車隊

本文档概述了 车队 应用程序的所有配置和设置,包括 设置制造商车辆模型

設定

要存取設定選單,請前往 車隊應用程式 ‣ 配置 ‣ 設定。你只需要配置兩項設定:車輛合約結束日期警報延遲,以及新車請求限制。

車隊應用程式的設定。

合約終止日期警示

合同结束日期提醒 字段中,定义了车辆合同负责人警报延迟。负责人将收到一封电子邮件,通知他们车辆合同将在该字段定义的天数内到期。

備註

要設定合約負責人,請開啟任何一份合約,在 合約資訊 部份下列為 負責人 的人員,將會收到警報。

要存取所有合約,請前往 車隊應用程式 ‣ 車隊 ‣ 合約,會有一張清單顯示所有合約。按下任何一份 合約 可查看內容。

你亦可在 車隊應用程式 ‣ 車隊 ‣ 車隊,點選任何一輛車輛,以找出相關合約。在車輛表單內,按一下頁面頂部的 合約 智慧按鈕,畫面便會顯示與該車相關聯的合約。按下任何一張合約便可打開。合約內會列出相關 負責人

新車請求

新車請求 欄位會根據車隊車輛可用性,設定請求新車的數量限制。如果現有車輛數量大於 新車請求 欄位所指定的數量,新入職員工填寫薪酬配置表單時,將 不可 要求新車。請在此欄位輸入現有可用車輛的具體數量限制。

Example

舉例,假設 新車請求 的限制設為 20 輛,而目前有 25 輛車輛可用,在此情況下員工將不可要求新車。如果只有 10 輛車可用,那麼員工便可以申請一輛新車。

製造商

Odoo 車隊 應用程式會在資料庫中預先配置 66 項常用機動車及單車的製造商資料及標誌。若要查看預先載入的車廠,請前往 車隊應用程式 ‣ 配置 ‣ 製造商

制造商按字母顺序显示在列表视图中。每个制造商的卡片都列出了每个特定制造商配置的具体车型数量。Odoo 提供了 46 种预先配置的 模型,分别来自四家主要汽车制造商和一家主要自行车制造商: 奥迪、宝马、奔驰、欧宝(汽车)和 Eddy Merckx(自行车)。

製造商卡片,當中列出車輛型號數量。

加入製造商

若要將新的製造商資料新增至資料庫,請按一下 建立。系統會載入製造商表單。你只需提供兩項資訊:製造商的 名稱 以及標誌。在名稱欄位中,輸入車廠名稱,然後選擇想上載的標誌圖片。完成後,按一下 儲存

車型

许多制造商生产多种车型。在向车队添加车辆时,指定要添加的车辆型号非常重要。Odoo 预装了四个主要汽车制造商生产的汽车模型和一个自行车制造商生产的自行车模型:奥迪、宝马、奔驰、欧宝(汽车)和 Eddy Merckx(自行车)。如果车队中除了这些制造商的预配置车型外,还有其他车型,则需要将该车型(和/或制造商)添加到数据库中。

预配置模型

以下模型已预先加载到 Odoo 中,无需添加到数据库中:

AUDI

BMW

Eddy Merckx

Mercedes

Opel

A1

Serie 1

SanRemo76

Class A

Agilia

A3

Serie 3

Class B

Ampera

A4

Serie 5

Class C

Antara

A5

Serie 6

Class CL

Astra

A6

Serie 7

Class CLS

AstraGTC

A7

Serie Hybrid

Class E

Combo Tour

A8

Serie M

Class GL

Corsa

Q3

Serie X

Class GLK

Insignia

Q5

Serie Z4

Class M

Meriva

Q7

Class R

Mokka

TT

Class S

Zafira

Class SLK

Zafira Tourer

Class SLS

Add a new model

新的车辆模型可以很容易地添加到数据库中。要添加新模型,请导航至 车队管理应用程序 ‣ 配置 ‣ 车辆模型。点击 创建,车辆模型表单将加载。在表单中输入以下信息,然后点击 保存。请注意,有些字段是比利时公司特有的,因此并非所有字段或部分都可见,具体取决于公司所在地。

  • 模型名称:在字段中输入模型名称。

  • 制造商:从下拉菜单中选择制造商。如果未配置制造商,请键入制造商,然后点击 创建创建 & 编辑

  • 车辆类型:从下拉菜单中选择两种预配置车辆类型之一,即 汽车自行车。车辆类型是 Odoo 中的硬编码,并与 薪酬管理 应用程序整合,因为车辆可以是员工福利的一部分。无法添加其他车辆类型,因为这会影响薪资。

