名文档工作区，请键入工作区名称，然后点击 创建 添加新工作区，或点击 创建和编辑 添加工作区并修改工作区详细信息。
已签署文档标签：选择或创建只与已签署合同相关联的标签，而不是原始的未签署合同。
重定向链接：为员工访问合同输入重定向链接。重定向链接将用户从一个 URL 带到另一个 URL。在这种情况下，它会将用户带到专门为其编写的最新合同。
谁可以签名：选择 所有用户 或 应邀。
guilabel:
所有用户：组织中的任何用户都可以签署合同。受邀：只有在此字段中选择的用户才能签署合同。
受邀用户：选择可以签署文档的人（或多人）。
文件: 点击 （铅笔） 图标，可替换所附文档。此时会弹出一个窗口，您可以选择另一个文件进行上传。文件**必须**是 PDF。要删除文件，请点击 图标。
编辑完成后，单击 保存 按钮。所选合同模板的所有信息将填充到 工资信息 选项卡中的字段。如适用，将出现其他选项卡，如 个人文档。
工资信息¶
本部分用于定义具体的工资详情。本部分针对特定国家，因此这些字段会根据公司所在地而有所不同。
在不同字段中输入金额，或勾选复选框以应用津贴。例如，可在此输入的选项包括 团体保险牺牲率 和 食堂费用。
输入其他字段时，某些字段可能会自动填写。例如，输入 工资 后，年度成本（实际） 和 每月成本（实际） 会更新。
个人文件¶
此选项卡 仅 在选择 员工 后出现，其中包含员工记录中与该员工关联的任何文件。文件不能添加到此选项卡，此选项卡 只 显示已上传并与雇员关联的文件。
该选项卡中的可用文件可以下载。点击文件旁边的 （下载） 图标下载文件。
保存并发送合同¶
创建和/或修改合同后，点击 保存 按钮保存合同。然后，必须将合同发送给员工，让其签字。
点击以下按钮之一，将合同发送给员工：
生成模拟链接：此选项 仅 适用于比利时公司。点击此按钮将打开一个弹出窗口，其中包含合同的基本信息，以及使用薪资配置器时的合同链接。点击 发送 向员工发送电子邮件，以便他们签署合同。
備註
要使用 生成模拟链接 发送合同，在发送给员工的 PDF 合同中**必须**有签名字段，以便员工签名。
签名请求：点击此按钮会显示一个弹出窗口，可以在其中向员工输入电子邮件。从下拉菜单中选择文档（例如合同、保密协议或家庭工作政策），然后填写电子邮件部分。当电子邮件准备好发送时，点击 发送。
工资附件¶
任何自动扣除或分配给员工的款项，如子女抚养费和工资扣款，都被称为 工资附件。本部分是设置所有这些扣除或分配的地方。
要添加新的扣除额，请首先导航至 。接下来，点击 创建，然后加载一个新的工资附件表单。
Fill out the following fields on the form:
Employee: using the drop-down menu, select the employee the salary attachment applies to.
Description: enter a short description for the salary attachment, such as
Child Supportor529 Contribution.Type: using the drop-down menu, select the type of salary attachment being created. Choose from:
Attachment of Salary: any payments taken out towards something that is not child support. Typically any garnishments, such as lawsuit payments, payments toward taxes owed, etc.
Assignment of Salary: any deduction that is not required, but voluntary, such as a pre-tax allocation to a college savings account.
Child Support: any payments taken out specifically for child support.
开始日期：工资附件的开始日期。点击下拉菜单选择日期，使用 （箭头） 图标导航到正确的年月，然后点击所需的日期。此字段为**必填**。
估计结束日期：该字段会在填入 每月金额 和 :guilabel:` 总金额` 字段后自动填充。此字段 不可 修改。
文件：附加与工资附件相关的任何文件。点击 上传您的文件 按钮，在文件资源管理器中导航到所需文件，然后点击 打开 选择文件，并将其附加到表单。要更改附加的文档，请点击 （铅笔） 图标，然后选择不同的文档。要删除文档，请点击 :icon:`fa-trash-o`(垃圾桶) :guilabel:`（垃圾桶）` 图标。
每月金额：输入每月从员工工资中扣除的该特定工资附件的金额。
总金额：输入员工为完成工资附件支付的总金额。