门户访问¶
门户访问权限提供给需要查看 Odoo 数据库中某些文档或信息的用户。
提供门户访问的一些常见用例包括允许客户在 Odoo 中读取/查看以下任何或所有内容:
潜在客户/商机
报价/销售订单
采购订单
发票和账单
项目
任务
工时单
支援請求
签名
網站訂閱
備註
门户用户只有读取/查看权限,不能编辑数据库中的任何文件。
为客户提供门户访问¶
从主 Odoo 面板,选择:guilabel:联系人`应用程序。如果联系人尚未在数据库中创建,请单击:guilabel:`创建
按钮,输入联系人的详细信息,然后单击:guilabel:保存
。否则,请选择一个现有联系人,然后点击界面顶部中央的:guilabel:`操作`下拉菜单。
然后选择:guilabel:授予门户访问权限
。弹出一个窗口,列出三个字段:
guilabel:
联系人
:Odoo 数据库中记录的联系人名称guilabel:
电子邮件
:联系人用于登录门户网站的电子邮件地址guilabel:
门户网站中
:用户是否拥有门户网站访问权限
要授予门户访问权,首先输入联系人用于登录门户的 :guilabel:` 电子邮件地址`。然后,选中 在门户网站 栏下的复选框。可选择为联系人将收到的邀请信息添加文本。然后点击 应用 完成。
将向指定的电子邮件地址发送一封电子邮件,说明该联系人现已成为该 Odoo 数据库的门户用户。
小訣竅
要同时向多个用户授予门户访问权限,请导航到公司联系人,然后单击 在门户网站`下的复选框,然后点击 :guilabel:`应用
。
備註
在任何时候,只要导航到联系人,点击:menuselection:操作--> 授予门户访问权
,然后取消:guilabel:在门户网站`栏下的复选框并点击:guilabel:`应用
,就可以取消门户访问权限。
更改门户用户名¶
有时,门户用户可能希望更改其用户登录名。这可以由数据库中任何具有管理员访问权限的用户完成。以下流程概述了更改门户用户登录的必要步骤。
也參考
首先,导航至:menuselection:设置应用程序 --> 用户
。然后,在:guilabel:筛选
下选择:guilabel:门户用户
,或选择 添加自定义筛选器,并设置以下配置 组 > 包含 > 门户
。选择后,搜索(并打开)需要编辑的门户用户。
接下来,点击:guilabel:编辑`(如有必要),点击进入 :guilabel:`电子邮件地址`字段,并对该字段进行任何必要的更改。:guilabel:`电子邮件地址
字段用于登录 Odoo 门户。
備註
更改:guilabel:`电子邮件地址`(或登录名)只能更改客户门户登录的*用户名*。
要更改联系人的电子邮件,需要在*联系人*应用程序的联系人模板上进行更改。或者,客户可以直接从门户网站更改电子邮件,但登录名**不能**更改。
客户门户网站变更¶
有时,客户可能希望更改其门户账户的联系信息、密码/安全性或付款信息。这可以由客户在其门户网站上进行。以下是客户更改联系信息的流程。
更改客户信息¶
首先在数据库登录页面输入用户名和密码(登录),以访问门户用户账户。登录成功后,门户仪表板将出现。各种已安装的 Odoo 应用程序的门户文件将显示出来,并标明每个文件的数量。
也參考
然后,导航到门户网站的右上角,点击:guilabel:详情`部分旁边的 :guilabel:`编辑`按钮。然后更改相关信息,点击 :guilabel:`确认
。
更改密碼¶
首先在数据库登录页面输入用户名和密码(登录),以访问门户用户账户。登录成功后会出现一个门户仪表板。
如果客户想更改其门户访问密码,请单击 账户安全 部分下方的 编辑安全性设置 链接。然后,输入当前的:guilabel:密码
和 新秘密 进行必要的更改,并验证新密码。最后,点击 更改密码 完成密码更改。
備註
如果客户想更改登录名,请联系 Odoo 数据库的联系人。 请参阅上面关于更改门户用户名 的文档。
備註
即使使用相同的电子邮件地址,门户网站用户和 Odoo.com 用户的密码也要分开。
添加双因素身份验证¶
首先在数据库登录页面输入用户名和密码(登录),以访问门户用户账户。登录成功后会出现一个门户仪表板。
如果客户希望为门户访问打开双因素身份验证(2FA),请单击:guilabel:`账户安全`部分下方的:guilabel:`编辑安全设置`链接。
点击 启用双因素身份验证,打开:abbr:2FA(双因素身份验证)
。在:guilabel:密码`字段中确认当前门户密码。然后,点击:guilabel:`确认密码
。然后,通过扫描:guilabel:QR码`或输入:guilabel:`验证码
,在:abbr:2FA(双因素身份验证)`应用程序(Google Authenticator、Authy等)中激活:abbr:`2FA(双因素身份验证)
。
最后,单击:guilabel:启用双因素身份验证
完成设置。
更改支付信息¶
首先在数据库登录页面输入用户名和密码(登录),以访问门户用户账户。登录成功后会出现一个门户仪表板。
如果客户希望管理付款选项,请导航至右侧菜单中的 管理付款方式。然后,添加新的付款信息,并选择 添加新卡。