  • 类别:从下拉菜单中选择车辆所属类别。要创建新类别,请键入类别,然后点击 创建(新类别)

備註

选择制造商后,制造商的标志会自动加载到右上角的图像框中。

信息选项卡

模型
  • 座位数:输入车辆可容纳的乘客人数。

  • 车门数量:输入车辆的车门数量。

  • 颜色:输入车辆的颜色。

  • 车型年份:输入车辆的生产年份。

  • 拖车挂钩:如果车辆安装了拖车挂钩,请选中此复选框。

薪資

備註

工资 部分仅适用于比利时公司,且只有在公司的本地化设置为比利时时才会出现。除 目录价值(含增值税) 外,成本值均为**月**。

  • 可以申请:如果员工可以申请此型号的车辆,请选中此复选框。

  • 目录价值(含增值税):输入购买或租赁时车辆的 :MSRP(制造商建议零售价)

  • C02 费用:该值根据比利时法律法规自动计算,不可修改。该值基于在车辆表格的 引擎 部分的 CO2 排放量 字段中输入的值。

重要

修改 CO2 排放量 字段将调整 CO2 费用 字段中的值。

  • 成本(折旧):输入车辆的月成本,该成本会显示在薪资配置器中,未来员工在获得工作职位时可使用该成本。该值会影响分配到该车辆的员工的毛工资和净工资。根据当地税法,该数字会随着时间的推移而折旧。:guilabel:`成本(折旧)`不会根据*车辆型号*自动折旧,只会根据与特定车辆相关的*合同*而非一般型号折旧。

  • Total Cost (Depreciated): this value is the Cost (Depreciated) and the C02 fee fields combined, and also is depreciated over time.

引擎
  • 燃料類型:從下拉式選單中,選擇車輛使用的燃料類型。有以下選項:柴油汽油混合動力柴油混合動力汽油插電式混合動力柴油插電式混合動力汽油天然氣石油氣氫能電動

  • CO2 排放量:输入车辆产生的平均二氧化碳排放量,以克每公里 (g/km) 为单位。该信息由汽车制造商提供。

  • CO2 Standard: enter the standard amount of carbon dioxide in grams per kilometer (g/km) for a similar sized vehicle.

  • Transmission: select the transmission type from the drop-down menu, either Manual or Automatic.

  • 功率:若是電動車或混能車,請輸入車輛使用的功率,以千瓦(kW)為單位。

  • 马力:在此字段中输入车辆的马力。

  • Horsepower Taxation: enter the amount that is taxed based on the size of the vehicle’s engine. This is determined by local taxes and regulations, and varies depending on the location. It is recommended to check with the accounting department to ensure this value is correct.

  • Tax Deduction: this field auto-populates according to the engine specifications, and cannot be modified. The percentage is based on the localization settings and local tax laws.

供應商分頁

车辆特定供应商(如汽车经销商)不与其他供应商分开列出。可以购买车辆的供应商也会出现在*购买*应用程序使用的供应商列表中。

可在此选项卡中添加可购买车辆的供应商。要添加供应商,请点击 添加,弹出一个当前数据库中所有供应商的列表。点击供应商名称旁边的复选框,选择要添加的供应商,然后点击 选择。添加到列表中的供应商数量没有限制。

如果数据库中没有供应商,请点击 创建`添加供应商。将加载供应商表单。在供应商选项卡中输入信息,然后单击 :guilabel:`保存并关闭 添加供应商并关闭窗口,或点击 保存并新建 添加当前供应商并创建另一个新供应商。

添加新供应商时需填写的供应商表格。

型號類別

为了更好地组织车队,建议将车辆模型归入一个特定的类别,以便更方便地查看车队中有哪些类型的车辆。模型类别在 车辆模型表格 中设置。

要查看当前设置的所有型号,请导航至 车队应用程序 ‣ 配置 ‣ 型号类别。所有模型都会显示在列表视图中。

添加新的型号类别

要添加新类别,请点击 创建。列表底部会出现一行新条目。键入新类别,然后点击 保存,以保存条目。

要重新安排类别在列表中的显示方式,请点击要移动的类别左侧的上下箭头,然后拖动线条到所需位置。列表的顺序不会对数据库产生任何影响。不过,您可能更希望按照特定顺序查看车辆类别,例如按照车辆大小或车辆可载客人数。

List view of the models in the fleet.