將潛在客戶轉換為銷售機會

潛在客戶 是正式建立銷售機會前,評定資格的步驟。此工序會在分配潛在銷售機會予銷售人員之前,提供一點額外的時間。

配置

要啟動 潛在客戶 設定,請前往 客戶關係應用程式 ‣ 配置 ‣ 設定 並選取 潛在客戶 勾選方格。然後,按一下 儲存

客戶關係應用程式配置頁面上的潛在客戶設定。

啟動此功能會在畫面頂部的頁首選單列中,新增一個新選單 潛在客戶

客戶關係應用程式上的潛在客戶選單。

啟動 潛在客戶 設定後,它預設會適用於所有銷售團隊。若要為特定團隊關閉潛在客戶功能,請前往 客戶關係應用程式 ‣ 設定 ‣ 銷售團隊。然後,從清單中選擇一個團隊以開啟其記錄,並取消選取 潛在客戶 勾選方格。完成後,按一下 儲存

客戶關係應用程式上的潛在客戶選單。

將潛在客戶轉換為銷售機會

要將潛在客戶轉換為 銷售機會,請前往 客戶關係應用程式 ‣ 潛在客戶,然後從清單中按一下 潛在客戶 開啟它。

在畫面左上角,按一下 轉換為銷售機會 按鈕。系統會開啟 轉換為銷售機會 彈出視窗。

潛在客戶記錄上的「建立銷售機會」按鈕。

轉換為銷售機會 彈出視窗的 轉換動作 欄位中,選擇 轉換為銷售機會 選項。

備註

如果資料庫中已存在該客戶的潛在客戶或銷售機會資料,Odoo 會自動建議合併這兩個潛在客戶/銷售機會。有關合併潛在客戶及銷售機會的更多資訊,請參閱下方有關如何 合併潛在客戶 的部份。

然後,為銷售機會選擇應該分配的 銷售人員銷售團隊

如果潛在客戶已指派給銷售人員或團隊,這些欄位會自動填入該些資訊。

建立銷售機會彈出視窗。

客戶 標題下,可選擇以下其中一個選項:

  • 建立新客戶:選擇此選項以使用潛在客戶內的資訊,建立新客戶。

  • 連結至現有客戶:選擇此選項,然後在出現的下拉式選單中選擇一個客戶,以將此銷售機會連結至現有客戶記錄。

  • 不連結至客戶:選擇此選項可將潛在客戶轉換,但不連結至新客戶或現有客戶。

最後,完成所有配置後,按一下 建立銷售機會

合併潛在客戶及銷售機會

Odoo 透過比較相關聯絡人的電郵地址,自動偵測類似的潛在客戶及銷售機會。如果找到類似的潛在客戶/銷售機會,會顯示一個 相似潛在客戶 智能按鈕,位置在潛在客戶/銷售機會記錄的頂部。

「相似潛在客戶」智能按鈕。

要比較類似的潛在客戶/銷售機會的詳細資料,請按一下 相似潛在客戶 按鈕。系統會開啟一個看板檢視畫面,只顯示相似的潛在客戶/銷售機會。按下每張卡可查看個別潛在客戶/銷售機會的詳細資料,從而確認是否應合併它們。

重要

合併時,Odoo 會優先考慮系統中較早建立的潛在客戶/銷售機會,將適用資料合併至最先建立的潛在客戶/銷售機會記錄。不過,如果是將一個潛在客戶與一個銷售機會合併,產生的記錄類型將會是銷售機會,不論哪一項記錄較早建立。

確認要合併潛在客戶/銷售機會後,請使用導航麵包屑,返回看板檢視模式,或按一下 相似潛在客戶 智能按鈕。按一下 ☰ (三條橫線) 圖示,以轉為列表檢視模式。

在頁面左側,選取要合併的潛在客戶/銷售機會的勾選方格。然後,按一下頁面頂部的 動作 ⚙️ (齒輪) 圖示,以顯示下拉式選單。在該下拉式選單中,選擇 合併 選項,以合併全部所選銷售機會(或潛在客戶)。

動作 ⚙️ (齒輪) 下拉式選單選擇 合併 時,會顯示一個 合併 彈出視窗。在該彈出視窗中,決定你想 將銷售機會分配予銷售人員 及/或 銷售團隊

在該些欄位下方,會列出需要合併的潛在客戶/銷售機會,以及其相關資訊。要合併已選取的潛在客戶/銷售機會,請按一下 合併

備註

合併銷售機會時,你不會遺失任何資訊。原本來自其他銷售機會的數據/資料,會在資訊欄位及聊天視窗中記錄,以供參考。

列表檢視畫面中,動作選單的合併選項。